進入二十一世紀，信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展，網(wǎng)絡條件非常成熟，實施成本也非常低廉，包含企事業(yè)單位、研究院所、大型國企等都開始逐步進入信息化建設的軌道。隨著時間的推移，集團總部和下屬成員單位的信息化工作已經(jīng)取得很大進展，建立了自己獨立的，也實現(xiàn)了單位內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)的互通，做到了單位內(nèi)部的管理，而各個成員單位用戶組管理中多采用分散式管理，即每個成員單位獨立管理，總部和成員單位獨立進行信息化建設和各種行政、事務管理。然而在現(xiàn)代管理模式下，這種分散管理會造成多個數(shù)據(jù)孤島、管理孤島的出現(xiàn)，已經(jīng)完全不適應集團型單位在管理中的管控、協(xié)調(diào)、上下級通信的需求，這就需要建立一個上下級訪問機制與通道，實現(xiàn)總部與成員單位之間的互聯(lián)互通，滿足集團型單位統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理的要求

　　應用模式

　　目前大部分軟件公司采用統(tǒng)一軟件，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一部署模式。這種模式下，集團型單位所有用戶使用同一個OA辦公自動化軟件，數(shù)據(jù)存放在同一個數(shù)據(jù)庫服務器中，在集團整體并發(fā)用戶為500人以下時，該模式可以正常使用，實現(xiàn)集團管理的需求。然而，隨著應用規(guī)模的擴大，集團用戶數(shù)量達到千人乃至上萬人時，這種統(tǒng)一軟件統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫模式就不適應單位的用戶需求量。一方面，龐大的用戶群體，對網(wǎng)絡軟件服務器、數(shù)據(jù)庫服務器等帶來了巨大的數(shù)量壓力，會嚴重的影響用戶的正常使用。另一方面，軟件和數(shù)據(jù)庫的集中存放，給系統(tǒng)維護帶來繁重的工作，在業(yè)務上，每個成員單位的權限以及內(nèi)部信息管理各不相同，統(tǒng)一的系統(tǒng)管理員無法完成這種統(tǒng)一分配的工作。

　　因此，名易軟件結合現(xiàn)有的標準OA產(chǎn)品，分析研究名易已有集團企業(yè)用戶的應用，調(diào)研社會上已有集團企業(yè)辦公成功應用，結合名易軟件技術優(yōu)勢，提出了分布式部署的應用模式，推出了分布式管理的集團辦公自動化解決方案，即各個成員單位和總部分布安裝部署自己的，再由互聯(lián)互通組件來實現(xiàn)各個OA系統(tǒng)的統(tǒng)一通訊管理、數(shù)據(jù)共享等，這種模式的優(yōu)勢是：

　　1、集團總部和成員單位的OA系統(tǒng)平時可以獨立正常運行，只在需要時才進行互聯(lián)互通，保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性;

　　2、組件化的形式部署于各個OA之上，不會對OA自身運行產(chǎn)生影響;

　　3、在應用上可以實現(xiàn)逐步推進的原則，即哪個成員單位條件成熟，哪個成員單位就實施與總部的互聯(lián)互通，不需要各個子單位統(tǒng)一部署和實施，可以從時間和空間上分散實施的壓力，也為全集團的互聯(lián)互通留下緩沖期，便于分步實施。

　　公司OA平臺的功能在很多人看來都差不多，但在實際的應用中因不同行業(yè)、企業(yè)的不同發(fā)展階段、最終用戶具體的需求，以及因為選型和信息化負責人的不同而導致OA應用的模式和結果有差異，下面我們就公司OA平臺的應用模式進行歸納分析：

　　一、只使用公司OA平臺中的少數(shù)功能

　　最終用戶只關注其中的某個功能，如：OA中主要使用文件資料的管理功能，實際上可以選擇專業(yè)的文件資料管理系統(tǒng)，但如果考慮使用OA中的其他功能，一般的用戶往往還是會選擇公司OA平臺產(chǎn)品。

　　這類用戶的特點是，對OA的其他功能不是很關注、或暫時未考慮到后續(xù)其他功能的使用，對OA的推廣和使用可能缺乏整體的規(guī)劃，OA使用的頻率低、人數(shù)不是很多。

　　建議在信息化及選型時需綜合功能、價格、應用效果等進行系統(tǒng)規(guī)劃，再確定選擇指定的軟件產(chǎn)品。

　　二、使用公司OA平臺產(chǎn)品提供的標準功能

　　這類用戶的特點是，OA需求暫時沒有被深入發(fā)掘，或?qū)A不是很了解，或單位暫時不想過多的投入，只是借助于OA廠商現(xiàn)有功能進行應用推廣。

　　使用OA廠商現(xiàn)有標準功能而沒有結合最終用戶的需求，應用的效果一般不是很好。后續(xù)會有兩種轉(zhuǎn)化，一是基于現(xiàn)有的OA基礎上針對用戶需求進行擴展和完善，需要OA系統(tǒng)有很好的擴展性;二是現(xiàn)有OA不能滿足變化的需求而廢棄重新選型。

　　三、傳統(tǒng)OA中以行政事務為主，以工作流為核心

　　這類用戶的特點是，單位規(guī)模比較大，涉及的部門和流程比較多、有的存在異地的分支機構，已經(jīng)存在其他的業(yè)務系統(tǒng)，希望通過公司OA平臺系統(tǒng)規(guī)范和解決單位管理、提升管理效率、節(jié)省成本。

　　這類用戶在進行OA選型時，最好選擇工作流和表單功能強大、系統(tǒng)成熟穩(wěn)定、性能和安全性好的公司OA平臺產(chǎn)品。

　　四、以業(yè)務為中心，以公司OA平臺辦公為輔

　　這類用戶的特點是，業(yè)務系統(tǒng)沒有建立或不完善，如：沒有自己專有的erp、等系統(tǒng)，OA系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)集成在一起，以公司OA平臺辦公為輔。這類用戶的特點是單位規(guī)模比較小、核心業(yè)務對軟件依賴比較大、或是信息化起步晚比較弱。

　　這類用戶對OA的應用一般比較頻繁，OA+業(yè)務系統(tǒng)的應用效果比較好;但隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務模式的變化，有可能會在現(xiàn)有的OA系統(tǒng)上升級業(yè)務系統(tǒng)功能(因為沒有類似行業(yè)的業(yè)務系統(tǒng))，或?qū)I(yè)務系統(tǒng)從公司OA平臺中剝離出來使用更專業(yè)的軟件系統(tǒng)進行解決。