名易軟件的學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)需求分析

　　1、系統(tǒng)背景

　　學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)目的及意義：

　　社團(tuán)管理系統(tǒng)是為了管理好會(huì)員參加社團(tuán)情況等信息而設(shè)計(jì)的。

　　學(xué)校作為一種信息資源的集散地，會(huì)員和社團(tuán)繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。

　　現(xiàn)今，有很多的學(xué)校都是開始使用，甚至尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。

　　根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對(duì)社團(tuán)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于會(huì)員參加社團(tuán)情況的統(tǒng)計(jì)和查詢等往往采用對(duì)社團(tuán)的人工檢查進(jìn)行，對(duì)會(huì)員的參加社團(tuán)的權(quán)限、以及社團(tuán)代號(hào)等

　　用人工計(jì)算、手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò);由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找?？偟膩碚f，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。盡管學(xué)校都有計(jì)算機(jī)，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，

　　這就是社團(tuán)的開發(fā)的基本環(huán)境。數(shù)據(jù)處理手工操作，工作量大，出錯(cuò)率高，出錯(cuò)后不易更改。一般會(huì)員參加社團(tuán)情況是記錄在文件上，

　　社團(tuán)的工作人員也只是當(dāng)時(shí)對(duì)它比較清楚，時(shí)間長了，如再要進(jìn)行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找了，造成查詢費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。

　　如要對(duì)很長時(shí)間以前的參加社團(tuán)情況進(jìn)行更改就更加困難了?；谶@些問題，我們認(rèn)為有必要建立一個(gè)社團(tuán)管理系統(tǒng)，名易軟件使社團(tuán)管理工作自動(dòng)化、規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免社團(tuán)管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的查詢和注銷等情況。

　　2、社團(tuán)管理系統(tǒng)簡要分析

　　管理員可以通過超級(jí)用戶身份登錄,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的管理,對(duì)新用戶的添加,編輯、刪除,對(duì)信息進(jìn)行管理。

　　會(huì)員與非會(huì)員不同身份的用戶進(jìn)入不同的界面，進(jìn)行不同的操作。

　　會(huì)員可以查詢自己參加社團(tuán)的情況，及一些相關(guān)的操作。

　　而非會(huì)員可以通過注冊轉(zhuǎn)界面，把自己的相關(guān)情況注冊到社團(tuán)管理系統(tǒng)中，同時(shí)也可以進(jìn)行相應(yīng)的操作。

　　3、應(yīng)用需求分析

　　社團(tuán)管理系統(tǒng)需要滿足來自三方面的需求，這三個(gè)方面分別是會(huì)員、社團(tuán)和管理員。

　　會(huì)員的需求是查詢院系各社團(tuán)的活動(dòng)情況、會(huì)員參加的各個(gè)社團(tuán)情況及會(huì)員信息的修改;

　　社團(tuán)需對(duì)會(huì)員參加社團(tuán)、注銷社團(tuán)的基本情況進(jìn)行操作;

　　社團(tuán)管理系統(tǒng)的管理員的功能最為復(fù)雜，學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)包括對(duì)會(huì)員、社團(tuán)的活動(dòng)等各方面的信息進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，

　　及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護(hù)并生成會(huì)員社團(tuán)統(tǒng)計(jì)表。

　　會(huì)員可以直接查看參加社團(tuán)及社團(tuán)活動(dòng)情況，

　　會(huì)員可以根據(jù)本人學(xué)號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)，

　　還可以進(jìn)行對(duì)本人參加社團(tuán)情況的查詢和維護(hù)部分個(gè)人信息以及各社團(tuán)的活動(dòng)安排等相關(guān)信息。

　　一般情況下，會(huì)員只應(yīng)該查詢和維護(hù)本人的參加社團(tuán)情況和個(gè)人信息，若查詢和維護(hù)其他會(huì)員的信息，就要知道其他會(huì)員的學(xué)號(hào)和密碼。

　　這些是很難得到的，特別是密碼，所以不但滿足了會(huì)員的要求，還保護(hù)了會(huì)員的個(gè)人隱私。

　　社團(tuán)工作人員有修改會(huì)員個(gè)人信息的權(quán)限，所以需對(duì)工作人員登陸本模塊進(jìn)行更多的考慮。

　　在此系統(tǒng)中，社團(tuán)工作人員可以為會(huì)員加入社團(tuán)或是登陸記錄，并打印生成相應(yīng)的報(bào)表給用戶查看和確認(rèn)院系管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。

　　本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)員參加各社團(tuán)相關(guān)信息的查詢和統(tǒng)計(jì)、工作人員和管理人員信息查看及維護(hù)。

　　社團(tuán)管理員可以瀏覽、查詢、修改、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)的基本信息;瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)和修改會(huì)員參加社團(tuán)活動(dòng)的基本信息，設(shè)計(jì)不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法對(duì)所有用戶開放的會(huì)員信息查詢和個(gè)人部分信息維護(hù)查看個(gè)人情況信息維護(hù)會(huì)員個(gè)人密碼根據(jù)注冊的情況對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作并生成報(bào)表。

　　社團(tuán)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程：

　　首先由社團(tuán)工作人員或系統(tǒng)管理員等有錄入權(quán)限的用戶將各自權(quán)限范圍內(nèi)的信息進(jìn)行錄入處理，然后保存信息到數(shù)據(jù)庫中。

　　有權(quán)限的人可以對(duì)這些庫信息進(jìn)行修改和刪除處理。

　　所有用戶均可以進(jìn)行信息查詢和統(tǒng)計(jì)，沒有權(quán)限用戶還可以基于注冊界面進(jìn)行注冊，來參加相應(yīng)的社團(tuán)。