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          erp選型

            ERP選型情況

            1、ERP選型分支

            ERP選型分為兩個分支,第一個分支為專業(yè)外貿軟件:孚盟軟件、艾諾科;第二個分支為:、、、、SAP。

            2、ERP選型階段

            (1)第一階段:

            從有意向性的管理軟件廠家中進行初步篩選,最終挑選出用友、金碟、SAP三家公司作為ERP候選,孚盟作為外貿軟件候選供應商;

            (2)第二階段:

            a.成立ERP選型小組,和候選公司進行進一步接觸,通過座談,電話溝通,軟件演示等手段,結合公司情況、報價等多種因素進行分析,并且結合網絡資源進行;

            b.經過綜合分析拿出最終的選型報告(文檔和PPT)。

            3、ERP評價方式

            (1)人員包括ERP選型小組全體人員。

            (2)從公司實力、產品功能、客戶應用、實施能力、服務能力5個方面進行評價。

            4、供應商分析

            (1)用友

            a.公司簡介

            股份有限公司成立于1988年,是中國最大的管理軟件、和供應商,以30%左右的市場占有率長期保持該市場中的領先地位用友軟件股份有限公司廈門分公司于2001年4月份正式成立,是目前用友軟件股份公司在廈門地區(qū)唯一的全資分公司,同時也是閩南地區(qū)最大的管理軟件公司。

            b.綜合分析

            用友不愧是中國ERP的老大哥,在軟件和服務方面都沒有大的缺陷。其業(yè)務人員的專業(yè)精神和服務態(tài)度都無可挑剔,軟件的精細程度也非常優(yōu)秀。但稍有不足的地方是軟件規(guī)定了所有的查詢過程,不夠靈活。

            c.用友產品

            用友v890功能覆蓋財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、客戶關系管理、決策管理、OA行政辦公管理、人力資源管理、企業(yè)應用集成等功能模塊。業(yè)務流程化強制運行是他的強項。有用戶自定義的面向多層次的圖形化操作界面。產品按模塊購買。

            d.用友服務

            i.軟件小版本免費升級,大版本需要收取一定費用

            ii.服務方式是以上門服務為主,結合遠程服務

            iii.定期提供免費培訓

            e.用友優(yōu)勢

            i.公司的綜合實力較強

            ii.財務管理模塊我司已購買,財務上手容易

            iii.有分公司在廈門,售后服務相對便捷

            f.用友劣勢

            i.系統靈活度較低,流程較固定。

            ii.依賴業(yè)務人員對系統足夠熟悉,操作框架缺乏靈活性

            iii.率較高,可能有較高的實施費用

            iv.網絡評價不高,系統BUG較多

            (2)金蝶

            a.公司簡介

            金蝶國際軟件集團有限公司集團成立于1999年9月22日,是中國目前最大的獨立軟件開發(fā)商之一,是中國軟件產業(yè)的領導廠商。廈門奧博軟件公司成立于2005年,現有實施團隊和技術人員共20人左右,主要業(yè)務是代理金蝶ERP。

            b.綜合分析

            金蝶與用友同是中國ERP屆的巨頭。此次跟我們公司進行接洽的其代理商。軟件的靈活性和二次開發(fā)性都給我們留下了很深刻的印象。但是美中不足的是,其代理公司規(guī)模太小,成立時間太短。

            c.金蝶產品

            金蝶ERP-K312.1標準版功能包括財務管理、物流管理、生產制造管理、企業(yè)、客戶關系管理、人力資源管理、集團分銷等功能模塊,財務管理是其強項。產品流程清楚、界面美觀。用戶自定義模塊簡單易用。

            d.金蝶服務

            i.采用會員制方式,每年的費用為ERP軟件金額的10%左右

            ii.服務方式是上門服務

            iii.定期提供免費培訓

            e.金蝶優(yōu)勢

            i.財務管理具有較多的客戶應用基礎

            ii.具有較長時間的軟件開發(fā)、應用、實施和服務的經驗

            f.金蝶劣勢

            i.財務管理按模塊購買,并發(fā)性費用較昂貴

            ii.代理公司規(guī)模太小,恐早晚倒閉

            (3)名易軟件

            a.公司簡介

            名易軟件其自主研發(fā)的協同OA、ERP辦公系統、系統,在業(yè)內屬于集團化和平臺化的高端產品。名易軟件工程項目OA、在技術上實現了重大突破,其產品成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術先進,在易用性、易管理性易維護性、可擴展性、安全性方面領先,從而在軟件同行和工程施工行業(yè)客戶中享有盛譽。

            b.綜合分析

            名易軟件的產品還是給人留下了比較深刻的印象,可能由于業(yè)務人員的關系,展示的東西并沒有點到我們需要的點子上,相反,在一些非常次要的功能上一再強調。業(yè)務水平有待提高。

            c.名易產品

            與上述的幾家ERP廠商不同,名易軟件特點十分鮮明,他們的產品利用的核心技術比較常見。產品,按模塊圍繞核心技術進行開發(fā),構成軟件解決方案。

            d.名易服務

            i.服務方式是以遠程服務為主

            ii.定期提供免費培訓視頻

            e.名易優(yōu)勢

            i.專注于工程行業(yè)公司的產品,具有一定的專業(yè)性

            ii.軟件費用低(46800可以解決)

            f.名易劣勢

            專業(yè)工程軟件和ERP系統對比起來很容易發(fā)現這樣的缺點,就是模塊功能的單一,考慮到公司要發(fā)展,更多的東西需要購買勢必導致信息統一度的降低。

            (4)SAP公司

            a.公司簡介

            SAP公司于1972年在德國創(chuàng)立。五位創(chuàng)始人,共同創(chuàng)立這個傳奇公司?,F在的SAP是世界第三大軟件供應商,世界第一大ERP供應商,世界五百強80%的選擇。

