一、需求分析

　　經(jīng)過對(duì)人力資源管理基本內(nèi)容的研究和參考國(guó)內(nèi)外一些人力資源管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)(不是整個(gè)人力資源管理系統(tǒng))應(yīng)包括、、人員規(guī)劃管理三個(gè)基本組成部分，分別具有如下基本的需求：

　　(1)人事管理

　　對(duì)員工檔案可以進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢等操作

　　可以對(duì)在職、離職、復(fù)職員工分別管理

　　可以對(duì)員工調(diào)動(dòng)、離職、復(fù)職進(jìn)行操作

　　對(duì)員工合同可以進(jìn)行有效的管理

　　(2)績(jī)效管理

　　可以對(duì)績(jī)效考核的各個(gè)項(xiàng)目及其標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定每月發(fā)工資之前對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核

　　平時(shí)可以對(duì)員工進(jìn)行個(gè)別的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰員工可以對(duì)以往考核和獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行查詢

　　(3)人員規(guī)劃管理

　　對(duì)企業(yè)人員情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析

　　對(duì)未來人員需求情況進(jìn)行預(yù)測(cè)各個(gè)部門可以提出人員需求申請(qǐng)，根據(jù)人員需求制定招聘計(jì)劃

　　對(duì)應(yīng)聘人員的情況進(jìn)行記錄，并對(duì)于錄取人員自動(dòng)轉(zhuǎn)入人事管理模塊進(jìn)行檔案錄入等操作

　　未錄取人員轉(zhuǎn)入企業(yè)潛在人才庫(kù)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并對(duì)員工培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行管理

　　此外，作為一個(gè)系統(tǒng)，還應(yīng)具有基本的安全性，如訪問控制、權(quán)限設(shè)置。系統(tǒng)還應(yīng)具有數(shù)據(jù)備份的功能。另外一點(diǎn)，系統(tǒng)應(yīng)該有輸入有輸出，因此還應(yīng)具有打印功能等。

　　二、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

　　根據(jù)以上的需求分析，系統(tǒng)應(yīng)具有人事管理、績(jī)效管理、人員規(guī)劃三個(gè)基本的功能模塊，每個(gè)模塊中又包含若干子模塊。一個(gè)完整的人力資源管理系統(tǒng)一般還應(yīng)包括和薪金管理兩個(gè)基本模塊，因此鑒于系統(tǒng)的完整性，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候，把這兩個(gè)模塊也考慮進(jìn)去，但在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的時(shí)候不詳細(xì)展開

　　1、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì)

　　首先把整個(gè)人力資源管理作為一個(gè)系統(tǒng)，有四個(gè)外部實(shí)體與此系統(tǒng)進(jìn)行交互，形成了系統(tǒng)的頂層圖，見圖2-2。首先，人力資源管理部門把各種設(shè)置信息輸入人力資源管理系統(tǒng)，員工把自己的人事檔案信息輸入系統(tǒng)，部門可以向此系統(tǒng)提出人員需求，應(yīng)聘人員把自己的應(yīng)聘信息輸入系統(tǒng)。系統(tǒng)經(jīng)過一系列處理形成一系列結(jié)果，把人員規(guī)劃結(jié)果反饋給人力資源管理部門，把應(yīng)聘反饋信息返回給應(yīng)聘人員，把人員需求反饋信息返回給各個(gè)部門。這個(gè)頂層圖清楚地描述了人力資源管理系統(tǒng)與外部實(shí)體之間的信息交互，使我們對(duì)此系統(tǒng)有一個(gè)全局的認(rèn)識(shí)。

　　2、數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)

　　根據(jù)本系統(tǒng)的功能，設(shè)計(jì)了如下數(shù)據(jù)庫(kù)表：

　　(1)在職員工檔案表

　　(員工編號(hào)、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號(hào)、住址、學(xué)歷、專業(yè)、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時(shí)間、調(diào)入時(shí)間、起薪時(shí)間、基本工資、合同號(hào)、電話、備注)

　　(2)留職停薪員工檔案表

　　(員工編號(hào)、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號(hào)、住址、學(xué)歷、專業(yè)、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時(shí)間、調(diào)入時(shí)間、起薪時(shí)間、基本工資、合同號(hào)、留職停薪開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、電話、備注)

　　(3)離職員工檔案表

　　(員工編號(hào)、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號(hào)、住址、學(xué)歷、專業(yè)、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時(shí)間、調(diào)入時(shí)間、起薪時(shí)間、基本工資、離職時(shí)間、電話、備注)

　　(4)退休員工檔案表

　　(員工編號(hào)、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號(hào)、住址、學(xué)歷、專業(yè)、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時(shí)間、調(diào)入時(shí)間、起薪時(shí)間、退休時(shí)間、退休金、電話、備注)

　　(5)合同表

　　(合同編號(hào)、員工編號(hào)、員工姓名、合同類型、開始日期、結(jié)束日期、試用期限、試用期工資、備注)

　　(6)績(jī)效考核表

　　(員工編號(hào)、員工姓名、考核年度、考核月份、工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平)

　　(7)獎(jiǎng)懲表

　　(員工編號(hào)、員工姓名、獎(jiǎng)懲類別、獎(jiǎng)懲原因、獎(jiǎng)懲日期、獎(jiǎng)懲金額)

　　(8)人員需求表

　　(部門名稱、需求職位名稱、需求人數(shù))

　　(9)應(yīng)聘人員表

　　(人員編號(hào)、人員姓名、性別、出生日期、學(xué)歷、專業(yè)、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時(shí)間、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)職位、電話、應(yīng)聘情況描述、備注)

　　(10)培訓(xùn)計(jì)劃表

　　(培訓(xùn)計(jì)劃編號(hào)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、培訓(xùn)時(shí)數(shù)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)狀態(tài))

　　(11)培訓(xùn)人員表

　　(員工編號(hào)、員工姓名、部門、職位、培訓(xùn)項(xiàng)目編號(hào))

　　(12)部門設(shè)置表

　　(部門名稱)

　　(13)職位設(shè)置表

　　(職位名稱)

　　(14)用戶檔案表