在，設(shè)計(jì)文件、工藝文件是企業(yè)制造信息之源，也是指導(dǎo)生產(chǎn)、進(jìn)行成本核算的重要依據(jù)。這些文件一方面要執(zhí)行嚴(yán)格的審批流程，層層把關(guān)，一方面要在生產(chǎn)管理部門、采購(gòu)部門、加工車間等各個(gè)環(huán)節(jié)保管和維護(hù)，以保證用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)文件指導(dǎo)日常工作。傳統(tǒng)企業(yè)都是以圖紙、工藝卡片、報(bào)表等紙面文件形式為主，隨著CAD技術(shù)的普及、互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，紙面文件的局限性越來(lái)越突出，在這樣的背景下，PDM(ProductDataManagement)即產(chǎn)品數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生。PDM誕生于20世紀(jì)的80年代初，一般包括兩大部分，一是管理與生產(chǎn)有關(guān)部門的所有產(chǎn)品信息，即企業(yè)統(tǒng)一的電子資料庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)包括產(chǎn)品規(guī)范、電子文檔、CAD文件、工藝文件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，也包括管理信息如存取權(quán)限、查詢及瀏覽權(quán)限控制等；二是管理各種技術(shù)文件相關(guān)的過(guò)程，包括審核、簽署、流轉(zhuǎn)、發(fā)放、更改等。PDM技術(shù)的研究與應(yīng)用在國(guó)外比較普遍。目前，全球范圍商品化的PDM軟件有不下100種。國(guó)產(chǎn)PDM系統(tǒng)大約最早出現(xiàn)在1998年，到2000年已有十余家公司生產(chǎn)功能各異的版本，部分公司開始推廣。據(jù)國(guó)外資料統(tǒng)計(jì)，PDM的應(yīng)用能使產(chǎn)品設(shè)計(jì)周期縮短25％，減少工程設(shè)計(jì)修改4％，加快產(chǎn)品投放市場(chǎng)進(jìn)度50％—80％，總成本削減25％以上。國(guó)外的一些汽車、飛機(jī)公司實(shí)施PDM系統(tǒng)后大大提高了企業(yè)的效益。煙臺(tái)某公司PDM項(xiàng)目背景該公司是一家生產(chǎn)自動(dòng)化成套設(shè)備的集團(tuán)公司，以下簡(jiǎn)稱D公司。到2000年，職工3000多人，擁有8個(gè)產(chǎn)品開發(fā)服務(wù)事業(yè)部，技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等由集團(tuán)公司下屬技術(shù)部、生產(chǎn)部、工藝處、質(zhì)檢處等職能部門負(fù)責(zé)。其中設(shè)計(jì)、開發(fā)和服務(wù)由事業(yè)部負(fù)責(zé)；技術(shù)部負(fù)責(zé)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、文件資料管理生產(chǎn)部負(fù)責(zé)計(jì)劃調(diào)度和組織生產(chǎn)；工藝部門負(fù)責(zé)工藝文件編制、工藝審核、工裝設(shè)計(jì)等；質(zhì)量部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢驗(yàn)；各制造分廠負(fù)責(zé)加工裝配。為了保證設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化和工藝合理性等，企業(yè)的主要設(shè)計(jì)開發(fā)流程見(jiàn)圖。由于該企業(yè)是以定制和小批量生產(chǎn)為主，每天需要大量的圖紙發(fā)放，最多時(shí)一天有一萬(wàn)多頁(yè)，且檔案部門需要保管這些圖紙，以便提供維修和升級(jí)服務(wù)。生產(chǎn)環(huán)節(jié)有7、8個(gè)部門要保管成套圖紙，以滿足生產(chǎn)組織的需要。負(fù)責(zé)文件資料管理的科技部需要10多人進(jìn)行圖紙繪制、復(fù)制、分檢、折疊發(fā)放和修改維護(hù)。一些應(yīng)用程序管理更加困難，使用錯(cuò)誤版本現(xiàn)象屢有發(fā)生，給生產(chǎn)造成大量損失。此外堆積如山的文件，要占用大量的辦公空間，磁盤要定期刷新，每年圖紙和磁盤費(fèi)用近百萬(wàn)元。而生產(chǎn)部門、供應(yīng)部門、財(cái)務(wù)部門還要各有2—3人負(fù)責(zé)保管登記所需資料，并將圖紙數(shù)據(jù)人工錄入所在的系統(tǒng)。以便做生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、成本核算等，手工操作工作量大、效率低，錯(cuò)誤多。