辦公是名易信息平臺(tái)的子系統(tǒng)之一，即可獨(dú)立部署，也可與集成于名易平臺(tái)的其它系統(tǒng)協(xié)同工作，是適用于企事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡(luò)。它為企事業(yè)組織提供了一個(gè)協(xié)同辦公門戶和管理平臺(tái)，涵蓋了組織運(yùn)營涉及的協(xié)作管理、審批管理、資源管理、等內(nèi)容，支持企事業(yè)組織的信息化擴(kuò)展應(yīng)用，是組織管理的最佳實(shí)踐。該系統(tǒng)采用BS操作方式，創(chuàng)造了數(shù)字化辦公環(huán)境，突破溝通障礙，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和?，F(xiàn)代推薦名易OA，人性化，好操作。

　　一、方案應(yīng)用

　　集團(tuán)綜合信息門戶

　　系統(tǒng)集團(tuán)門戶將集團(tuán)企業(yè)分散在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)、不同分支機(jī)構(gòu)、不同地域的各種信息、數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一集中到信息門戶下，并根據(jù)每個(gè)用戶和角色的使用特點(diǎn)、使用習(xí)慣，形成個(gè)性化的應(yīng)用界面，并通過對事務(wù)、消息的處理將集團(tuán)企業(yè)中的資源、事、人有機(jī)的聯(lián)系在一起。

　　集團(tuán)事務(wù)流程處理平臺(tái)

　　集團(tuán)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控、戰(zhàn)略管控、營運(yùn)管控，事務(wù)審批和處理是集團(tuán)企業(yè)的日常工作。集團(tuán)事務(wù)流程處理平臺(tái)通過遠(yuǎn)程電子的方式，滿足了組織內(nèi)各級機(jī)構(gòu)之間各種的事務(wù)審批和處理要求，是集團(tuán)企業(yè)促進(jìn)各種制度規(guī)范落地的保證，能充分保證集團(tuán)運(yùn)作的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化。集團(tuán)事務(wù)流程處理平臺(tái)提供事務(wù)辦理過程的全程監(jiān)控，通過手機(jī)、郵件、即時(shí)通訊等各種通信手段保證事務(wù)處理過程的即時(shí)性，提高事務(wù)審批、處理的效率。系統(tǒng)中通過可視化的自定義電子表單與圖形化的工作流程設(shè)計(jì)器，集團(tuán)企業(yè)可以根據(jù)隨時(shí)調(diào)整事務(wù)流程，及時(shí)響應(yīng)集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)重構(gòu)的變化，為企業(yè)的并購和重構(gòu)提供保證。

　　集團(tuán)協(xié)作溝通平臺(tái)解決集團(tuán)企業(yè)中各級子機(jī)構(gòu)、子公司、各部門之間、集團(tuán)總部和下級機(jī)構(gòu)之間溝通不暢的問題。集團(tuán)協(xié)作溝通平臺(tái)以電子郵件、短信、即時(shí)通訊工具等通訊手段為載體，完成集團(tuán)公司內(nèi)部請示、匯報(bào)、任務(wù)下達(dá)、工作安排、信息資料傳遞、信息互通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、工作協(xié)助和協(xié)調(diào)等事件處理，顯著提高組織的工作效率和執(zhí)行力。

　　a集團(tuán)統(tǒng)一平臺(tái)

　　集團(tuán)知識管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部文檔、資料和其他信息的全面管理。文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部文檔的統(tǒng)一管理和共享;名易百科可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)專業(yè)知識采集、存儲(chǔ)、整理和傳播，有效的為組織內(nèi)個(gè)人、團(tuán)隊(duì)提供知識信息服務(wù)，組織快速提升內(nèi)部人員生產(chǎn)效率和技能素質(zhì)的有力手段。知識平臺(tái)通過整理這些知識，通過分析給集團(tuán)決策層提供決策依據(jù)。

　　a集團(tuán)整合、擴(kuò)展應(yīng)用平臺(tái)

　　集團(tuán)企業(yè)各子機(jī)構(gòu)、各分公司都已經(jīng)各自建設(shè)了大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、集團(tuán)企業(yè)需要將這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息資源整合到集團(tuán)統(tǒng)一的信息平臺(tái)中。另外集團(tuán)企業(yè)的并購、重組、發(fā)展需要進(jìn)一步擴(kuò)展新的信息應(yīng)用系統(tǒng)。集團(tuán)整合、擴(kuò)展應(yīng)用平臺(tái)滿足了這一系列的需要。整合、擴(kuò)展應(yīng)用平臺(tái)包含數(shù)據(jù)交換平臺(tái)、集成業(yè)務(wù)引擎、智能開發(fā)平臺(tái)三個(gè)部分。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)直接的數(shù)據(jù)格式的交換、數(shù)據(jù)信息的傳輸、異構(gòu)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的提取等功能。集成業(yè)務(wù)引擎為集成應(yīng)用提供底層的功能支持，通過實(shí)現(xiàn)服務(wù)和業(yè)務(wù)動(dòng)作的封裝，實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)處理。智能開發(fā)平臺(tái)提供圖形化工具、通過代碼生成在系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能模塊的基礎(chǔ)上，提供標(biāo)準(zhǔn)化擴(kuò)展應(yīng)用和個(gè)性化擴(kuò)展應(yīng)用，以滿足不同組織信息化建設(shè)的長期可持續(xù)化發(fā)展的需要。

　　二、主要功能

　　個(gè)人辦公：系統(tǒng)提供我的任務(wù)、消息提醒、電子郵件、日程安排等個(gè)人辦公平臺(tái)，可以接收和安排工作任務(wù)，編寫個(gè)人工作計(jì)劃、，建立個(gè)人備忘錄、個(gè)人號碼簿等;

　　公共信息：可發(fā)布新聞、通知、公告、規(guī)章制度、公共電話簿等公共信息服務(wù);

　　行政事務(wù)：可實(shí)現(xiàn)報(bào)銷、會(huì)議、車輛、企業(yè)資質(zhì)、來賓訪問、來電來信等信息化管理，涵蓋了日常辦公的各個(gè)方面;

　　公文管理：電子公文可實(shí)現(xiàn)在線的收發(fā)文管理及跟蹤，具有流程控制，電子簽章等功能;

　　財(cái)務(wù)管理：主要管理個(gè)人電子工資單，員工可以查詢每月的工資收入明細(xì);

　　消息提醒：系統(tǒng)提供的實(shí)時(shí)消息提醒，可以提醒用戶需要辦理的事務(wù)。