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          人力資源規(guī)劃的3大原則

          一、過程比結(jié)果重要

          在管理習(xí)慣上,東方人比西方人更強調(diào)結(jié)果而不是過程。經(jīng)常會聽見大老板威嚴地指示:我只要結(jié)果,其它的我不管。其實,對于很多企業(yè)來說,只問結(jié)果不問過程的管理方式,是一種不負責(zé)任的管理方式,是公司治理的懶漢哲學(xué)。沒有過程,就沒有結(jié)果;有什么樣的過程,就有什么樣的結(jié)果;當過程不可控時,結(jié)果也就自然不可控。一般情況下,除了創(chuàng)造發(fā)明之類的科研工作,管理者應(yīng)重視通過過程管理來確保預(yù)期的結(jié)果,而不是一味的死生有命,富貴在天。

          裝幀精美的人力資源規(guī)劃報告,之所以常常被束之高閣,其中很重要的一個原因就是它是做給老板看的。老板說9月之前搞個人力資源規(guī)劃給我,于是人力資源部忘我地奉獻了30天,在8月30號上午,提前一天,把規(guī)劃報告呈給了老板。至此,人力資源規(guī)劃基本完成了歷史使命,可以躺在柜子里休息了。

          從結(jié)果看,人力資源部呈給老板的人力資源規(guī)劃相當精美、相當專業(yè)、相當國際化,內(nèi)容涵蓋了內(nèi)外形勢PEST分析、SWOT分析、現(xiàn)狀分析、GAP分析、應(yīng)對策略甚至還有分門別類的詳細的行動計劃,而且中間穿插了大量的數(shù)據(jù)、圖表和模型。這么漂亮的報告,簡直可以作為藝術(shù)品展示了,為什么還會遭致批評呢?是不是大家過于苛刻和挑剔了,一點憐香惜玉的愛心都沒有?大家都沒有錯,問題的關(guān)鍵在于,我們要的是一個人力資源規(guī)劃,而不是漂亮的花瓶。沒有過程的人力資源規(guī)劃,最多只能成為一個花瓶。

          為什么制定人力資源規(guī)劃必須強調(diào)要有過程?因為,人力資源規(guī)劃不應(yīng)該只是給老板一個人看的,也不應(yīng)該是人力資源部自產(chǎn)自銷的專利。人力資源規(guī)劃要想有實用性,必須讓各部門經(jīng)理充分參與進來,讓其感覺到人力資源規(guī)劃是為他們而做的,讓其感覺到是他們自己做出來的。新華保險公司一直以來非常重視人力資源規(guī)劃工作,但由于上述的類似原因,前兩版規(guī)劃的命運可想而知?,F(xiàn)行的人力資源規(guī)劃 卻表現(xiàn)出旺盛的生命力,成為人力資源部門和各部門經(jīng)理的人力資源工作的指南。從表面上看,內(nèi)容結(jié)構(gòu)大同小異,但效果卻截然不同。究其原因,就在于人力資源規(guī)劃到底是怎么做出來的,過程比結(jié)果重要。在制定人力資源規(guī)劃的過程中,主要包括以下幾項措施:

          (1).組建跨部門核心專業(yè)團隊。這個團隊由高級HR規(guī)劃師牽頭,成員包括戰(zhàn)略、人力資源、銷售、財務(wù)、運營等各主要系列的核心專業(yè)骨干。該團隊負責(zé)規(guī)劃內(nèi)容架構(gòu)的總體設(shè)計、重要議題的提出、主要策略的提出以及專業(yè)的分析、測算等。

          (2).組織實施有代表性的結(jié)構(gòu)化調(diào)研訪談。與各層各類干部員工代表一起溝通討論相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展預(yù)期、人力資源政策需求、人員需求以及策略建議。特別是戰(zhàn)略、銷售、財務(wù)等部門高層管理的意見和建議被充分地挖掘、吸納,使人力資源規(guī)劃緊密地與公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù)相融合。

