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如何建立設(shè)備全過程管理？
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設(shè)備使用狀況良好是單位正常運營的基礎(chǔ)，良好的管理是發(fā)揮設(shè)備效能的前提。目前我國單位設(shè)備管理多實行單位領(lǐng)導(dǎo)分管下的專門管理部門負責(zé)制，這些部門一般只負責(zé)設(shè)備的購置，使用和后期管理仍然采取的是由生產(chǎn)使用部門、維修部門和部門各管一段的分散性管理模式，缺乏統(tǒng)一組織和管理，不利于提高設(shè)備的使用效率。因此，需要探討一些新的管理思想和管理模式，以運用現(xiàn)代設(shè)備管理方法和先進的設(shè)備管理軟件（如名易設(shè)備管理軟件）來進行管理，達到向管理要質(zhì)量，向管理要效益的目的。全過程管理，是對設(shè)備一生的管理，包括前期管理、使用維修保養(yǎng)管理和報廢處置管理。體制是管理的基礎(chǔ)，全過程管理的體制應(yīng)該達到這樣一種效果：單位內(nèi)部能夠統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)，各部門之間既有明確分工又有緊密聯(lián)系，部門界限消除，資源配置優(yōu)化且實現(xiàn)共享，管理和使用緊密結(jié)合，有監(jiān)督有反饋，層層有人抓，件件有人管，設(shè)備經(jīng)常保持良好技術(shù)狀態(tài)，設(shè)備效能得到最大程度的發(fā)揮。結(jié)合我國設(shè)備管理的現(xiàn)狀，筆者認為當務(wù)之急是建立健全全過程管理的崗位責(zé)任制，做到從前期論證到最終報廢的每一個環(huán)節(jié)、每一個崗位都有責(zé)任人，都能進行追溯，即責(zé)任的可追溯性；建立科學(xué)、完善、現(xiàn)代化的管理流程，能追蹤設(shè)備每一時刻的所處位置、價值狀況、使用性能和利用狀態(tài)等。1.明確各部門的管理職能。設(shè)備管理一般涉及采購、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)和維修保養(yǎng)等部門，有的單位采用的還是傳統(tǒng)的分散管理，有的單位則將除使用外的職能都歸于一體，成立設(shè)備管理中心，后者是前者的發(fā)展，是設(shè)備科學(xué)管理的內(nèi)在要求，應(yīng)當成為一種方向。但無論采取那種方式，明確職能、建立健全責(zé)任制都是必須的。設(shè)備的前期管理是指設(shè)備計劃、論證、購置、安裝的管理。有關(guān)研究表明，設(shè)備前期管理決定了其壽命周期費用的90%，設(shè)備安裝定位時，未來問題的70%已被確定。設(shè)備的后期管理是指設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修、調(diào)配和報廢等管理工作。設(shè)備的后期管理對延長設(shè)備使用壽命和提高設(shè)備利用率有著重要影響。而名易設(shè)備管理軟件則能有助于企業(yè)建立這樣的一個設(shè)備管理中心。2.建立完善的管理流程。是現(xiàn)代管理的重要方法和手段，設(shè)備的全過程管理也著重體現(xiàn)在流程管理上。在設(shè)備的前期管理中，要建立包括計劃的提出、納入規(guī)劃、計劃論證、采購招標、驗收和安裝等在內(nèi)的流程管理程序，任何部門都不得跨越流程添置設(shè)備。而且每一個子系統(tǒng)中也都要有相應(yīng)的流程控制，如招標中必須經(jīng)過由使用部門、管理部門和技術(shù)專家組成的市場考察小組考察，必須有三家以上參加投標，必須有單位法律事務(wù)部門、部門等參加并簽署意見等。在使用和維修保養(yǎng)管理中，應(yīng)建立使用人員必須按設(shè)備使用說明書規(guī)定的操作規(guī)則操作的制度，維修保養(yǎng)的日常工作計劃和突發(fā)性故障的排除工作流程和制度等。在設(shè)備的報廢處置方面應(yīng)當建立提出、鑒定、審核、批準的控制流程，做到既不讓設(shè)備超期服役，又不讓設(shè)備提前退役，充分發(fā)揮設(shè)備的效能。當應(yīng)用名易設(shè)備管理軟件，一切的流程管理就會變得相當輕松。3.加強設(shè)備的。設(shè)備檔案指反映各種設(shè)備運動變化過程的檔案，是在設(shè)備的購置、驗收、安裝、使用、維修、改造、更新以及報廢等全過程中形成的。根據(jù)我國各單位的實踐及國家有關(guān)規(guī)定，單位設(shè)備檔案管理應(yīng)采用集中統(tǒng)一管理模式。這里的集中統(tǒng)一管理一方面是指將設(shè)備從購置到報廢全過程中形成的材料集中統(tǒng)一保管在檔案部門，由檔案部門對其進行管理，另一方面是指檔案部門要將設(shè)備檔案作為一個獨立的分類進行管理。這里的關(guān)鍵問題是：一是入檔設(shè)備的起始點，是以價值還是以其稀缺性或其它指標；二是入檔的內(nèi)容，是僅限于設(shè)備的基本情況，如設(shè)備類型、購置日期、價值、使用部門等，還是要求其購置過程材料、使用說明以及其它隨機文件等全部材料；三是入檔的工作流程，各部門的義務(wù)；四是查閱檔案的權(quán)限和銷毀檔案的權(quán)限等。以上這些繁瑣的步驟，沒有名易設(shè)備管理軟件的協(xié)助是無法做好的。4.引入現(xiàn)代設(shè)備管理手段。建立設(shè)備管理資源電子數(shù)據(jù)庫，采用計算機輔助設(shè)備（如名易設(shè)備管理軟件）管理，開發(fā)設(shè)備，是設(shè)備管理現(xiàn)代化的重要手段。要將設(shè)備管理的各個方面集成為一個規(guī)范化的體系，形成科學(xué)、高效的設(shè)備管理機制，使設(shè)備管理工作得到高效能的組織和實施。實現(xiàn)信息共享，從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動態(tài)跟蹤和分析，達到設(shè)備物質(zhì)形態(tài)與價值形態(tài)管理相統(tǒng)一的目標。簡化日常事務(wù)處理，快速高效地處理設(shè)備管理中的各類賬表。為設(shè)備投資和技術(shù)改造提供經(jīng)濟分析和論證依據(jù)，提高設(shè)備投資的科學(xué)水平。綜上所述，筆者認為，在設(shè)備管理中應(yīng)引入名易設(shè)備管理軟件。名易設(shè)備管理軟件是目前國內(nèi)性價比最高的，最好的設(shè)備管理軟件，相比同類型軟件具有界面美觀大方，功能強大而操作簡單，自定義功能特別強大，是目前國內(nèi)唯一一款提供超級強大自定義功能的設(shè)備管理軟件。有了這款設(shè)備管理軟件的幫助，企業(yè)設(shè)備的管理就能有如神助，如魚得水?？傊?，設(shè)備的全過程管理是一個全新的理念，需要人們?nèi)ゲ粩嗟靥剿鳎蕴岣咴O(shè)備的管理水平和利用效率，從而為建設(shè)節(jié)約型社會、促進現(xiàn)代化建設(shè)做出貢獻。
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