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          人力資源管理員工培訓(xùn)

            現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,業(yè)務(wù)流程再造(BPR)是企業(yè)整體提升管理水平的有效途徑。ERP(企業(yè)資源計劃)是整合管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力于一體的企業(yè)資源管理信息平臺系統(tǒng)。ERP管理模式定義了相對科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的流程模型,為企業(yè)進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)流程重組再造提供了技術(shù)支持。

            一、企業(yè)人力資源管理流程再造的關(guān)鍵因素分析

            知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的競爭逐漸演變?yōu)槿瞬诺母偁帲肆Y源是蘊含于企業(yè)競爭優(yōu)勢中難以模仿的特定資源,必須對企業(yè)的人事工作流程重新設(shè)計、構(gòu)建,把人力資源管理部門從舊有的事務(wù)性管理模式向戰(zhàn)略性、高附加值的人力資本管理模式轉(zhuǎn)變。

            1.制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略。企業(yè)變革必然引起業(yè)務(wù)過程的變化,需要對流程進(jìn)行優(yōu)化。ERP管理模式是有效解決思想和業(yè)務(wù)流程固化的方法和工具。需要注意的是,若僅是對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行自動化改造,則不可能達(dá)到ERP的理想效果。推行ERP的前提是完善企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組機制,對不增值的業(yè)務(wù)流程重組改造,因此,企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的制定與有效執(zhí)行,是基于平臺的人力資源管理流程再造的關(guān)鍵。

            2.人力資源管理流程再造的要點。人事工作的對象是人力資源,人力資源管理工作的目標(biāo)和宗旨是合理分配勞動資源,最大程度地發(fā)揮人力資源的智慧和潛在能力,以科學(xué)的管理方法使員工以愉悅的心理狀態(tài)為企業(yè)做出貢獻(xiàn),這是人力資源再造和其他流程再造的區(qū)別。一般地,人力資源管理流程再造可分為三個要點:人本管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和人員分流安置。首先,人本管理是人力資源管理的主題性內(nèi)容,倡導(dǎo)以人為本的管理思想,重視人的生命價值與精神價值;其次,業(yè)務(wù)培訓(xùn)是實施業(yè)務(wù)流程再造的基礎(chǔ)性內(nèi)容,對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的根本性變革必將涉及各個職能部門及崗位業(yè)務(wù)模式的變更,業(yè)務(wù)培訓(xùn)是實現(xiàn)業(yè)務(wù)模式變更的有效方式,是確保業(yè)務(wù)流程再造順利實施的前提性條件;最后,分流人員的安置是實施業(yè)務(wù)流程再造過程中面對的一個現(xiàn)實性問題,其影響可能對企業(yè)整個運營方式的變革產(chǎn)生沖擊,必須引起企業(yè)管理層的高度重視。

            3新型的管理理念、范圍及目標(biāo)。人力資源管理流程優(yōu)化與再造是以集約化、扁平化和專業(yè)化的組織管理模式為前提,以提高效率和效益為導(dǎo)向,建立科學(xué)化、差異化和精益化的人力資源配置、績效考核和培訓(xùn)機制,對人力資源管理總流程和各專業(yè)模塊管理流程進(jìn)行的簡化、增加、刪除、合并和重組。

            主要包括人力資源管理流程優(yōu)化再造的方法及步驟,人力資源管理整體流程的優(yōu)化與再造,組織管理流程的優(yōu)化與再造,人力資源規(guī)劃流程的優(yōu)化與再造,崗位管理流程和人員配置管理流程的優(yōu)化與再造,培訓(xùn)管理流程優(yōu)化與再造,流程優(yōu)化與再造,薪酬福利管理流程優(yōu)化與再造等內(nèi)容,最終形成一套制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、結(jié)構(gòu)層級清晰順暢、專業(yè)分工協(xié)作職責(zé)明確、機制運轉(zhuǎn)高效的人力資源集約管控體系。

            二、推行基于ERP系統(tǒng)平臺的人力資源管理流程再造的實施方法

            1.人力資源管理流程再造的工作定位。企業(yè)流程再造要求企業(yè)的人力資源體系適應(yīng)新的工作流程,成為企業(yè)再造過程中的加速器;要求人事部門從事務(wù)性工作中解脫出來,利用即信息技術(shù)實現(xiàn),利用ERP人力資源信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行高附加值的人力資源管理工作,實現(xiàn)人力資源管理從成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)變。

            2.人力資源管理流程再造的實施方法和步驟。根據(jù)企業(yè)推行ERP管理模式改革的戰(zhàn)略部署,成立企業(yè)人力資源管理流程再造實施工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組建由組織人事部門、信息技術(shù)部門和管理咨詢機構(gòu)人員組成的人力資源再造項目團隊。制定人力資源管理流程再造的實施方案,全面推進(jìn)企業(yè)人力資源管理整體流程優(yōu)化與再造,人力資源規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)流程建設(shè),組織管理標(biāo)準(zhǔn)流程建設(shè),崗位管理標(biāo)準(zhǔn)流程建設(shè),人員配置管理標(biāo)準(zhǔn)流程建設(shè),員工管理標(biāo)準(zhǔn)流程建設(shè),培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)流程建設(shè),績效管理標(biāo)準(zhǔn)流程建設(shè)和薪酬福利管理標(biāo)準(zhǔn)流程建設(shè)等工作,實施人力資源管理流程再造。

