建立全單位統(tǒng)一的工作平臺，采用電子化的流程，突破各種邊界，進行跨部門、跨機構的即時溝通，構造協(xié)作的環(huán)境。系統(tǒng)支持自定義各種簡單到復雜的流程，如公文流轉、行政審批、通知公告、人事任命、任務安排等，從信息表單、流轉步驟，到流轉條件、操作人員等，可在平臺中快速設置符合單位規(guī)范的流程。

　　工作流系統(tǒng)必須采用圖形化設計器，實現(xiàn)流程定制功能，同時要求流程的定制與組織架構綁定;工作流系統(tǒng)能夠具備對復雜流程模式的支持，如并行、回退、條件分支等，同時支持子流程嵌套以及流程腳本語言編寫;工作流系統(tǒng)還必須支持對各流程環(huán)節(jié)的編輯和控制功能。

　　系統(tǒng)應提供一個獨立的工作流程引擎，實現(xiàn)工作流程與其他模塊之間的協(xié)助和交流。作為一個單獨的工具，可以與其他模塊可以進行互動，為其它模塊的信息載入和載出并保持不同功能塊之間信息的協(xié)同。

　　系統(tǒng)需支持可視化的圖形配置;支持用戶可自行定義流程表單信息內容、以及所需要審批的路徑環(huán)節(jié);支持單人、多人順序、多人并行、單個多人等流程模型;角色與組織結構樹崗位相結合;業(yè)務繼承功能;提供兩種角色規(guī)則;可設置每個步驟的處理時限;步驟字段權限控制功能;重定位功能;委托和移交功能;和文檔管理集成;流程跟蹤與監(jiān)控機制;可以設置整個流程的截止時間，超過一定時間的流程自動中斷;完善的打印設置。

　　在選擇時，根據公司實際情況而定，功能多的OA不一定就好，界面炫的OA不一定適合，最主要把握就是對公司事務的適用性，是否能真正解決企業(yè)的辦公需求。選擇OA系統(tǒng)時，提供以下關鍵點供參考：

　　企業(yè)自身對OA系統(tǒng)具體需求

　　2.企業(yè)OA項目預算和人員等資源配置如何

　　3.OA系統(tǒng)在市場上口碑如何

　　4.OA系統(tǒng)功能靈活度如何

　　5.OA系統(tǒng)擴展性如何

　　6.OA系統(tǒng)操作性如何

　　7.OA系統(tǒng)性能、安全性如何

　　8.OA系統(tǒng)售后服務如何最后就是，多選擇幾家做詳細對比。

　　1.系統(tǒng)開發(fā)工具

　　Eclipse是一個開放源代碼的，基于Java的可拓展開發(fā)平臺。就其本身而言，它只是一個框架和一組服務，用于通過插件組件構建開發(fā)環(huán)境。幸運的是，Eclipse附帶了一個標準的插件集，包括Java開發(fā)工具(JavaDevelopmentKit，JDK)，它集成了許多的技術，使其是最受歡迎的Java開發(fā)工具。

　　eclipse是一種IDE所謂IDE=IntegratedDevelopmentEnvironment也就是所謂的集成開發(fā)環(huán)，說白了就是用來開發(fā)Java程序的軟件工具。eclipse也是一個比較好的工具，為什么大家都愛用它呢?它是免費的，也就是不花錢，這個對資金不多的公司來說真的很不錯。他的插件幾乎是萬能的，也就是說，你可以用它開發(fā)任何你想開發(fā)的程序，只需要相應的插件即可。所以，現(xiàn)在公司都普遍使用eclipse作為他們的開發(fā)工具。

　　2.主要開發(fā)技術

　　2.1JavaEE平臺

　　JavaEE是Java三大平臺之一，即J2EE。輕量級的JavaEE保留了簡單JavaEE應用的架構，但開發(fā)運行成本更低。它的出現(xiàn)解決了CS的弊端。J2E核心是一組技術規(guī)范與指南，其中所包含的各類組件，服務架構及技術層次，均有共同的核心及標準與規(guī)格，讓各種依循J2E架構的不同平臺之間，存在良好的兼容性，解決過去企業(yè)后端使用的信息產品彼此之間無法兼容，企業(yè)內部或者外部難以互通的窘境。本系統(tǒng)采用的JavaEE開發(fā)工具是Eclipse。

　　2.2SSH技術的介紹

　　SSH為struts+spring+hibernate的一個集成框架，是目前較流行的一種Web應用程序開源框架。集成SSH框架的系統(tǒng)從職責上分為四層：表示層、業(yè)務邏輯層、數(shù)據持久層和域模塊層，以幫助開發(fā)人員在短期內搭建結構清晰、可復用性好、維護方便的Web應用程序。其中使用Struts作為系統(tǒng)的整體基礎架構，負責MC的分離，在Struts框架的模型部分，控制業(yè)務跳轉，利用Hibernate框架對持久層提供支持，Spring做管理，管理struts和hibernate。具體做法是：

　　用面向對象的分析方法根據需求提出一些模型，將這些模型實現(xiàn)為基本的Java對象，然后編寫基本的DNO(DataAccessObjects)接口，并給出Hibernate的DA0實現(xiàn)，采用Hibernate架構實現(xiàn)的DAO類來實現(xiàn)Java類與數(shù)據庫之間的轉換和訪問，最后由Spring做管理，管理struts和hibernate。

　　3.需求報告

　　中國的軟件系統(tǒng)起源于政府的公文和。中國社會從計劃經濟體制轉變到現(xiàn)在的市場經濟體制，在歷史的轉變過程中，中國的辦公管理形成了具有中國特色一套完整體系。

　　隨著時代的發(fā)展，生產力提高的需要，辦公在市場需求的導向下迅猛發(fā)展。廣泛應用于企業(yè)的生產生活。政府對企業(yè)的管理，除了依靠法律、法規(guī)之外，還有大量的行政指令和指示。企業(yè)在進行許多決策的時候，也經常需要向主管的政府部門請示匯報。另外，政府官員和企業(yè)領導存在著比較嚴格的對應關系，即企業(yè)領導和政府官員行政級別掛鉤，因此在企業(yè)應用紅頭文件就比較自然。隨著時代的發(fā)展為了保證辦公自動化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定的運行，針對每一位用戶的級別和工作范圍，本系統(tǒng)要對其做好恰當?shù)臋嘞薹峙洌詸嘞薰芾碛斜匾鰹檗k公自動化系統(tǒng)的一個單一子模塊運行。權限管理包括角色管理，組織機構和用戶管理等功能，基本上滿足了基于角色的權限管理的要求。為了提高辦公效率，實現(xiàn)現(xiàn)代化辦公，需要建立一個在線自動化，以便把形成的這套規(guī)范化思想充份的運用到實際的工作中去。權限管理系統(tǒng)是自動化辦公系統(tǒng)的一個子模塊。其主要功能是根據級別，崗位等指定操作人員的權限級別，達到辦公自動化系統(tǒng)的安全運行。