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          HR如何從繁瑣的事務(wù)性工作中跳脫出來?

          中小企業(yè)人力資源管理基礎(chǔ)而且繁瑣,要做的事情很多也很雜,而且有的時候也很沒有成就感,HR管理者很多的時間都在忙于日常的事務(wù)性工作上,而有的企業(yè)真正懂得HR管理的人也很少,有些企業(yè)的老板整天都在忙于如何賺取更多的利潤而忽略了這個問題,沒有引起足夠的重視,結(jié)果導(dǎo)致HR管理工作還停留在原有的水平上,HR管理者們急得像熱窩上的螞蟻,而那些中小企業(yè)老板卻認為HR經(jīng)理們沒用。

          有些公司人事和行政不分家,因此在員工心里,人力資源部不懂技術(shù),也不懂管理,只是重復(fù)機械性的勞動。人事經(jīng)理把大部分的精力花在了行政事務(wù)上,只用很少的時間從事戰(zhàn)略性的人力資源規(guī)劃,而對于人力資源咨詢、技術(shù)應(yīng)用開發(fā)等專業(yè)領(lǐng)域的研究探索,就更無從談起。這樣的后果導(dǎo)致了HR部門在企業(yè)中的位置顯得次要,無法樹立起應(yīng)有的重要性和權(quán)威性。

          而現(xiàn)如今,人力資源管理職能的提高擴大,使從事行政事務(wù)性的員工的工作轉(zhuǎn)變?yōu)椋簽閷崿F(xiàn)組織的目標,建立一個人力資源規(guī)劃、開發(fā)、利用與管理的系統(tǒng),以提高組織的競爭能力。并把根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標制定相應(yīng)的人力資源管理與戰(zhàn)略,作為組織戰(zhàn)略與策略管理的具有決定意義的內(nèi)容,時代光華管理培訓(xùn)網(wǎng)小編認為有以下三方面內(nèi)容,HR掌握好,就能從繁瑣的事務(wù)性工作中真正地跳脫出來。

          1.服務(wù)與管理并重

          在中小企業(yè),不如大型企業(yè)一樣,人力資源把規(guī)范化管理作為第一要務(wù),由于中小企業(yè)本身面臨激烈變化的市場環(huán)境,而順應(yīng)市場變化及時調(diào)整船頭發(fā)揮靈活性是最為重要的,那么,人力資源在這里就要跟上這種隨時變化的節(jié)奏,以不變應(yīng)萬變已經(jīng)不再適用,在缺乏核心競爭力的前提下,我們能夠隨時為企業(yè)目標提供人力資源服務(wù)才是最為重要的。

          考核可使人力資源部從大量的事務(wù)型工作中脫離出來(包括數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計及報告、績效反饋、績效評估等),從一個親歷親為者成為管理者、觀察者、指導(dǎo)者和研究者,從而提高人力資源管理層次及管理質(zhì)量,有助于拉動企業(yè)運營水平的提升。

          通過目標考核體系和每日的任務(wù)完成度,可使決策者適時準確地掌控當前考核數(shù)據(jù)與整體績效目標的差距,從而運用培訓(xùn)、薪酬杠桿和其他激勵手段,及時獎勵與處罰、反饋與指導(dǎo),并根據(jù)員工實際完成業(yè)績數(shù)據(jù),及時調(diào)整部門計劃、公司整體戰(zhàn)略,從而把握運營調(diào)整主動權(quán)。

          2.做人比做事更重要

          在企業(yè)中,人力資源管理部門不屬于業(yè)務(wù)部門,和財務(wù)部門類似,屬于輔助部門。什么叫輔助部門呢?在企業(yè)價值鏈中,輔助部門是針對某一項橫跨企業(yè)所有部門的事項進行管理,比如財務(wù)部門管的是錢,而人力資源部門的管理對象是人。

          人力資源管理部門管理的不是冷冰冰的物品,而是許許多多的個性不同的人,因此一般來說,員工在企業(yè)中,非??粗仄髽I(yè)的發(fā)展前景以及個人的職業(yè)生涯規(guī)劃,因為這些將對員工個體的發(fā)展產(chǎn)生積極作用。因此,企業(yè)的使命(即企業(yè)存在的價值)、愿景(即企業(yè)要做到什么程度)、戰(zhàn)略(即明確的規(guī)劃)將預(yù)示著企業(yè)的未來是否能夠長青,企業(yè)發(fā)展了,才有員工發(fā)展的機會。

          3.溝通比專業(yè)更加重要

          組織中的員工由于其年齡、性別、受教育程度、專業(yè),以及工作分工的不同,人員之間便存在對同一句話、一份文件或其他的東西理解上的千差萬別,所謂仁者見仁,智者見智也,不同閱歷的人他的想問題的角度、出發(fā)點及他所站的立場因人而異。

          因此hr要學(xué)會雙向溝通,通過雙方溝通、傾聽、反饋再溝通、傾聽、反饋的循環(huán)交流過程,明確了溝通的主題和問題解決辦法。溝通就是一個互動的過程,溝通的雙方只有積極配合,才能使溝通的目的得到實現(xiàn)。

          溝通的目的一個是為了讓自己了解業(yè)務(wù),明白我們的業(yè)務(wù)流程;再次是為了讓你了解這個管理團隊的各個成員的特點,能夠找到對應(yīng)的溝通方法,能夠?qū)ΠY下藥、有的放矢,能夠和他們有共同語言,如果沉溺于專業(yè),很容易被這個現(xiàn)有的管理團隊排斥出去,這樣即使專業(yè)再強,恐怕也是英雄無用武之地。

          有效的溝通能夠消除各種人際沖突,實現(xiàn)人與人之間的交流行為,使員工在情感上相互依靠,在價值觀念高度統(tǒng)一,在事實問題上清晰明朗,達到信息暢通無阻,改變員工之間的信息阻隔現(xiàn)象,激勵士氣,減輕恐懼和憂慮,增強團隊之間的向心力和凝聚力,防患于未然,為團隊建設(shè)打下良好的人際基礎(chǔ),因此,提倡各種形式有效的溝通。

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