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          智慧協(xié)作平臺(tái)打破北汽福田信息壁壘
          本文為“2014中國(guó)信息化應(yīng)用領(lǐng)先暨最佳實(shí)踐獎(jiǎng)”參評(píng)案例。本次活動(dòng)評(píng)選出2014年度,中國(guó)制造業(yè)信息化領(lǐng)域帶來突出效益的最佳實(shí)踐工程,全面介紹化過程的步驟、重點(diǎn)與難點(diǎn)、獲得效益等,分享信息化建設(shè)過程中的經(jīng)驗(yàn),有效地推動(dòng)中國(guó)制造業(yè)信息化的深化應(yīng)用,供廣大制造業(yè)行業(yè)企業(yè)學(xué)習(xí)供鑒。

          一、企業(yè)簡(jiǎn)介

          北汽福田汽車股份有限公司(簡(jiǎn)稱福田汽車)是中國(guó)品種最全、規(guī)模最大的商用車企業(yè)。福田汽車成立于1996年8月28日,1998年6月在上海證券交易所上市,股票代碼600166?,F(xiàn)有資產(chǎn)300多億元,員工近4萬人,品牌價(jià)值達(dá)428.65億元。2011年,公司累計(jì)銷售整車640397輛。截至2011年底,公司總資產(chǎn)281.21億元,所有者權(quán)益(包含少數(shù)股東權(quán)益)90.92億元,實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)總收入516.46億元,凈利潤(rùn)11.52億元。

          北京是福田汽車的全球總部所在地,也是福田汽車的創(chuàng)新中心和與運(yùn)營(yíng)中心。此外,福田汽車在國(guó)內(nèi)的京、魯、湘、粵、冀、鄂、遼、新等多省市擁有整車和零部件事業(yè)部;在中國(guó)、日本、德國(guó)、中國(guó)臺(tái)灣等國(guó)家和地區(qū)擁有研發(fā)分支機(jī)構(gòu);在印度、俄羅斯設(shè)立了事業(yè)部,在全球20多個(gè)國(guó)家設(shè)有KD工廠,產(chǎn)品出口到80多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。福田汽車是中國(guó)汽車行業(yè)自主品牌和自主創(chuàng)新的中堅(jiān)力量。自成立以來,福田汽車以令業(yè)界稱奇的福田速度實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展,累計(jì)產(chǎn)銷汽車超500萬輛,曾連續(xù)兩年位居世界商用車銷量第一。目前福田汽車旗下?lián)碛袣W曼、歐輝、歐馬可、奧鈴、拓陸者、蒙派克、迷迪、薩普、風(fēng)景、時(shí)代等十一大汽車產(chǎn)品品牌。

          圖1福田汽車集團(tuán)北京全球總部

          二、企業(yè)信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀

          福田汽車信息化建設(shè)已完成公司總部到各廠區(qū)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、建立了公司統(tǒng)一的對(duì)外門戶網(wǎng)站,建立了集團(tuán)統(tǒng)一的內(nèi)部郵件管理系統(tǒng)、以及電子傳真系統(tǒng),在價(jià)值鏈環(huán)節(jié)依據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況分別建立了相應(yīng)的信息系統(tǒng),在研發(fā)體系建設(shè)集團(tuán)下屬18家工廠的PLM系統(tǒng)、DFMA系統(tǒng)、產(chǎn)品公告申報(bào)系統(tǒng)、FTPDMS等;在生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)領(lǐng)域,根據(jù)各工廠業(yè)務(wù)特點(diǎn)完成了集團(tuán)下屬18家工廠的、CAPP系統(tǒng)、、質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)的建設(shè);在營(yíng)銷業(yè)務(wù)領(lǐng)域,完成了12個(gè)品牌DMS系統(tǒng)、整車銷售系統(tǒng)、市場(chǎng)分析系統(tǒng)、并建設(shè)了集團(tuán)統(tǒng)一的配件及服務(wù)管理系統(tǒng)、呼叫中心系統(tǒng)等,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,完成了集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)體系的集中管控。

