新建文檔

        　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：指用來(lái)儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件

        　　1、功能：通過(guò)文檔編號(hào)、文檔主題等字段將文檔的信息進(jìn)行錄入

        　　2、操作說(shuō)明：

        　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入文檔編號(hào)、文檔標(biāo)題、文檔類別、上傳人、上傳時(shí)間、所屬部門、文檔名稱、備注等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

        　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前文檔表單的數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊保存且新增，系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁(yè)面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

        　　(3)、定位：點(diǎn)擊定位，通過(guò)輸入查詢條件就可以查詢文檔信息單據(jù)詳細(xì)情況。比如：要查詢一個(gè)文檔信息的情況，在查詢條件那里輸入文檔名稱或者文檔編號(hào)，然后點(diǎn)擊確定，就可以查詢到該文檔信息詳細(xì)單據(jù)

        　　(4)、協(xié)同按鈕：點(diǎn)擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與文檔信息信息相關(guān)的列表和報(bào)表

        　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

        　　注： 表單中有紅色*號(hào)的字段為必填字段

        　　圖一：

        　　圖二:

        　　文檔列表

        　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：指用來(lái)儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件

        　　1、功能：

        　　(1)、通過(guò)文檔編號(hào)、文檔主題等相關(guān)字段查詢相關(guān)的文檔信息

        　　(2)、也可通過(guò)列表中藍(lán)色字體的字段，比如：文檔編號(hào)、文檔主題、所屬部門、上傳人等可查詢文檔的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

        　　2、操作：

        　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前文檔列表進(jìn)行主題的篩選查詢，或者對(duì)文檔列表中的的上傳人進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)文檔列表，對(duì)文檔的信息進(jìn)行查詢與分析

        　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

        　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號(hào)，再點(diǎn)擊修改即可。比如：要修改一個(gè)文檔的信息，選擇該主題前的序號(hào)，然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該文檔編號(hào)也可以進(jìn)行修改

        　　(4)、打印：直接點(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁(yè)面，比如：對(duì)當(dāng)前文檔列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號(hào)、文檔名稱這兩列

        　　(5)、輸出：如果當(dāng)前文檔列表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)列表進(jìn)行第二次自定義的修改

        　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

        　　圖一：

        　　圖二：

        　　文檔查詢

        　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：指用來(lái)儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件

        　　1、功能：

        　　(1)、通過(guò)文檔編號(hào)、文檔主題等相關(guān)字段查詢相關(guān)的文檔信息

        　　(2)、也可通過(guò)列表中藍(lán)色字體的字段，比如：文檔編號(hào)、文檔主題、所屬部門、上傳人等可查詢文檔的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

        　　2、操作：

        　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前文檔列表進(jìn)行主題的篩選查詢，或者對(duì)文檔列表中的的上傳人進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)文檔列表，對(duì)文檔的信息進(jìn)行查詢與分析

        　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

        　　(3)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁(yè)面，比如：對(duì)當(dāng)前文檔列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號(hào)、文檔名稱這兩列

        　　(4)、輸出：如果當(dāng)前文檔列表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)列表進(jìn)行第二次自定義的修改

        　　(5)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示