            3人力資源管理流程再造的評估與改進(jìn)。通過流程的優(yōu)化再造,結(jié)合ERP人力資源信息化管理系統(tǒng)平臺,縮短了各級業(yè)務(wù)模塊和業(yè)務(wù)單元之間的運轉(zhuǎn)時間,精簡了部分業(yè)務(wù)鏈條和流程節(jié)點,簡化了復(fù)雜的流程,刪除了不必要的環(huán)節(jié),合并了冗長的業(yè)務(wù)鏈條,重組了零散的業(yè)務(wù)單元,使人力資源管理整體流程運作更加快捷、順暢,極大地提升了人力資源管理整體水平,提高了員工勞動生產(chǎn)效率,逐步形成人力資源集約化管理模式。

            變革,是企業(yè)永恒的主題。企業(yè)流程再造是變革式的管理重組,流程再造就是價值再造,它不但帶來企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,更重要的是人力資源管理的最終落實和加強。人力資源管理流程優(yōu)化與再造過程中,需要通過多種形式加強員工對新流程的認(rèn)知與理解,從而盡快適應(yīng)新流程的運用與管理;需要有計劃有步驟地將所有單元業(yè)務(wù)流程進(jìn)行限時優(yōu)化與再造;需要建立流程運行、修訂和改進(jìn)機制,將流程自查、自檢和自糾活動納入常態(tài)化管理。

            三、ERP人力資源信息化在企業(yè)集團的應(yīng)用

            1、力資源信息化的效率及成敗對于企業(yè)生存與發(fā)展的重要性是不言而喻的。某特大型國有控股公司經(jīng)過70多年的發(fā)展,擁有全資及控股分、子公司150余家,員工近3萬人,年銷售收入710多億元。由于其產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,各分子公司地域分布較廣,人力資源管理的信息量較大,無法實時向控股公司提供重要決策資訊。因此,急需一套既有先進(jìn)管理思想又適合具體實際的人力資源管理系統(tǒng),最終確定引入SAP人力資源管理系統(tǒng)作為控股公司ERP系統(tǒng)的解決方案。

            2、過信息中心、組織人事部,各分、子公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),技術(shù)顧問、勞資人員的共同努力,系統(tǒng)融合了科技產(chǎn)出是科研事業(yè)單位創(chuàng)新能力的產(chǎn)物,它包括理論研究成果和科研技術(shù)成果。如何把科技產(chǎn)出量化并引入到評價體系中是這次體系設(shè)計的重點和難點。我們經(jīng)過反復(fù)比較和思考,選取能夠較易取得的科技成果統(tǒng)計指標(biāo),通過細(xì)化分為四類一級指標(biāo):獲獎、授權(quán)專利、發(fā)表著作、發(fā)表論文,所占權(quán)重分別為50%、20%、20%、10%。每類一級指標(biāo)根據(jù)實際獲取的統(tǒng)計數(shù)據(jù)情況再進(jìn)行分解,形成二級指標(biāo)若干個,然后確定二級指標(biāo)的基礎(chǔ)分值進(jìn)行反復(fù)測算,最終形成相關(guān)方案。

            3.科帶以上人數(shù)占集團公司科帶以上人數(shù)比重。人才資源是科研事業(yè)單位發(fā)展的第一資源,投資人才最有效益、最有持續(xù)回報。引入本指標(biāo)揭示科研事業(yè)單位科技領(lǐng)軍人才擁有的數(shù)量在集團公司所處的位置,體現(xiàn)該單位在集團公司人才戰(zhàn)略中的地位。

            1.科研收入三年平均增長率??蒲惺聵I(yè)單位的科技活動規(guī)模在很大程度上受到資金來源的制約。科研收入是科研事業(yè)單位最重要的收入指標(biāo),主要指本單位從各種渠道實際籌集到的用于科研的各種經(jīng)費。通過計算科研收入三年平均增長情況,反映近一段時期內(nèi)科研事業(yè)單位構(gòu)建的研發(fā)平臺,未來帶給科研事業(yè)單位規(guī)模投入的趨勢。

            人均科研收入。人均科研收入是科研收入三年平均增長率的修正指標(biāo),表明科研事業(yè)單位人均占有的科研投入資源,更注重從效率方面反映科研單位創(chuàng)新能力。

            1.當(dāng)年基本建設(shè)資金占集團公司基本建設(shè)資金比重?;窘ㄔO(shè)投資和技術(shù)改造有助于科研事業(yè)單位用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備取代、改造落后的技術(shù)和設(shè)備,是科研事業(yè)單位保證研發(fā)能力的有效途徑,是單位科技支撐的必要手段。本指標(biāo)能夠體現(xiàn)本單位為保障持續(xù)研發(fā)能力爭取的硬件環(huán)境支撐。

            四、標(biāo)準(zhǔn)值選取

            科研事業(yè)單位績效評價體系指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值劃檔的確定,參照各項指標(biāo)的實際分布情況,劃檔比例確定為優(yōu)秀10%、良好15%、平均50%、較低15%、較差10%,每檔標(biāo)準(zhǔn)值按照上述比例分布測算確定。

            五、科研事業(yè)單位績效評價體系計分模型

            科研事業(yè)單位績效評價體系基本指標(biāo)計分是按照功效系數(shù)法計分原理,將評價指標(biāo)實際值對照行業(yè)評價標(biāo)準(zhǔn)值,按照規(guī)定的計分公式計算各項基本指標(biāo)得分。修正指標(biāo)的計分是在基本指標(biāo)計分結(jié)果的基礎(chǔ)上,運用功效系數(shù)法原理,分別計算資源配置效率、風(fēng)險控制狀況、戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)度三大板的綜合修正系數(shù),再據(jù)此計算出修正后的分?jǐn)?shù)。


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