            迅盟公司是中國電信和日本富士通公司合資創(chuàng)立的專注于化的公司,注冊資金4000萬,具有SAP金牌合作伙伴等榮譽。

            b.綜合分析

            和SAP見面是最近的事情,但是SAP給我們留下的印象是最深刻的。業(yè)務人員的敬業(yè)程度,顧問的態(tài)度和耐心,開發(fā)人員的專業(yè)程度都令每一位折服。另外,作為國外的公司,SAP給我們帶來的不僅僅是一個ERP軟件,而是一個信息化完全方案。

            c.SAP產品

            SAPB1是SAP針對中小型企業(yè)所開發(fā)的產品。B1中包含了供應鏈,財務,HR,,外貿管理等多個模塊。尤其值得肯定的是,SAPB1強調模塊協調,打破部門壁壘,另外提供的敏捷開發(fā)平臺支持自定義開發(fā)。經過簡單的培訓后,公司的IT部門可以進行自定義開發(fā)。美中不足是,需要一定的專業(yè)支持。

            d.SAP服務

            i.為公司培養(yǎng)一定量的關鍵用戶,以關鍵用戶帶動全公司的ERP正常運行

            ii.在線服務和培訓服務為主,必要時上門服務

            iii.每年收取一定的服務費用,提供包括系統檢查,新員工培訓等服務

            e.SAP優(yōu)勢

            i.大公司,長久的合作伙伴

            ii.專業(yè)的培訓體系,更多的關鍵用戶。開放式的構架能夠讓軟件更適應公司的需要

            iii.業(yè)務人員敬業(yè)精神和技術水平,讓人對其公司有信息。

            f.SAP劣勢

            i.整套系統要求員工必須把工作都放到ERP上進行,這一壞處是剛上手的時候工作量可能會有所增加

            ii.自定義開發(fā)需要專業(yè)人士,否則其他優(yōu)點將不復存在。

            二、項目目標和計劃

            按照總體規(guī)劃、分步實施的思路,從企業(yè)的實際需求出發(fā),首先解決制約發(fā)展的瓶頸問題,然后在這個基礎上實現更高層次的需求,我們把目標和計劃都分為兩個階段來實現。

            1、項目基本目標

            (1)提供集成的信息系統,實現業(yè)務數據和資料共享

            (2)理順和規(guī)范業(yè)務流程,消除業(yè)務處理過程中的重復勞動,實現業(yè)務處理的標準化和規(guī)范化

            (3)加強內部控制,在工作控制方面做到分工明確,實時控制,隨時反映每一環(huán)節(jié)存在的問題,系統可以提供績效評估所需要的數據

            2、項目最終目標

            (1)由于數據處理由系統自動完成,準確性和及時性大大提高,分析手段更加規(guī)范和多樣,不但減輕了工作強度,還將幫助人員從煩瑣的事務處理中解放出來,用更多的時間研究業(yè)務過程中存在的問題,研究并運用現代管理方法改進管理

            (2)自動協調各部門的業(yè)務,使企業(yè)的資源得到統一規(guī)劃和運用,降低庫存,加快資金周轉,將各部門聯成一個富有團隊精神的整體,協調運作

            (3)完成公司從集中管理制到分散管理制的過程,穩(wěn)固員工信息

            (4)公司的決策層能夠實時得到企業(yè)動態(tài)的經營數據,通過ERP協調的模擬功能協助進行正確的決策

            三、ERP選型的體會

            (1)ERP首先是一個管理工程,必須接受信息化理念的導入,需要建立包括公司老總在內的信息化委員會來推進

            (2)企業(yè)必須有一套比較完善的管理制度和一個明確的業(yè)務流程,組織機構健全,崗位職責明確

            (3)基礎信息必須確定統一編碼規(guī)則,輸入電腦必須完整、準確、及時

            (4)ERP軟件只是一個管理的輔助工具,最后的結果是實際業(yè)務運作的反映

            四、實施ERP的挑戰(zhàn)

            (1)觀念的挑戰(zhàn)---新舊觀念的碰撞

            (2)管理的挑戰(zhàn)---管理方式的改變

            (3)人員的挑戰(zhàn)---員工的團隊意識、個人素質是影響項目成敗的重要因素


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          erp項目開發(fā)案例通達ERP
          信息發(fā)布:廣州名易軟件有限公司 http://m.jetlc.com
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