中小企業(yè)往往沒有太多使用管理軟件的經(jīng)驗，對軟件需求的描述大多數(shù)也是一個很粗很泛的狀態(tài)，但是在軟件使用了一段時間之后，就會出現(xiàn)由于所謂需求不滿足的情況，于是便抱怨軟件不好用，反而束縛了工作的說法，如果你正在考慮上OA移動協(xié)同辦公管理軟件，或不知道如何選擇企業(yè)管理軟件，不防來咨詢一下名易軟件。

　　一、 名易中小企業(yè)OA移動辦公管理系統(tǒng)平臺總體介紹

　　名易軟件-中小企業(yè)移動協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)平臺有致于建立企業(yè)自動化辦公的中小型企業(yè)或事業(yè)單位，名易OA移動辦公系統(tǒng)可以使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息、高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工和昂貴的紙質(zhì)辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達到提高行政效率的目的。包括了電子郵件、公告新聞、公文收發(fā)、投票管理、日程管理、工作計劃、文件存儲、通訊簿、辦公用品管理、項目管理、客戶關(guān)系、工作流程、檔案管理、人力資源管理、會議管理、系統(tǒng)設(shè)置管理等二十幾類辦公管理功能，集成了包括電子表單、自定義流程設(shè)計在內(nèi)的功能模塊，適合中小型企事業(yè)單位的移動協(xié)同辦公平臺。

　　二、 名易中小企業(yè)OA移動辦公管理系統(tǒng)平臺功能列表

　　1、公文管理

　　公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標準管理規(guī)范進行設(shè)計實現(xiàn),用于處理日常工作中企事業(yè)單位內(nèi)外部各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)無紙化公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)的速度，并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。支持審批時的痕跡保留、電子簽章。

　　2、人事管理

　　人事管理模塊為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理，記錄企事業(yè)單位的人員新進、人員調(diào)出、人事變動的情況，員工工資、福利變動、獎懲情況、人事合同等資料。

　　3、個人辦公

　　個人辦公主要包括即時通訊、個人日程、手機短信、通訊薄、個人文件夾、個人考勤、密碼修改、快捷方式等模塊。用戶通過這些模塊可完成與個人有關(guān)的辦公事務(wù)，提高處理公務(wù)的效率。

　　4、行政管理

　　行政管理主要包括投票管理、互動論壇、圖書管理、會議管理、車輛管理等日常事務(wù)管理，通過這些模塊可以提高辦事效率。

　　5、表單管理

　　實現(xiàn)可視化表單自定義，用戶無需了解任何技術(shù)，即可通過簡單的幾個按鈕定制出用戶想要的表單，并具備完善的表單統(tǒng)計功能，與工作流及權(quán)限管理的結(jié)合可定義出各種新的業(yè)務(wù)功能模塊。

　　6、工作流管理

　　能自動完成各類任務(wù)和請求的提交及信息的反饋，方便用戶對出差、加班、請假、報銷、客戶投訴等表單進行有效的電子化管理;可自定義各類任務(wù)和需要的屬性。支持痕跡保留及附件上傳，支持正文模板功能，支持表單模板。在辦理過程中有權(quán)限的人可修改表單。

　　7、系統(tǒng)管理

　　在此模塊中一般用戶使用最多的是修改密碼和設(shè)置初始頁功能。這些功能從部門管理、人員管理、菜單管理、資源管理、權(quán)限管理到數(shù)據(jù)字典維護等，這些數(shù)據(jù)均有系統(tǒng)維護人員使用。

　　三、 名易中小企業(yè)OA移動辦公管理系統(tǒng)平臺作用

　　1、一號通行移動云辦公平臺，辦公效率更上一層樓

　　名易中小企業(yè)移動OA辦公平臺涵蓋審批、郵件、即時通訊、企業(yè)網(wǎng)盤、CRM、考勤、人力資源，只需一個賬號所有工作流均在統(tǒng)一平臺解決，同時開放接口，融合各互聯(lián)網(wǎng)公司已有系統(tǒng)，達到數(shù)據(jù)互通，更加高效辦公。

　　2、實現(xiàn)規(guī)范化的流程管理，降低運營成本

　　通過規(guī)范化的流程管理形成知識管理，用標準化流程圖和清晰的上下游關(guān)系和關(guān)鍵節(jié)點組織架構(gòu)，打破傳統(tǒng)管理習(xí)慣性業(yè)務(wù)的弊端，降低運營成本。

　　3、建立統(tǒng)一知識數(shù)據(jù)中心，助力管理決策分析

　　實現(xiàn)知識的統(tǒng)一獲得、創(chuàng)造、分享、整合、存取、更新過程，使知識的獲得、儲存、應(yīng)用、流通、傳播更合理化、更優(yōu)化。有助于企業(yè)做出正確決策，應(yīng)對市場變化。