名易是為了在企事業(yè)單位項(xiàng)目管理和整體管理之間架起了一道橋梁，使企業(yè)能夠?qū)γ總€(gè)項(xiàng)目的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理。通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，提供了與項(xiàng)目相關(guān)活動(dòng)的準(zhǔn)確的各角度視圖，使企業(yè)能夠?yàn)轫?xiàng)目分配合適的資源，確保項(xiàng)目執(zhí)行并跟蹤項(xiàng)目收益。同時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目一體化的管理模式，減少人員提高辦公效率！

　　該項(xiàng)目平臺(tái)主要面對(duì)企事業(yè)單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目干系人及項(xiàng)目組成員。以項(xiàng)目管理為中心，覆蓋項(xiàng)目的整個(gè)生命周期包括：項(xiàng)目意向、立項(xiàng)、項(xiàng)目執(zhí)行、結(jié)項(xiàng)。通過(guò)對(duì)進(jìn)度、資源、預(yù)算的管理，不但使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)自己的項(xiàng)目可以全面管理，同時(shí)便于各級(jí)管理部門(mén)及時(shí)掌控單位內(nèi)部所有項(xiàng)目的進(jìn)度、資源、成本收入情況，通過(guò)將項(xiàng)目的合同收入及支出成本等結(jié)合在一起，并自動(dòng)為項(xiàng)目建立過(guò)程檔案，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不但可以對(duì)自己管轄的項(xiàng)目歷史及現(xiàn)在的運(yùn)行情況一目了然，對(duì)項(xiàng)目未來(lái)的發(fā)展也具有一定的預(yù)測(cè)。

　　項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的功能亮點(diǎn)

　　任務(wù)自動(dòng)推送、提醒

　　企業(yè)可以在后臺(tái)按照本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系靈活配置各業(yè)務(wù)流程之間的邏輯關(guān)系，系統(tǒng)將按照配置的邏輯關(guān)系，自動(dòng)推送任務(wù)到負(fù)責(zé)人的工作臺(tái)，任務(wù)完成后，自動(dòng)觸發(fā)下一任務(wù)。

　　EXCEL批量導(dǎo)入，操作簡(jiǎn)單、方便

　　系統(tǒng)中可根據(jù)指定的EXCEL模板，批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)，減少用戶(hù)錄入工作量。例如：所有合同的歷史期初數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)臺(tái)賬、圖書(shū)臺(tái)賬等，都可以通過(guò)Excel批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

　　根據(jù)申請(qǐng)人崗位自動(dòng)變更審批級(jí)數(shù)

　　一體化系統(tǒng)可以根據(jù)申請(qǐng)人的崗位自動(dòng)變更流程的審批崗位及級(jí)數(shù)，不需要人為干預(yù)、設(shè)置。例如：?jiǎn)T工休假申請(qǐng)單中的申請(qǐng)人如果是設(shè)計(jì)人員，則按照室主任部門(mén)經(jīng)理設(shè)計(jì)副總總經(jīng)理進(jìn)行逐級(jí)審批，但如果是室主任，則自動(dòng)按照部門(mén)經(jīng)理設(shè)計(jì)副總總經(jīng)理進(jìn)行逐級(jí)審批。

　　自動(dòng)生成各類(lèi)編號(hào)

　　自動(dòng)簽名、手寫(xiě)簽批

　　公司領(lǐng)導(dǎo)可以上傳自己的手寫(xiě)簽名，在流程審批時(shí)會(huì)自動(dòng)顯示出領(lǐng)導(dǎo)的簽名，打印出來(lái)的效果與手寫(xiě)簽名相同，不需再手簽，減少工作量。

　　在審核時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)鍵盤(pán)錄入審批意見(jiàn)，也可以通過(guò)手寫(xiě)板手寫(xiě)評(píng)審意見(jiàn)，對(duì)于電腦操作不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，用起來(lái)也非常方便、順手，提高工作效率

