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          如何夯實(shí)ERP基礎(chǔ)?

                      從國內(nèi)企業(yè)ERP實(shí)施的效果來看,大部分是很不理想的,很多企業(yè)都是效率有所提高,但是很少看到實(shí)質(zhì)性的效益,投入與產(chǎn)出極不相稱。

                      很多人說,國內(nèi)企業(yè)的ERP項(xiàng)目已經(jīng)步入理性與成熟階段,在我看來,這只不過是一種假象,離真正的理性與成熟,應(yīng)該還有很遠(yuǎn)的一段距離。

                      這里重點(diǎn)談?wù)?,企業(yè)在做ERP項(xiàng)目時所存在的兩個問題。

                      問題一、缺乏一套有效且實(shí)用的ERP實(shí)施方法

                      現(xiàn)在談到ERP實(shí)施方法,大多是站在ERP廠商或者管理咨詢公司的角度去說的,卻很少有站在企業(yè)的角度來討論ERP實(shí)施方法的。正因?yàn)槠髽I(yè)缺乏自己的實(shí)施方法,導(dǎo)致在做ERP項(xiàng)目的時候不知從何下手,只好把ERP項(xiàng)目托付給ERP廠商或者咨詢公司。從實(shí)際結(jié)果來看,這種做法并沒有幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

                      好比,家長把孩子送到學(xué)校,如果身為父母沒有一套自己的教育孩子的方法和體系,而是把孩子的教育完全托付給學(xué)校,這樣能把孩子教育好嗎?答案是很難的。一個優(yōu)秀孩子的培養(yǎng),除了學(xué)校教育之外,父母的教育方法和以身作則,起著非常重要的作用,這就是為什么同一個老師教出來的孩子,有的優(yōu)秀,有的平庸,平庸孩子的家長能怪老師沒教好自己的孩子嗎?當(dāng)然不能。

                      對于ERP項(xiàng)目也是同樣的道理,經(jīng)??吹竭@樣的現(xiàn)象,同一批顧問拿著同一套軟件去同一個行業(yè)的兩個類似的企業(yè)實(shí)施,一個效果很好,而另一個卻效果很差,原因在哪里呢?效果差的企業(yè)自身應(yīng)該要承擔(dān)主要責(zé)任。

                      我們經(jīng)常講,方法對了可以事半功倍,方法錯了就只能是事倍功半,這就是為什么很多企業(yè)投入了大量的人力、物力和資金,可就是做不好ERP項(xiàng)目的原因,因?yàn)槿狈玫腅RP實(shí)施方法。

                      企業(yè)的ERP實(shí)施方法,主要包括兩部分,就是ERP實(shí)施戰(zhàn)略和實(shí)施戰(zhàn)術(shù)。戰(zhàn)略有問題,就不能做正確的事情;如果戰(zhàn)略沒有問題,但是戰(zhàn)術(shù)有問題,就不能把正確的事情做好。

                      很多企業(yè)的ERP實(shí)施戰(zhàn)略是有問題的。比如有些企業(yè)一旦啟動ERP項(xiàng)目,就開始去找ERP廠商,去選型,這是不對的。正確的做法,應(yīng)該是先做好ERP培訓(xùn)。先把ERP培訓(xùn)做好了,才能為下一步的需求分析、ERP選型以及項(xiàng)目實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

                      前期培訓(xùn)的另一個重要目的,就是要修正企業(yè)員工的ERP觀念,尤其是中高層管理人員的ERP觀念。通過修正觀念,進(jìn)而改變各級員工的思考模式,這是把ERP實(shí)施好用好的核心基礎(chǔ),畢竟ERP項(xiàng)目是一個關(guān)于人的項(xiàng)目,如果人的觀念和思維不改變,想做好ERP項(xiàng)目就真的很難。

                      在企業(yè)的ERP項(xiàng)目中,另一個常見的戰(zhàn)略性錯誤,就是沒有培養(yǎng)好企業(yè)自己的ERP專業(yè)人員。很多企業(yè)花大把錢請一大批顧問到企業(yè)來實(shí)施ERP,認(rèn)為這樣做有兩個好處,一是可以少占用業(yè)務(wù)部門的時間,二是可以把ERP項(xiàng)目做得更好。這是完全錯誤的做法,實(shí)際結(jié)果是,ERP廠商或者咨詢公司賺到了實(shí)施費(fèi)用,并且還培養(yǎng)了自己的顧問。對于企業(yè)來說,是支付了大筆的實(shí)施費(fèi)用,而自己的用戶在系統(tǒng)上線以后,卻還是兩眼一抹黑,這是企業(yè)想要的結(jié)果嗎?

