主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

        （1）組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

        （2）組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

        （3）組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

        （4）起草及歸檔公司相關(guān)文件；

        （5）搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

        （6）管理公司重要資質(zhì)證件；

        （7）組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

        （8）主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

        （9）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

        （10）對控制成本的方法提出建議。

        職位要求：

        ◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

        ◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

        ◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；

        ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

        ◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)；

        ◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神，責(zé)任心強。

        ． 行政經(jīng)理

        直接上司：行政總監(jiān)

        主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)厥櫚裙ぷ韉鬧富印⒅傅?、协钓棦紘D?、管理的权?崗位職責(zé)：（具體工作）

        （1）. 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；

        （2）. 貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；

        （3）. 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；

        （4）. 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；

        （5）. 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊；

        （6）. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生；

        （7）. 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作；

        （8）. 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動；

        （9）. 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；

        （10）. 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

        職位要求：

        ◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

        ◆ 熱愛公司，有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；

        ◆能團(tuán)結(jié)同事，有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心；

        ◆堅持原則，具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力。

        ◆具有處理后勤事務(wù)工作的耐心；

        ◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神，責(zé)任心強。

        ． 總經(jīng)理秘書

        直接上司：行政經(jīng)理

        主要工作：協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作

        崗位職責(zé)：（具體工作）

        （1）起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

        （2）起草公司股東會和董事會的會議材料；

        （3）作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；

        （4）起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

        （5）協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

        （6）接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；

        （7）掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；

        （8）收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；

        （9）完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

        職位要求：

        ◆熟悉公司文檔管理；

        ◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

        ◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。

        ◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；

        ◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強；

        ◆責(zé)任心強，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；

        ◆具有開拓精神和團(tuán)隊精神。

        ． 行政秘書（或其他部門秘書）

        直接上司：行政經(jīng)理（或其他部門經(jīng)理）

        主要工作：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。

        崗位職責(zé)：（具體工作）

        （1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；

        （2）收發(fā)與回復(fù)日常郵件；

        （3）撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；

        （4）會談、會務(wù)安排；

        （5）將信件及其他記錄歸檔；

        （6）備份信件及其他文檔；

        （7）安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；

        （8）接待訪客；

        （9）采購、分發(fā)和控制辦公用品；

        （10）分發(fā)錢款，進(jìn)行簡單的賬務(wù)管理。

        職位要求：

        ◆熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等；

        ◆有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強的聽說能力。

        ◆認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動執(zhí)行交辦工作；

        ◆工作效率高，條理性強，有團(tuán)隊合作精神；

        ◆保密意識強。

        ． 總務(wù)主管（行政主管）

        直接上司：行政經(jīng)理

        主要工作：協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)與后勤總務(wù)的支持工作。

        崗位職責(zé)：（具體工作）

        （1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

        （2）協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

        （3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

        （4）管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料；

        （5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

        （6）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

        （7）發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

        （8）購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

        （9）負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；

        （10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作

        （11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。

        職位要求：

        ◆較強的管理能力；

        ◆熟練使用辦公軟件；

        ◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)；

        ◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強；

        ◆具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊意識強。

        ． 檔案員

        直接上司：總務(wù)（行政）主管

        主要工作：做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作

        崗位職責(zé)：（具體工作）

        （1）嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；

        （2）嚴(yán)格檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；

        （3）檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；

        （4）按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

        職位要求：

        ◆熟悉檔案管理辦法；

        ◆掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；

        ◆熟練使用辦公軟件。

        ◆嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊合作精神；

        ◆工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真；

        ◆保密性強。

        ． 前臺

        直接上司：總務(wù)（行政）主管

        主要工作：做好公司日常行政事務(wù)工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運作效率。 崗位職責(zé)：（具體工作）

        （1）轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)傳真、信件和報刊；

        （2）接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；

        （3）管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材；

        （4）打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；

        （5）承辦員工考勤和外出登記；

        （6）安排約會、會議室及差旅預(yù)定；

        （7）保管各種手續(xù)、手冊；

        （8）更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；

        （9）協(xié)助組織公司活動。

        職位要求：

        ◆有良好的文字表達(dá)能力，有一定的英語基礎(chǔ)；

        ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

        ◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，熱情，積極主動；

        ◆工作效率高，責(zé)任心強，具有團(tuán)隊精神；

        ◆保密意識強。

        ． 行政事務(wù)（總務(wù)）管理專員

        直接上司：總務(wù)（行政）主管

        主要工作：管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障

        崗位職責(zé)：（具體工作）

        （1）安排落實上級要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

        （2）參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；

        （3）負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；

        （4）負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

        （5）進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況；

        （6）辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；

        （7）對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；

        （8）辦理上級臨時交辦的其他工作。

        職位要求：

        ◆能根據(jù)公司不同時期的發(fā)展需要，提供相應(yīng)的物資設(shè)備配備方案；能根據(jù)辦公需求、市場

        行情，制定相應(yīng)的計劃及書面匯報；

        ◆有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

        ◆良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。

        ◆人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細(xì)致、踏實，能吃苦耐勞。

        ． 物業(yè)主管

        直接上司：行政經(jīng)理

        主要工作：管理、監(jiān)督物業(yè)的運營，確保房產(chǎn)設(shè)施的正常使用運轉(zhuǎn)。

        崗位職責(zé)：（具體工作）

        （1）主持設(shè)施的日常運行操作、維修和保養(yǎng)的技術(shù)管理工作；

        （2）安排客戶報修的接待、報修工作；

        （3）管理物業(yè)的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作；

        （4）檢查與指導(dǎo)維修人員工作；

        （5）核算及監(jiān)督房屋、大廈的水電費和管理費。

        職位要求：

        ◆熟悉物業(yè)管理的運作，有相關(guān)知識與經(jīng)驗；

        ◆具有一定的財務(wù)知識基礎(chǔ)；

        ◆具有較強的組織、管理、協(xié)調(diào)能力。

        ◆綜合素質(zhì)較好，具有服務(wù)意識；

        ◆有較強的責(zé)任心、服務(wù)意識及團(tuán)隊合作精神，善于與人溝通；

        ◆工作踏實，能承擔(dān)較大的工作壓力。

        ． 法律事務(wù)主管

        直接上司：行政經(jīng)理

        主要工作：指導(dǎo)公司法務(wù)實踐，處理公司法律問題，以維護(hù)公司法律權(quán)利和利益。 崗位職責(zé)：（具體工作）

        （1）起草、審查和修改公司各類法律文書及合同；

        （2）代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益；

        （3）主持公司重大經(jīng)營決策的法律論證和法律保障；

        （4）負(fù)責(zé)對公司規(guī)章制度、產(chǎn)品進(jìn)行法律審核，審核公司的合同、制定標(biāo)準(zhǔn)合同；

        （5）為公司經(jīng)營管理活動提供法律咨詢；

        （6）管理外聘律師、法律顧問；

        （7）法律培訓(xùn)。

        職位要求：

        ◆具備良好的法律談判技巧及社會關(guān)系；

        ◆具有很強的法律邏輯思維能力，非常強的分析、處理、應(yīng)變及解決法律問題的工作能力； ◆通曉所屬行業(yè)法律事務(wù)及法規(guī)；

        ◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

        ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

        ◆溝通、協(xié)調(diào)、語言文字表達(dá)能力強；