電子文檔管理系統(tǒng)下載激勵的方法有多種，如目標激勵、典型激勵、獎懲激勵、關(guān)懷激勵、領(lǐng)導行為激勵等等，根據(jù)管理中存在的特點，我們要針對不同的對象，不同的問題采取不同的激勵方法和手段。

        在利用激勵促進管理的過程中，必須要有三種強大的動力：物質(zhì)動力、精神動力、信息動力。物質(zhì)動力是電子文檔管理軟件下載管理中的最基本的動力，主要包括對人的物質(zhì)鼓勵，生活條件的滿足，社會經(jīng)濟效益的保障以及社會應(yīng)具備的精神文明等。精神動力包括信仰（革命理想、愛國主義、獎?wù)?、獎狀、先進稱號、立功受獎、表揚先進等等），還有日常的評比競賽等。信息動力是通過信息交流產(chǎn)生的動力，是指占有的知識和掌握的信息所獲得的動力。

        同時，要注意做到四個結(jié)合：一是責任權(quán)利相結(jié)合。使所屬人員各盡其職、各負其責、各得其利，同時，附以嚴格的賞罰制度，獎勤罰懶；二是物質(zhì)動力和精神動力相結(jié)合。堅持以精神動力為主，物質(zhì)動力為輔；三是集體動力與個體動力相結(jié)合。要調(diào)節(jié)二者之間的矛盾，因勢利導，使二者盡量統(tǒng)一起來；四是眼前利益與長遠利益相結(jié)合。把個人眼前利益溶于長遠動力之中。在管理中，管理者要把這四個結(jié)合貫徹到三種動力中去。

        一、運用物質(zhì)動力和精神動力的激勵作用，以精神動力為主

        1、利用競爭與利益掛鉤的利益驅(qū)動杠桿激發(fā)干群的積極性。激勵的作用就象杠桿的作用一樣，它也可以通過一個支點撬起干群的積極性，管理就是要運用競爭和利益這樣的杠桿來達到激發(fā)干群的積極性的目的。

        現(xiàn)代社會是一個競爭的社會。通過競爭機制，可以達到優(yōu)勝劣汰，使能者上，庸者下，從而改變那種能上不能下的老傳統(tǒng)、老觀念，從而激發(fā)每個人競爭的積極性。如根據(jù)每個人的素質(zhì)及工作表現(xiàn)為標準來評選，使素質(zhì)好的干群可以得到能力的發(fā)揮，而使那些工作熱情不高的有了緊迫感，從而調(diào)動廣大干群向上的積極性。通過競爭，可以使人與人之間的差距更加突出，可以使每個人的工作表現(xiàn)定位，使劣者看到自己的距離和努力的方向；使優(yōu)者有施展才能的機會，同時，也增加自身的危機感。從而使每個人產(chǎn)生了壓力和動力，使競爭充滿了生機和活力，讓干群始終在壓力和動力中拼搏，調(diào)動了干群向上的積極性。競爭機制在打破舊的平衡過程中實現(xiàn)更高層次的平衡，促進了單位建設(shè)的健康、協(xié)調(diào)、持久的發(fā)展。

        同時，把競爭同利益掛鉤，也符合一部分人先富起來的原則，而且這一部分先富起來的干群以自身的榜樣激勵，帶動整體發(fā)展，從而達到共同富裕，促進單位建設(shè)。

        2、科學獎勵的激勵作用。獎勵作為一種激勵手段，是歷來被管理者所利用的，它是通過一種利益的驅(qū)動力來實現(xiàn)激勵的目的的。在新時期下，獎勵的激勵作用仍在發(fā)揮新的作用。作為管理者，利用獎勵的激勵機制時，要注意以下幾點：一是要把握獎勵的時效性。獎勵的時機與效果是成正比的，獎勵及時，其效果就大。二是要注意加強心理平衡的調(diào)節(jié)。心理平衡是使一個人認識上達到主客觀統(tǒng)一，心理平衡與否直接影響干群的積極性。作為管理者要秉公行事，不徇私情，準確地對部屬實施獎勵。還要加強教育，使他們正確地對待獎勵。

        以上講了兩種利用利益驅(qū)動的激勵方法，而能否使利益驅(qū)動達到定位，真正達到激勵干群的目的，就要形成一整套系統(tǒng)的評比激勵機制，并且在工作中落到實處，使干群時時處處感受到它的激勵作用。

        二、利用信息動力的激勵作用

        現(xiàn)在的社會是個信息的社會，信息滲透于社會的各個方面，同時它以其驚人的力量推動著社會發(fā)展，我們需要的信息量和質(zhì)量超過任何一個領(lǐng)域，在一定程度上關(guān)系到單位建設(shè)的成敗。可以說，一件有重大價值的信息甚至勝過千軍萬馬的力量，因此絕對不可小視。作為管理者在日常生活工作中要正確地利用信息動力，激發(fā)干群的積極性，推動管理工作走向正規(guī)、高效。

        1、單位信息的運用。來自本單位的信息，最直接，最準確地反映干群的心聲，必須給予足夠重視，正確分析，及時解決。

        2、運用社會信息因素。信息來源于社會，最終又返回社會，所以社會因素時刻牽動著干群的心。政府的一些新舉措、新政策的出臺都會對我們產(chǎn)生影響。管理者要充分利用這些政策的積極影響調(diào)動干群的積極進取的精神。提高辦事效率，建立辦事高效、運轉(zhuǎn)靈活的行政管理體系，推動經(jīng)濟的進一步發(fā)展，增強緊迫感。

        總而言之，電子文檔管理軟件下載管理是一門綜合性強、多層次、多體系的科學。社會的發(fā)展，管理又被注入了新的內(nèi)容，管理者一定要以人為本，要與時俱進正確運用激勵機制，從根本上調(diào)動干群的積極性。并研究新時期管理的特點和規(guī)律，把管理工作提高到新的水平。