                      很多企業(yè)的ERP實(shí)施戰(zhàn)術(shù),也存在很多的問題。比如如何搭建好ERP項(xiàng)目的組織架構(gòu)、如何組織好企業(yè)級的ERP學(xué)習(xí)、如果做好軟件網(wǎng)絡(luò)版軟件網(wǎng)絡(luò)版的選型工作、如何制訂好ERP項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、如何用好ERP項(xiàng)目的外部顧問等等,如果企業(yè)的這些實(shí)施戰(zhàn)術(shù)有問題,那么企業(yè)能把ERP實(shí)施好嗎?答案還是不能。

                      總而言之,任何企業(yè)要想把ERP實(shí)施好用好,就一定要有一套自己的實(shí)施方法,一定要有一整套基于企業(yè)自己的現(xiàn)狀所制訂的ERP實(shí)施戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù),而ERP廠商或者咨詢公司的實(shí)施方法,應(yīng)該只是企業(yè)自己的實(shí)施方法里面的一部分。

                      問題二、缺乏對ERP應(yīng)用技術(shù)的全面理解

                      ERP的應(yīng)用技術(shù),主要可以分成三部分。第一部分是計(jì)劃,主要包括銷售與運(yùn)作規(guī)劃(SOP)、主計(jì)劃(MPS)和物料需求計(jì)劃(MRP);第二部分是流程,重點(diǎn)是產(chǎn)供銷三大業(yè)務(wù)流程;第三部分是財(cái)務(wù),重點(diǎn)是往來賬和成本管理。

                      現(xiàn)在很多企業(yè)把ERP實(shí)施的重點(diǎn),放在了第二和第三部分,而忽視了最重要的第一部分。ERP的核心是什么?是最后一個字母P,也就是計(jì)劃(Plan)。忽略了計(jì)劃模塊的實(shí)施,導(dǎo)致企業(yè)上了ERP之后,只看到了工作效率的提高,卻沒有看到多少效益的提升,比如庫存水平?jīng)]有降低、生產(chǎn)缺料次數(shù)沒有減少、準(zhǔn)時交貨率也沒有提高,為什么會這樣呢?因?yàn)橹挥杏煤昧擞?jì)劃模塊,才能幫企業(yè)做好這些事情。從互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用的角度來說,如果企業(yè)沒有好的計(jì)劃,那么就很難通過互聯(lián)網(wǎng)與上下游的客戶以及,進(jìn)行高品質(zhì)地溝通。

                      為什么企業(yè)用不好計(jì)劃模塊呢?主要有兩個原因。

                      第一個原因,中美信息化的發(fā)展道路是不一樣的。美國企業(yè)是從MRP開始,到MRPII實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)的集成,再擴(kuò)展到ERP。而我國企業(yè)的管理信息化是從會計(jì)電算化開始,然后再擴(kuò)展到財(cái)務(wù)加進(jìn)銷存軟件網(wǎng)絡(luò)版,現(xiàn)在基本就處于這個階段。如果國內(nèi)的計(jì)劃功能還很不完善,自然ERP廠商就不會向客戶傳授多少計(jì)劃管理方面的知識。美國人眼中的ERP是SOP/MPS/MRP,而我們眼中的ERP是財(cái)務(wù)加進(jìn)銷存軟件網(wǎng)絡(luò)版。

                      第二個原因,大部分中文ERP書籍,很少去談計(jì)劃管理。幾乎所有的中文ERP書籍,在談到SOP/MPS/MRP的時候,都是一帶而過,僅涉及皮毛。比如我經(jīng)常會談到美國ERP顧問寫的兩本書,一本是JohnF.Proud寫的《MasterScheduling》,最新是第三版,將近700頁的篇幅,只談一個話題,就是告訴企業(yè)如何去用好主計(jì)劃。另一本是CarolPtakis寫的《Orlicky&rsquo;sMaterialRequirementsPlanning》,在2011年已經(jīng)更新到最新的第三版。在國內(nèi)很多人大呼MRP不實(shí)用的時候,美國人卻把這本經(jīng)典的MRP書籍更新到了第三版,是MRP真的不好用嗎?應(yīng)該是我們不知道怎么用吧。介紹SOP的書籍,美國市場上就更多了。反觀我們自己,關(guān)于中文的介紹SOP/MPS/MRP的書籍或者資料有多少呢?應(yīng)該是鳳毛麟角了,這就是差距,我們還需要自欺欺人嗎?

                      怎樣解決企業(yè)在ERP項(xiàng)目上存在的這兩個問題呢?關(guān)鍵還是要學(xué)習(xí)。

                      企業(yè)自己去摸索這些ERP實(shí)施方法或者ERP應(yīng)用技術(shù),是不現(xiàn)實(shí)的,只會浪費(fèi)企業(yè)的時間與金錢。


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