          (3).穿插針對性的專業(yè)培訓(xùn)。邀請公司內(nèi)外專家就公司戰(zhàn)略、人力資源規(guī)劃、職業(yè)生涯管理、人才培養(yǎng)與梯隊建設(shè)、、薪酬激勵等專題開展培訓(xùn)或研討,提升了部門經(jīng)理的人力資源管理能力,也建立了共享共通的專業(yè)溝通平臺。

          (4).開展多層面的宣導(dǎo)活動。借助公司報紙、雜志、網(wǎng)站宣傳人力資源的使命、愿景、價值觀、戰(zhàn)略目標以及與員工切身利益密切聯(lián)系的人事政策;利用人力資源工作會議對HR系統(tǒng)人員進行培訓(xùn);在業(yè)務(wù)會議上增加人力資源規(guī)劃與隊伍建設(shè)專題研討。

          (5).落實HR規(guī)劃相關(guān)責(zé)任。結(jié)合公司績效考核與獎懲管理,鼓勵和要求直線經(jīng)理承擔(dān)引進人才、培育下屬、建設(shè)梯隊等HR職能,從制度和利益上樹立和鞏固大人力資源觀念。

          二、戰(zhàn)略比技術(shù)重要

          中國的企業(yè)本來不重視技術(shù),甚至不屑于雕蟲小技。不過近代以來,發(fā)生了很大變化。伴隨國際化的,有的人對數(shù)字管理趨之若鶩,過分迷戀于量化模型。這種舍本逐末的規(guī)劃,必然缺少人力資源具體職能與戰(zhàn)略的銜接,缺少基于戰(zhàn)略的系統(tǒng)思考。而戰(zhàn)略性的人力資源規(guī)劃的重點不是為技術(shù)而技術(shù),為定量而定量,它更側(cè)重于研究企業(yè)人力資源的使命、愿景與戰(zhàn)略目標,以及實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的人力資源策略和行動方案。

          比如,某大型商業(yè)銀行制定的人力資源策略非常簡明:

          (1).以競爭型策略為主導(dǎo),鼓勵平等競爭和淘汰更新。

          (2).在制度管理的基礎(chǔ)上,滲透融合人性化管理和文化管理。

          (3).因事?lián)袢?,強調(diào)業(yè)績、能力和發(fā)展?jié)摿Α?p style="line-height: 3em;">

          (4).近期人力補充以外聘為主,長期立足于內(nèi)部培養(yǎng)。

          (5).總行人才強調(diào)專業(yè)化、國際化,分行人才強調(diào)市場化、本土化。

          (6).單位主要負責(zé)人以復(fù)合型為主導(dǎo),其余以專家型為主導(dǎo)。

          (7).重點關(guān)注高端人才、中層核心骨干和基層員工中潛力人才,作為引進、選拔、培養(yǎng)的重點。

          這些策略是否實用,不在于是否有嚴密的邏輯推理和數(shù)學(xué)論證,而在于是否符合公司戰(zhàn)略導(dǎo)向,在于是否有相應(yīng)的配套措施。人力資源規(guī)劃需要宏觀的戰(zhàn)略思維,需要在不確定環(huán)境中做出選擇,需要較強的開拓精神。

          三、變通比規(guī)則重要

          人力資源規(guī)劃通常以五年或三年為周期,其主要意義在于方向性和前瞻性。在規(guī)劃的執(zhí)行過程中,規(guī)劃制定時所依據(jù)的內(nèi)外環(huán)境隨時都在變化之中。再完美的規(guī)劃,也不可能預(yù)估一切。規(guī)劃的實用性總是相對的,不是絕對的。比較可行的辦法是,與公司五年規(guī)劃配套擬訂相應(yīng)的人力資源五年規(guī)劃,然后每年擬訂三年滾動規(guī)劃,讓規(guī)劃成為一個滾動的連續(xù)的循環(huán)。

          相關(guān)內(nèi)訓(xùn)課程推薦:

          戰(zhàn)略性人力資源管理》培訓(xùn)講師:邱明俊

          非人力資源部門的人力資源管理》培訓(xùn)講師:楊臺軒

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