          經(jīng)過近十年的信息化建設(shè),福田汽車現(xiàn)已在基礎(chǔ)設(shè)施、各主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域全面部署、完成了信息化系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的系統(tǒng)支持,對(duì)集團(tuán)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略起到了強(qiáng)有力的支撐作用,其相應(yīng)的規(guī)模、產(chǎn)生效益均處于國(guó)內(nèi)商用車行業(yè)領(lǐng)先地位。

          三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹

          1.項(xiàng)目背景介紹

          中國(guó)汽車市場(chǎng)的飛速發(fā)展有目共睹,根據(jù)工業(yè)和信息化部信息中心數(shù)據(jù)顯示,預(yù)計(jì)2020年汽車保有量將超過2億輛,整個(gè)汽車相關(guān)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值產(chǎn)業(yè)將達(dá)到30000億元。飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)伴隨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)與日趨復(fù)雜個(gè)性化的客戶需求,這些對(duì)企業(yè)IT信息化能力提出了更高的要求,而這需要企業(yè)在辦公、溝通、知識(shí)、移動(dòng)、社交等方面能力均有大幅度的提升。在這樣的大背景下,福田汽車于2013啟動(dòng)了智慧協(xié)作平臺(tái)項(xiàng)目,通過對(duì)社交商務(wù)、聚合應(yīng)用、統(tǒng)一通信等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施,從根本上提升福田汽車競(jìng)爭(zhēng)力。

          2.項(xiàng)目目標(biāo)與實(shí)施原則

          (1)項(xiàng)目目標(biāo)

          本項(xiàng)目的目標(biāo)是構(gòu)建高效的辦公平臺(tái),通過集成技術(shù),通信,工作流,等技術(shù)的實(shí)施,完善企業(yè)信息化管理;建設(shè)以用戶為中心,固化業(yè)務(wù)流程;形成面向任務(wù)項(xiàng)目的非流程協(xié)同環(huán)境;豐富企業(yè)知識(shí)屬性,擴(kuò)展在內(nèi)部和外部(客戶、經(jīng)銷商、)以及之間的協(xié)作能力;增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)能力,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助。

          (2)實(shí)施原則

          本項(xiàng)目主要采用總體規(guī)劃,集中部署實(shí)施的原則,有計(jì)劃有步驟的推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。

          圖2福田汽車智慧協(xié)作平臺(tái)實(shí)施原則

          3.項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹

          (1)項(xiàng)目整體規(guī)劃

          福田汽車從2013年開初始策劃,并于2013年9月正式開始實(shí)施智慧協(xié)作平臺(tái)項(xiàng)目,通過在企業(yè)門戶、辦公、知識(shí)和文檔管理、社區(qū)、統(tǒng)一通訊、等方面,綜合運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)改造現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新協(xié)作辦公模式,從社交和協(xié)作兩個(gè)層面上,提升福田汽車智慧協(xié)作能力。在統(tǒng)一通訊環(huán)節(jié)搭建以用戶為核心的統(tǒng)一協(xié)作通訊系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一通訊一體化,保證員工即時(shí)溝通的高效性和便利性,以更高程度的提高工作效率,提升福田企業(yè)內(nèi)外部的溝通能力;在知識(shí)社區(qū)環(huán)節(jié)引入企業(yè)級(jí)的社會(huì)商務(wù)等技術(shù),在滿足基本文檔管理的基礎(chǔ)上,為員工提供一個(gè)基于知識(shí)、專家、協(xié)作環(huán)境于一體的平臺(tái),為福田各個(gè)業(yè)務(wù)建立自己的工作社區(qū)和知識(shí)社區(qū),通過社區(qū)的功能增進(jìn)人與人協(xié)作關(guān)系、人與知識(shí)的關(guān)聯(lián)關(guān)系的聯(lián)結(jié)和聚合,增強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)作效率和知識(shí)創(chuàng)新力。

          圖3福田汽車智慧協(xié)作平臺(tái)整體規(guī)劃

          (2)項(xiàng)目涵蓋范圍

          智慧協(xié)作平臺(tái)項(xiàng)目在福田企業(yè)應(yīng)用門戶、用戶終端訪問、系統(tǒng)消息服務(wù)、企業(yè)統(tǒng)一搜索、集團(tuán)業(yè)務(wù)流程等方面,綜合運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合現(xiàn)有服務(wù),創(chuàng)新協(xié)作辦公模式,提升福田汽車的協(xié)同辦公能力。

