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          基于HIS系統(tǒng)的電子病歷與隨診體系研究

          臨床科學研究中,很多成果都產(chǎn)生于有價值的病案之中。病案價值在科研中的體現(xiàn)是豐富多樣的,病案的價值要求各級醫(yī)務工作者都要科學、真實地記錄病案,強調(diào)病案的完整性、準確性、時間性,從而保證病案的含金量。而目前很多醫(yī)院病案隨診工作是開展了,但珍貴的隨診信息卻很分散,隨診的信息與住院期間病歷信息處于脫節(jié)的狀態(tài),很多重要的信息不能體現(xiàn)在病案中,使病案信息的完整性大打折扣?;谀壳暗臓顩r,筆者就電子病歷與隨診一體化作了研究。

          1.病案隨診的重要性

          1.1服務于病人的健康了解患者的健康情況及治療效果,研究發(fā)病原因,追蹤病情變化,使患者得到進一步合理的治療方案。譬如腫瘤患者出院后醫(yī)生還需要了解病情變化的動態(tài),更好地為患者治療康復給予必要的指導和建議,有很多情況是治療的繼續(xù),能減少腫瘤的復發(fā)率、轉(zhuǎn)移率,提高腫瘤患者的生存率。

          1.2醫(yī)療服務的延伸隨診工作是醫(yī)療服務的延伸,它標志著醫(yī)療服務不僅僅局限于醫(yī)院,而是擴展到社會。在市場競爭日趨激烈的今天,醫(yī)療服務模式需要不斷進步,以病人為中心為病人提供全過程、全方位、全天候的服務。才能在激烈的市場中立于不敗之地。隨診是病人出院后的康復過程,在這個過程中為病人提供優(yōu)質(zhì)的后續(xù)服務,使病人產(chǎn)生被重視、被尊重、被關(guān)心的愉悅心理,提高對醫(yī)療服務的認可度與滿意度,從而提升醫(yī)院的社會形象。

          1.3為醫(yī)院贏得了病人通過隨診工作提高病人復查率,有效地防止復查人群的流失,同時也為醫(yī)院創(chuàng)造了經(jīng)濟效益。比如腫瘤患者,在隨診中可以發(fā)現(xiàn)問題及時繼續(xù)治療,提高了患者的生存質(zhì)量,同時積極地向他們宣傳防癌、抗癌科普知識,為向社會普及防治腫瘤知識盡了一份義務。

          1.4科研資料的積累長期大量的隨診工作積累了極其珍貴的、可靠的醫(yī)療信息,可用于醫(yī)學科研總結(jié),同時,許多臨床試驗和循證醫(yī)學研究均建立在對病人的隨診基礎上,并通過嚴格的隨診取得試驗結(jié)果和循證醫(yī)學的證據(jù)。隨診是醫(yī)學信息反饋的常用方法,是醫(yī)學科研的重要組成部分。

          2基于HIS系統(tǒng)的電子病歷與隨診一體化研究

          2.1研究的背景

          2.1.1在全球信息化、網(wǎng)絡化飛速發(fā)展的今天,許多大型的醫(yī)院已經(jīng)意識到信息的重要性,紛紛投入巨資開展網(wǎng)絡建設工作,以提高醫(yī)院的競爭實力。然而目前國內(nèi)外、省內(nèi)外多數(shù)醫(yī)院還停留在傳統(tǒng)的隨診操作模式中,沒有充分利用網(wǎng)絡信息平臺,開發(fā)出適應新形勢發(fā)展需求的隨診工作模式?;贖IS系統(tǒng)的電子病歷與隨診一體化,就是在醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)平臺上,將病人住院期間的病歷信息與出院后隨診信息進行關(guān)聯(lián),以整合形成完整的醫(yī)療病史。

          2.1.2醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)的基本框架模式是采用計算機,網(wǎng)絡通信設備,對醫(yī)院的醫(yī)療信息、業(yè)務信息進行管理,進而在有條件的情況下,開發(fā)管理決策支持和醫(yī)療決策支持系統(tǒng),幫助者和醫(yī)務人員做出決策咨詢。醫(yī)院信息系統(tǒng)基本實現(xiàn)了對醫(yī)院各個部門的信息進行收集、傳輸、加工、保存和維護??梢詫Υ罅康尼t(yī)院業(yè)務層的工作信息進行有效的處理。可完成日?;镜尼t(yī)療信息、經(jīng)濟信息和物資信息的統(tǒng)計和分析,并能夠提供迅速變化的信息,醫(yī)院信息系統(tǒng)的運用,是醫(yī)院科學管理的重要標志。

