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          知識(shí)管理的先前準(zhǔn)備工作
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          從整體上來說,包含的范圍是相當(dāng)廣的,不管是在理論發(fā)展上還是在實(shí)踐執(zhí)行上都還在起步階段。因此對(duì)于各行各業(yè)的知識(shí)工作者來說,雖然在某種程度上已經(jīng)開始了知識(shí)管理工作,但是能夠?qū)崿F(xiàn)有效實(shí)踐確實(shí)不是一件容易的事。知識(shí)管理工作是一個(gè)需要很長時(shí)間的經(jīng)營并且要涉及到多方面的因素,要對(duì)涉及到的人、科技、知識(shí)以及知識(shí)程序作出規(guī)劃、執(zhí)行和考核等工作。在此簡單列舉以下幾個(gè)需要考慮的問題:

          1.why?為什么要學(xué)習(xí)和獲取知識(shí)?為什么選擇實(shí)施知識(shí)管理?

          在知識(shí)管理工作展開之前,每個(gè)人都應(yīng)該根據(jù)工作中的需求,制定出知識(shí)追求的愿景,這樣就可以指導(dǎo)我們的知識(shí)管理方向。另一方面,在知識(shí)量如此豐富的今天,每個(gè)人能夠獲取到的知識(shí)量是有限的,一般是針對(duì)自己的需要有選擇性的吸收。因此在選擇學(xué)習(xí)這些知識(shí)之前,一定要想好為什么要選擇這些知識(shí),希望得到的結(jié)果是什么,等等。這樣就可以避免學(xué)習(xí)上的盲目性,并且有助于知識(shí)的轉(zhuǎn)化、創(chuàng)造、儲(chǔ)存、分享和使用。

          2.what?要了解當(dāng)前使用的知識(shí)和科技,并且要判斷出還需要什么樣的知識(shí)和科技?

          要從生產(chǎn)知識(shí)的角度上來看,判斷出你擁有的知識(shí)是一般知識(shí)、同行知識(shí)還是專有知識(shí)?自己在知識(shí)儲(chǔ)備方面還欠缺哪些知識(shí)?最好能將他們一一列出來,通過對(duì)知識(shí)的評(píng)估對(duì)未來的學(xué)習(xí)策略做出參考?;旧蟻碚f,要想獲得各個(gè)層面的知識(shí)是相當(dāng)困難的,這就需要關(guān)鍵知識(shí)和核心知識(shí)。

          3.how?要怎樣學(xué)習(xí)才能填補(bǔ)知識(shí)缺口?

          當(dāng)發(fā)現(xiàn)知識(shí)缺口時(shí),一定要以積極的態(tài)度來填補(bǔ)它。從本質(zhì)上來講,學(xué)習(xí)過程也是知識(shí)管理的過程。學(xué)習(xí)的途徑多種多樣,但一定要抱有終身學(xué)習(xí)的信念和學(xué)無止境的理念,來謹(jǐn)慎的選擇學(xué)習(xí)方式。資訊科技和知識(shí)科技的有效運(yùn)用,將成為輔助個(gè)人學(xué)習(xí)的有力工具,并且資訊科技的基本運(yùn)用也是進(jìn)行知識(shí)管理的基本技能。

          4.who?哪些人會(huì)有助于你的學(xué)習(xí)?或者說哪些人可以提供你需要的知識(shí)?

          知識(shí)共享是知識(shí)管理的重要環(huán)節(jié),有效的知識(shí)共享可以節(jié)省個(gè)人時(shí)間,從而提升辦事效率。因此,要盡可能的多接觸哪些能夠提供專業(yè)知識(shí)的人員,從中挖掘自己所需要的知識(shí)。此外,各種專業(yè)的書籍、報(bào)刊和網(wǎng)絡(luò)等也是獲取知識(shí)資源的重要渠道。

          5.when?什么時(shí)間要學(xué)哪些東西?時(shí)間又改怎樣利用?

          人的一生中需要有大量的時(shí)間來處理工作和生活中的事務(wù),這就決定了在汲取知識(shí)上時(shí)間的有限性。因此,有必要做出規(guī)劃,利用知識(shí)管理來提高工作效率。不管時(shí)間是如何規(guī)劃的,都應(yīng)注意一個(gè)效率,這也是作出規(guī)劃的一個(gè)重要前提。

          6.where?在什么地方學(xué)習(xí)才是最好的?

          現(xiàn)在社會(huì)是注重終身學(xué)習(xí)理念的,隨時(shí)隨地都可進(jìn)行學(xué)習(xí),但是不同的知識(shí)在不同的地方學(xué)習(xí)就可能產(chǎn)生不同的學(xué)習(xí)效果。對(duì)于不同的知識(shí)學(xué)習(xí),有必要選擇合適的地點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí),這樣會(huì)大大提升學(xué)習(xí)效率。


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