          圖4福田汽車智慧協(xié)作平臺(tái)涵蓋范圍

          (3)項(xiàng)目整體技術(shù)方案

          智慧協(xié)作平臺(tái)項(xiàng)目以HR、BI、財(cái)務(wù)、檔案文檔管理等系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)支撐通過相關(guān)API、協(xié)議規(guī)范主要對(duì)福田知識(shí)管理、溝通協(xié)作、三大塊內(nèi)容與門戶完成應(yīng)用聚合,最終通過WebSpherePortal供用戶在PC端、移動(dòng)端完成各應(yīng)用的訪問、數(shù)據(jù)交互等操作。其中知識(shí)管理、溝通協(xié)作兩個(gè)方面通過與統(tǒng)一流程引擎集成實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批的統(tǒng)一規(guī)范?,F(xiàn)有辦公部分功能維持現(xiàn)狀,剩余功能及其他外部系統(tǒng)均通過統(tǒng)一流程引擎平臺(tái)完成工作流審批,并在將來逐步使用通用流程引擎替換現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的所有功能。通過以上方案最終完成統(tǒng)一溝通、統(tǒng)一交互、統(tǒng)一門戶的智慧協(xié)作平臺(tái)。

          (4)項(xiàng)目涵蓋系統(tǒng)范圍及主要使用的技術(shù)

          智慧協(xié)作平臺(tái)項(xiàng)目從OA、Mail、電子報(bào)賬、固定資產(chǎn)、項(xiàng)目管理、法務(wù)合同、ITSM(IT服務(wù)管理)、QCTS(質(zhì)量安全)等福田主要IT系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求角度出發(fā),從部署、性能、集成、擴(kuò)展、用戶體驗(yàn)等方面入手,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)集群管理及資源配置、先進(jìn)的數(shù)據(jù)交互及應(yīng)用、智能的信息推送、智慧的Web2.0、HTML5等技術(shù)完成智慧協(xié)作平臺(tái)包含的統(tǒng)一通訊、知識(shí)管理及與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成等功能,用戶體驗(yàn)方面采用當(dāng)下流行的Web2.0、HTML5、扁平化設(shè)計(jì)等理念,讓智慧協(xié)作平臺(tái)盡量融入普通用戶的使用習(xí)慣、視覺感受等。利用VMCU技術(shù)使視頻會(huì)議在有限的帶寬下,順暢完成點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、多對(duì)多的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交互及遠(yuǎn)程技術(shù)溝通。

          圖5福田汽車智慧協(xié)作平臺(tái)技術(shù)方案

          (5)項(xiàng)目詳細(xì)建設(shè)情況

          1)北汽福田汽車股份有限公司智慧協(xié)作平臺(tái)項(xiàng)目概述

          項(xiàng)目目標(biāo):

          *構(gòu)建高效的辦公平臺(tái),通過集成技術(shù),通信,工作流,知識(shí)管理等技術(shù)的實(shí)施,完善企業(yè)信息化管理;

          *建設(shè)以用戶為中心,固化業(yè)務(wù)流程;形成面向任務(wù)項(xiàng)目的非流程協(xié)同環(huán)境;

          *豐富企業(yè)知識(shí)屬性,擴(kuò)展在內(nèi)部和外部(客戶、經(jīng)銷商、供應(yīng)商)以及之間的協(xié)作能力;

          *增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)能力,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助。

          圖6項(xiàng)目功能架構(gòu)

          4.效益分析

          1)項(xiàng)目建設(shè)對(duì)福田汽車能力提升的作用

          圖7項(xiàng)目建設(shè)對(duì)福田汽車能力提升

          2)經(jīng)濟(jì)效益

          3)社會(huì)效益

          項(xiàng)目的實(shí)施,將破除企業(yè)內(nèi)不同部門單位現(xiàn)存的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的資源共享與優(yōu)化,提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。這是企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化挑戰(zhàn)、把握發(fā)展主動(dòng)權(quán)、提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。這就能促進(jìn)支持優(yōu)秀的集成制造業(yè)企業(yè)脫穎而出并成長(zhǎng)為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先同時(shí)具備國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)質(zhì)企業(yè),有利于促進(jìn)國(guó)內(nèi)汽車行業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,提高國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效率,形成國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。


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