　　集成Word控件，可以在線編輯Word，操作方便

　　系統(tǒng)中集成了word控件，可以上傳word模板到系統(tǒng)中，操作人員也可以在線編輯、保存word內(nèi)容，可以存儲(chǔ)word內(nèi)容到本地，操作簡(jiǎn)單、方便、靈活，減少重復(fù)錄入的工作量。

　　圖形化展示，直觀、好看

　　多樣式統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　系統(tǒng)中有各類(lèi)多樣式的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，系統(tǒng)可通過(guò)對(duì)以往項(xiàng)目各項(xiàng)數(shù)據(jù)的采集、匯總、計(jì)算、分析和對(duì)比，為領(lǐng)導(dǎo)層做出一個(gè)直觀、形象、具體化的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，形成報(bào)表，作為準(zhǔn)確而有力的決策支持依據(jù)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以導(dǎo)出EXCEL、PDF等格式文本，也可以直接打印。

　　所有操作在系統(tǒng)中的操作都會(huì)留有痕跡，有跡可尋。

　　公司人員在系統(tǒng)中的操作都會(huì)留有痕跡，所有操作都有跡可尋。

　　系統(tǒng)特點(diǎn)

　　實(shí)現(xiàn)法制化管理

　　本系統(tǒng)必須保證每個(gè)人員按照管理層所規(guī)定的步驟來(lái)完成任務(wù)，杜絕工作的隨意性。本軟件中項(xiàng)目管理人員定義好程序后，項(xiàng)目執(zhí)行人無(wú)需關(guān)心項(xiàng)目流程走向，只需要完成自己的工作，系統(tǒng)將自動(dòng)按照管理人員定義好的程序進(jìn)行流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)不支持隨意性的工作方式。

　　用戶(hù)具有充分地變更能力

　　管理體系是動(dòng)態(tài)變化的，又是千差萬(wàn)別，系統(tǒng)必須為眾多單位量身定做，系統(tǒng)在構(gòu)架時(shí)充分考慮了系統(tǒng)的靈活性，用戶(hù)具有充分自定義空間，在管理體系、人員、部門(mén)、職位以及流程發(fā)生變化時(shí)用戶(hù)可自行對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)不斷變化的管理要求。

　　滿足人員的角色動(dòng)態(tài)變化

　　由于人員在不同項(xiàng)目中所擔(dān)任的角色、承擔(dān)的任務(wù)是不相同的，每個(gè)項(xiàng)目又由成百上千個(gè)流程組成，如何能夠清晰、準(zhǔn)確的識(shí)別每個(gè)人在流程中相應(yīng)的角色，并分配其相應(yīng)權(quán)限是系統(tǒng)必須要解決的問(wèn)題

　　本項(xiàng)目采用系統(tǒng)自動(dòng)分配權(quán)限和系統(tǒng)管理員分配權(quán)限相結(jié)合的方式來(lái)解決上述問(wèn)題。系統(tǒng)管理員分配相對(duì)固定的部門(mén)權(quán)限，動(dòng)態(tài)變化的權(quán)限由系統(tǒng)自動(dòng)分配。如：管理員只需要配置總經(jīng)理、總工、主任等相對(duì)固定的權(quán)限，其余的工作完全交給系統(tǒng)來(lái)完成，系統(tǒng)可以識(shí)別每個(gè)人的身份，并可根據(jù)管理人員定義好的流程自動(dòng)為其開(kāi)放相應(yīng)權(quán)限。

　　系統(tǒng)必須解決流程多的問(wèn)題，并實(shí)現(xiàn)流程定義靈活方便

　　在一個(gè)項(xiàng)目中流程很多，項(xiàng)目管理人員定義流程將在數(shù)據(jù)庫(kù)中生成一條記錄，項(xiàng)目執(zhí)行人員選中該記錄，點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕即可啟動(dòng)該程序。定義程序的數(shù)量是由數(shù)據(jù)庫(kù)容量所限制，Lotusnotes數(shù)據(jù)庫(kù)的容量不受限制，因此本系統(tǒng)的流程定義的數(shù)量就不受限制。