1、通過(guò)支付一覽表可以查看項(xiàng)目的所有付款業(yè)務(wù),方便財(cái)務(wù)人員對(duì)付款情況的查詢(xún)統(tǒng)計(jì),為下一步付款安排作出計(jì)劃。
2、支付一覽表也是與成本管理類(lèi)報(bào)表對(duì)賬的重要依據(jù),比如在查詢(xún)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表時(shí),對(duì)付款累計(jì)字段存在疑問(wèn)時(shí),就可以查詢(xún)支付一覽表看每一次支付的明細(xì)。
3、電子化的支付一覽表能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新,領(lǐng)導(dǎo)想查賬的時(shí)候隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)都能看到最新信息。并且再也不用財(cái)務(wù)人員翻找各種賬本,進(jìn)行手工匯總計(jì)算了,大大提高了辦公效率。
4、系統(tǒng)還提供免費(fèi)的手機(jī)端,及時(shí)領(lǐng)導(dǎo)在外地出差,也可以隨時(shí)打開(kāi)手機(jī)端查看最新的項(xiàng)目支付情況,為及時(shí)決策提供科學(xué)依據(jù)。
開(kāi)票收款匯總表 如何知道公司與哪些供應(yīng)商簽訂了收入合同,每個(gè)合同對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目是什么,每個(gè)合同的金額是多少,結(jié)算了多少,開(kāi)票了多少,已經(jīng)收了多少款?
在系統(tǒng)中,可以查看開(kāi)票收款匯總表。
一、開(kāi)票收款匯總表是統(tǒng)計(jì)的什么內(nèi)容 開(kāi)票收款匯總表是統(tǒng)計(jì)與甲方單位的結(jié)算、開(kāi)票、收款情況。表中主要包含甲方單位、合同名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、合同金額、結(jié)算金額、開(kāi)票金額、已收款幾個(gè)字段。
二、在開(kāi)票收款匯總表上能實(shí)現(xiàn)的功能 1、在開(kāi)票收款匯總表中支持多種自定義查詢(xún)條件,可以按照甲方單位、項(xiàng)目名稱(chēng)、合同名稱(chēng)等進(jìn)行多條件查詢(xún);支持模糊查詢(xún),輸入關(guān)鍵詞即可查詢(xún);支持將常用查詢(xún)條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢(xún)出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式,在Excel表中進(jìn)行多樣化編輯整理。
3、能將查詢(xún)出來(lái)的列表直接打印出來(lái)裝訂成冊(cè)。
4、能夠通過(guò)表體中的藍(lán)色字體點(diǎn)擊鏈接到原表單,比如想查看某個(gè)合同的詳細(xì)內(nèi)容,就可以點(diǎn)擊合同名稱(chēng),系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到收入合同詳情頁(yè),實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查。
三、開(kāi)票收款匯總表的意義作用 1、通過(guò)開(kāi)票收款匯總表可以直觀的看出所有合同所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商是誰(shuí),與供應(yīng)商之間的結(jié)算、開(kāi)票、收款情況如何,便于公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查詢(xún),做出宏觀調(diào)控。
2、通過(guò)該報(bào)表可以知道合同金額是多少,開(kāi)票是多少,收款是多少,分析三者之間的關(guān)系,便于財(cái)務(wù)部更加科學(xué)的安排下一步收款計(jì)劃。
3、工程部也可以根據(jù)收款情況安排下一步施工計(jì)劃,看客戶(hù)是否按照合同規(guī)定按時(shí)付款,付款后才可以安排下一步施工;如果客戶(hù)未按照規(guī)定進(jìn)行付款,要查找問(wèn)題出在哪里,如果是本單位工程質(zhì)量不過(guò)關(guān)導(dǎo)致的驗(yàn)收不合格而未支付款項(xiàng),工程部就要進(jìn)行質(zhì)量整改。
4、電子化的開(kāi)票收款匯總表能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化統(tǒng)計(jì),員工只需要錄入每一次的業(yè)務(wù)單據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)匯總計(jì)算,形成動(dòng)態(tài)的報(bào)表,保證領(lǐng)導(dǎo)每一次查賬的時(shí)候都是最新的數(shù)據(jù),再也不用通知財(cái)務(wù)部門(mén)臨時(shí)翻找各種賬本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)了。
5、如果領(lǐng)導(dǎo)在外地出差,想要及時(shí)了解最新的開(kāi)票收款情況,可以直接登錄到手機(jī)端或者移動(dòng)PC端,查看開(kāi)票收款匯總表,避免了傳統(tǒng)辦公模式下,數(shù)據(jù)查詢(xún)受地域性、時(shí)間性限制的弊端。
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