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          在職場如何與人深交

          如果你第一次和別人見面,如何才能讓你和他人的人際關系有和良好的發(fā)展了。

          1.以自我介紹打響個人品牌

          提到自我介紹,大部份人可能會從興趣嗜好、星座血型、家庭學歷談起,但如果在商業(yè)場合,對方未必有興趣聽你滔滔不絕,詳述自己一生的豐功偉業(yè)。

          怎樣才算好的商務自我介紹?首先,時間不能太長,通常不超過1分鐘,其次,要達成3個目的:讓別人記得自己、讓別人記得自己的專長、讓別人想到你的專長時,也能找到你。

          個人即是品牌,如果在重要場合不能讓對方記住你的姓名,好比無法讓客戶留下印象的產(chǎn)品,自然難期待能夠把自己推銷出去??梢蕴孀约禾魝€響亮的英文名字,或是將自己的中文名字搭配形容詞,方便記憶。

          其次,言簡意賅地表明自己的專長,對方如果日后有需要,很樂意幫點小忙;最后,要增加自己的可觸及性(availability),除了聯(lián)絡方式外,更可以留下部落格網(wǎng)址,隨時更新動態(tài),說不定抒發(fā)心情的同時,還意外發(fā)現(xiàn)志同道合的朋友。

          2.態(tài)度真誠、眼神專注

          與人交談時除了心無旁鶩外,眼神是傳達專注和誠懇最重要的途徑。最好的眼神落點是對方的眉心,如果目光隨著對方眼珠轉(zhuǎn),容易產(chǎn)生壓迫感,凝視口、鼻,又因為視角太低,易給人自信不夠、畏怯的感覺。

          3.善用名片管理

          避免下次見面想不起對方是誰,可善用名片作為快速記憶的好幫手。

          4.增加談話深度

          被他人記得會帶來受尊重的愉悅感,要在初次見面就記得對方,并讓對方記得,唯一方法是增加互動的時間和深度。

          有時相對高階的人愿意親力親為處理人際事務,反而會增加好印象;某些商業(yè)場合,如果事前知道會面對象,不妨先做些功課,了解對方喜好,以體貼打開話匣子。

          感情漸深增溫

          已有往來的同事、客戶,要更進一步,成為真正的朋友,彼此的好感和信任相當重要。

          香港ThirdThinking公司負責人陳郁敏表示,從心理學角度來說,會喜歡一個人,通常是和他相處時,對自己感覺更好。以此延伸,悅人可以采取以下幾個小方法:

          1.發(fā)現(xiàn)優(yōu)點

          欣賞對方,就不要吝于出口。真心稱贊并非只是逢物加價、逢人減歲的客套公式,你必須發(fā)揮觀察力,找出對方獨一無二的特質(zhì)。

          2.共享績效

          對資淺員工來說,分享績效并不容易,卻常常是贏得好人緣的關鍵。中信房屋董事長特助胡佩蘭表示,就算有能力,進入組織初期別鋒芒畢露,懂得內(nèi)斂、以團體角度思考,容易贏得好友誼。

          3.制造驚喜

          驚喜所帶來的感動,可能讓關系再進一步,對慢熟的人尤是如此。新思維國際顧問公司董事長吳雅玲在情人節(jié)時,會趕在上班前在每位女同事桌上放玫瑰花;產(chǎn)后出院,她也不忘親手寫張卡片感謝醫(yī)生,讓對方明確知道‘你為我做了什么’、‘你對我很重要’,對親近的友人,尤其要展現(xiàn)貼心。

          其中,手寫卡片又比計算機打印更能展現(xiàn)誠意,大量商務信件無法一一書寫,至少信尾簽名,感覺會全然不同。若是重要的朋友,則不妨親手寫張卡片吧!

          4.主動探詢需要

          大多數(shù)人喜歡被關照、被熱情對待,如果把中文里的有何貴干?思考模式,轉(zhuǎn)成英文里的MayIhelpyou?(我可以(主動)幫助你什么嗎?)相信交朋友會順利許多。

          立場沖突除礙

          面對利益關系不同的跨部門協(xié)調(diào)、上司、部屬或是競爭對手,幾項原則可以立場堅定又不傷感情:

          1.主動告知立場,釋出善意

          立場相左時,主動告訴對方自己的目標、可以著力的地方,替彼此未來關系畫下藍圖。

          例如,員工和老板真的無法一條心嗎?奧美促動營銷董事總經(jīng)理羅睿哲認為,面對員工,主動說明什么是能做的,然后向員工證明,能夠帶他們走向成功,真的證明了,他們就會尊敬你;你開始給他們更多責任,也尊敬他們,慢慢給他們更多信心,就能建立彼此的信任關系,如此正向循環(huán),營造良好的上下情誼。

          2.減少對方讓步的成本

          吳雅玲表示,遇到立場相沖突,先想清楚3個問題:哪些地以讓步?哪些一定要爭?。坑钟心男┑紫?,一定得守住?

          己方利害衡量清楚,接下來,設法降低對方可能產(chǎn)生的損失。最好的談判氣氛,應該是展現(xiàn)誠意,讓雙方敢上桌、敢下桌,不用擔心一旦展開協(xié)調(diào),就被獅子大開口給吞了。

          3.立場堅定,身段柔軟

          盡量對事不對人,率先表達尊重,但觸碰到底限時,謹守客氣的堅持,身段放軟,避免情緒化才有助于談判成功。

          破鏡重圓釋嫌

          想和曾有過激烈沖突的朋友重修舊好,除了放下身段、展現(xiàn)誠意,沒有更好的方式了。由于涉及自尊,必須有相當決心。吳雅玲強調(diào),破鏡重圓前,先衡量這段關系是否值得修復,如果關系交惡會造成工作障礙、生活不便,或是真的很在乎這個人,就算擺低姿態(tài)也心甘情愿,那么你必須做3件事:

          1.先表達尊重。讓對方卸下武裝,才有重新溝通的可能。

          2.沉默是金。勇于面對曾造成的傷害,但別老是哪壺不開提哪壺。

          3.誠心道歉。人心對于敷衍或是漫不經(jīng)心很敏感,既然有意重修舊好,道歉須有十足誠意。


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