名易軟件的綜合辦公管理系統(tǒng)

　　以信息技術(shù)為手段，以提高辦公效率和辦公過程的規(guī)范化為目標(biāo)，創(chuàng)造一個(gè)和諧有序、信息與知識(shí)共享的網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境。高級(jí)主要包括企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、公文處理、個(gè)人辦公、公共資源管理、、軟件管理、對(duì)外發(fā)布等功能模塊。

　　一、消息發(fā)布平臺(tái)

　　消息發(fā)布平臺(tái)主要提供了消息和報(bào)警兩大管理管理功能，發(fā)布、接收、暫存草擬、刪除消息;即時(shí)消息的發(fā)送、接收、聲音提醒;即時(shí)消息報(bào)警設(shè)置(時(shí)間、頻度、級(jí)別)，報(bào)警提示等功能。重慶名易軟件采用國內(nèi)最強(qiáng)大的即時(shí)通訊公司騰訊公司的QQ商業(yè)版BQQ，能夠支持即時(shí)聊天和文件傳輸以及網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等功能。以下是其功能圖。

　　二、手機(jī)短信發(fā)布平臺(tái)

　　重慶名易軟件有限公司提供各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與原有手機(jī)短信的接口處理，以保證在新的平臺(tái)當(dāng)中收發(fā)手機(jī)短信。

　　三、公共信息管理與發(fā)布

　　重慶名易軟件有限公司的綜合管理系統(tǒng)能夠很好的實(shí)現(xiàn)在給各個(gè)部門發(fā)布企業(yè)的各種相關(guān)信息的功能;同時(shí)在發(fā)布信息時(shí)，可以選擇閱讀的員工范圍，可以是全體員工，可以是某個(gè)或幾個(gè)部門，也可以是特定的幾個(gè)人。達(dá)到信息的可控制性和可操作性。

　　四、

　　公文流轉(zhuǎn):

　　用戶可以方便的對(duì)收文和發(fā)文管理。

　　收發(fā)文流程完全可以根據(jù)實(shí)際情況自定義、可以方便地對(duì)流程進(jìn)行修改和維護(hù)。

　　實(shí)現(xiàn)公文的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，所有公文(如收文、發(fā)文、簽報(bào)等)，從擬稿(登記)開始直至辦理完畢后自動(dòng)歸檔全過程的自動(dòng)流轉(zhuǎn)管理功能。

　　公文查詢和歸檔統(tǒng)計(jì)管理：

　　系統(tǒng)可以配置每一個(gè)用戶的權(quán)限，權(quán)限細(xì)化到每一個(gè)表單的每一個(gè)字段。

　　具有查閱公文權(quán)限的用戶，可以查閱公文。用戶還可以編輯公文的查閱條件，用戶可以自行定制查詢條件。

　　辦理完畢的公文，系統(tǒng)可以根據(jù)表單預(yù)置的字段自動(dòng)歸檔。

　　辦理完畢的公文，系統(tǒng)可以根據(jù)表單預(yù)置的字段自動(dòng)歸檔。

　　五、會(huì)議及會(huì)議室管理

　　會(huì)議計(jì)劃

　　主要實(shí)現(xiàn)會(huì)議計(jì)劃的維護(hù)、會(huì)議信息的維護(hù)、會(huì)議通知提醒等功能。能夠很好的了解會(huì)議信息的一個(gè)全面把握，實(shí)現(xiàn)有序穩(wěn)健的會(huì)議秩序。

　　會(huì)后登記

　　通過系統(tǒng)的建設(shè)為會(huì)后提供紀(jì)要文件及其信息的維護(hù)、發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)文等功能。達(dá)到重點(diǎn)會(huì)議重點(diǎn)宣傳，有會(huì)議就要有本案的目的。

　　會(huì)議室管理

　　會(huì)議室的正常有序的使用對(duì)單位的日常工作地開展起到了重要的作用。系統(tǒng)實(shí)施后能夠提供會(huì)議室管理員對(duì)所有可以預(yù)訂的會(huì)議室進(jìn)行管理，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室信息進(jìn)行增加、刪除、修改。

　　會(huì)議室的費(fèi)用管理

　　很好的記錄和統(tǒng)計(jì)會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用。包括會(huì)議耗材的費(fèi)用等進(jìn)行登記和臺(tái)帳管理。

　　六、用章管理

　　主要是管理公司內(nèi)部的印章，做到用章有依據(jù)，用章有記錄。防止重大違法事件的發(fā)生。系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)了相關(guān)印章的臺(tái)帳和維護(hù)和用章審批等。

　　七、個(gè)人界面定制

　　為了加強(qiáng)用戶化功能，提供用戶定制工具欄的功能，每個(gè)用戶可以根據(jù)自己的習(xí)慣與喜好定制顯示在系統(tǒng)界面上的工具欄中的內(nèi)容，達(dá)到喜歡自己的工作界面。名易軟件公司根據(jù)客戶的需求，定制開發(fā)一套完整的用戶界面方案，客戶可以根據(jù)自己的需求，輕松地設(shè)置背景顏色，以及圖片的自定義。

　　八、車輛管理

　　可以對(duì)車輛進(jìn)行全方位的管理，主要包括車輛臺(tái)帳管理、駕駛員管理、用車申請(qǐng)、派車管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能;車輛使用申請(qǐng)審批管理。車輛臺(tái)帳管理：提供車輛臺(tái)帳信息維護(hù)功能。費(fèi)用臺(tái)帳信息管理：提供對(duì)車輛使用費(fèi)用臺(tái)帳信息的維護(hù)功能。查詢統(tǒng)計(jì)管理：高級(jí)辦公軟件提供車輛相關(guān)信息的查詢、統(tǒng)計(jì)功能，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可導(dǎo)出到EXCEL文件。

　　綜合實(shí)現(xiàn)按車輛的統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)車輛費(fèi)用，按部門核算各部門車輛使用的相關(guān)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，可統(tǒng)計(jì)車輛和駕駛員的違章等信息;

　　九、領(lǐng)導(dǎo)信箱管理

　　領(lǐng)導(dǎo)信箱管理是提供給領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通的一個(gè)新的渠道，員工可以通過信箱向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送意見和建議。

　　系統(tǒng)建成后，對(duì)有必要向領(lǐng)導(dǎo)提供建議和意見的員工給與權(quán)限設(shè)置，通過這種渠道向院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送郵件。

　　十、考核管理

　　考核管理主要用于維護(hù)部門指標(biāo)考核體系及管理考核信息。通過該功能實(shí)現(xiàn)對(duì)指標(biāo)考核體系的建立維護(hù)，對(duì)部門的考核信息的維護(hù)。指標(biāo)考核體系管理功能是建立指標(biāo)考核體系、指標(biāo)考核體系貫徹、指標(biāo)考核體系查詢?？己斯芾砉δ苁强己诵畔⒌纳蠄?bào)、考核信息的審批、考核信息的查詢等功能。

　　十一、出差管理

　　詳細(xì)的了解員工的動(dòng)態(tài)是企業(yè)對(duì)降低人力成本的一個(gè)重要手段。只要能合理的利用人力資源，最大化的發(fā)揮人力資源的作用，就能夠降低人力成本。系統(tǒng)建成后重點(diǎn)對(duì)出差員工進(jìn)行日常的登記和審批等。

　　十二、資產(chǎn)管理

　　通過資產(chǎn)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)登記、資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)報(bào)廢清單、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等功能。