          2.2設計思路應用HIS系統(tǒng)的優(yōu)勢,突出臨床醫(yī)師的主動參與角色,將隨診醫(yī)療醫(yī)療后續(xù)服務做到更系統(tǒng)、更完善,將隨診模式變?yōu)槎鄻O化、平臺化、實時性、追加性、綜合性的多功能模式。

          2.3隨診設計模型

          2.3.1常見的隨診方式有三種。①病人出院后由經(jīng)管醫(yī)生負責隨診,并記錄病人情況;②病人出院后由客戶服務中心負責隨診,并記錄病人情況;③病人出院后由病案室隨診組人員負責病人隨診,并記錄相關(guān)內(nèi)容。以上三種方式的隨診病人反饋的情況是零散的、無延續(xù)性的、缺少追蹤和整合。圖1傳統(tǒng)隨診方式

          2.3.2醫(yī)院HIS系統(tǒng)下的設計模型。電子病歷數(shù)據(jù)的導入,可以滿足隨診的任一條件要求,諸如按科別、病種、性別、年齡、來源等各種條件的組合都可以,另外,當訪問某一確定的患者后,系統(tǒng)自動檢索病人信息,導入相關(guān)病歷內(nèi)容,便于隨訪者了解病人狀況以及隨時追加隨訪信息。①當隨診工作交由經(jīng)管醫(yī)生時,醫(yī)生在醫(yī)生工作站進入隨診模塊,查詢隨診病人條件后,進行相關(guān)隨診,并記錄隨診信息,系統(tǒng)自動追加信息到病人的電子病歷中,保證了信息的完整性;②某些醫(yī)院的隨診工作交由客戶服務中心做,在醫(yī)院HIS系統(tǒng)下,進入隨診模塊,根據(jù)條件調(diào)閱相關(guān)病人資料,并開展隨訪工作,追加隨診信息;③病案室系統(tǒng)管理,病案室的管理主要包括兩大部分,有些醫(yī)院一部分隨診交由隨訪組負責隨訪工作,另外就是審核相關(guān)信息的完整性及匯總和分析有關(guān)的隨診信息,反饋隨診工作開展情況等。

          3隨診管理系統(tǒng)設計

          本系統(tǒng)設計有8個功能模塊:

          3.1基本情況模塊項目主要包括有:住院號,費別,出生日期,聯(lián)系人,姓名,人院日期,出院日期,與患者關(guān)系,性別,入院科別,出院科別,家庭電話,出院診斷,主治醫(yī)師,工作單位,單位電話,家庭住址,出院情況,郵政編碼,Email。

          3.2隨訪情況模塊①未隨診;②回院復查;③階段性人院;④自動出院不隨診;⑤死亡不隨診;⑥逃跑不隨診;⑦其他情況不隨診;⑧不清楚。

          3.3隨診記錄模塊病人一般情況描述;病人反饋情況;健康指導;其他事宜。

          3.4隨診統(tǒng)計模塊該模塊具有常見的檢索功能,可對包括隨診信息在內(nèi)的病歷信息進行任意條件的組合檢索,并可導出檢索結(jié)果。有經(jīng)管醫(yī)生隨診統(tǒng)計、科室隨診統(tǒng)計

          3.5滿意度調(diào)查模塊非常滿意;滿意;基本滿意;不滿意。

          3.6投訴表揚記錄模塊此內(nèi)容可根據(jù)反饋情況記錄相關(guān)信息。

          3.7隨診方式信訪、家訪、電話訪、Email郵件等方式。

          3.8備注其他未善事項說明。

          4.總結(jié)

          醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)在我國起步較晚,但發(fā)展很快,特別是近幾年來,隨著醫(yī)院醫(yī)療體制改革的不斷深入,醫(yī)院之間競爭意識的進一步增強,以病人為中心,提高醫(yī)院的管理水平和服務質(zhì)量,成為促使醫(yī)院加快建設和開發(fā)HIS的強大推動力。隨著醫(yī)療市場競爭日趨激烈和醫(yī)療服務模式的不斷進步,醫(yī)院的隨診工作也有了新的外延、新的理念、新的方法,隨診工作是醫(yī)院管理的一個重要組成部分,對醫(yī)院開展醫(yī)療、教學、科研都有十分重要作用,我們要做好隨診工作,更好地為患者服務。

          參考文獻

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