一、系統(tǒng)總體設(shè)計

　　ERP庫存管理系統(tǒng)主要完成對企業(yè)倉庫的庫存管理，包括入庫、出庫、庫存、信息、客戶信息以及貨品資料信息等方面。系統(tǒng)可以完成對各類信息的瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、等功能。

　　ERP庫存管理系統(tǒng)可以分以下基本模塊：系統(tǒng)管理、基本資料、基本業(yè)務(wù)、倉庫預(yù)警和報表中心。以上模塊需要完成的功能主要有：

　　1)系統(tǒng)管理的設(shè)置，包括用戶密碼修改、角色權(quán)限管理、系統(tǒng)當(dāng)前設(shè)置、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理和退出系統(tǒng)，并且可以對前三者進行新增、刪除、修改等操作。

　　2)基本資料，包括員工、往來單位管理、貨品資料管理等進行操作，也可以根據(jù)編號等關(guān)鍵詞查詢所需信息，同時可以對其進行增加、修改、刪除、查詢等操作。

　　3)基本業(yè)務(wù)，包括倉庫進貨管理、倉庫出貨管理、庫存盤點管理等操作。進出貨管理可以對庫存進行進出庫操作(包括增加、修改、刪除等功能)。而庫存盤點則可以對庫存進行查詢等操作

　　4)倉庫預(yù)警，包括貨品上下限管理、貨品有效期管理的設(shè)置。本模塊可以對庫存中可能存在貨品短缺和保質(zhì)期等敏感信息進行提前的預(yù)報，方便決策者做出正確的決定。

　　二、貨品資料管理模塊分析

　　【貨品資料管理】模塊用于登記商品的參數(shù)信息。在本中，當(dāng)系統(tǒng)管理員進入該模塊后，首先單擊工具欄的新增按鈕，再在貨品編號：、貨品名稱：、貨品規(guī)格：、計量單位：、默認(rèn)倉庫：、產(chǎn)地：、參考成本價：、參考銷售價：、庫存上限：、庫存下限：和備注：等控件中選擇或輸入商品的相關(guān)信息，如圖4-5所示，完成后單擊工具欄的確定按鈕即可。當(dāng)在下面的公司職員信息表格中選擇一條記錄時，單擊工具欄的刪除按鈕，則會刪除商品參數(shù)信息;當(dāng)在相關(guān)控件中修改商品信息后，單擊工具欄的確定按鈕則會保存執(zhí)行刪除或修改商品信息的操作。

　　三、倉庫進貨管理模塊分析

　　【倉庫進貨管理】模塊用于向倉庫錄入貨品，如采購進貨、借出回還、領(lǐng)用退還、生產(chǎn)產(chǎn)品等。在本管理信息系統(tǒng)中，當(dāng)管理員進入該模塊后，首先單擊新增按鈕，再在請選擇業(yè)務(wù)類型：、收貨日期：、進貨倉庫：、往來部門：、經(jīng)手人：、原始單號：、備注：等控件中輸入或選擇相關(guān)的信息，如圖4-6所示，完成后單擊保存按鈕即可。此外，當(dāng)在工具欄的從編號中添加控件中輸入查詢條件后，單擊查詢按鈕，則會在下面的倉庫中貨品表格中顯示符合條件的商品信息，選擇則會顯示其詳細(xì)信息。當(dāng)在下面的商品信息表格中選擇一條記錄后添加單價、數(shù)量等信息，單擊刪行按鈕，則會刪除選擇的該行信息;當(dāng)在相關(guān)控件中刪除信息后，單擊保存按鈕則會保存執(zhí)行刪除錄入倉庫的操作結(jié)果;當(dāng)在相關(guān)控件中修改信息后，單擊保存按鈕則會保存執(zhí)行修改錄入倉庫的操作結(jié)果。

　　四、倉庫出貨管理模塊分析

　　【倉庫出貨管理】模塊用于向倉庫登出貨品，如部門領(lǐng)用、采購出庫、借出出貨、銷售出貨等。在本管理信息系統(tǒng)中，當(dāng)管理員進入該模塊后，首先單擊新增按鈕，再在請選擇業(yè)務(wù)類型：、出貨日期：、往來部門：、經(jīng)手人：、原始單號：、備注：等控件中輸入或選擇相關(guān)的信息，如圖4-7所示，完成后單擊保存按鈕即可。此外，當(dāng)在工具欄的新增控件中輸入查詢條件后，單擊查詢按鈕，則會在下面的倉庫中貨品表格中顯示符合條件的商品信息，選擇則會顯示其詳細(xì)信息。當(dāng)在下面的商品信息表格中選擇一條記錄后添加單價、數(shù)量等信息，單擊刪行按鈕，則會刪除選擇的該行信息;當(dāng)在相關(guān)控件中刪除信息后，單擊保存按鈕則會保存執(zhí)行刪除登出倉庫的操作結(jié)果;當(dāng)在相關(guān)控件中修改信息后，單擊保存按鈕則會保存執(zhí)行修改登出倉庫的操作結(jié)果。

　　五、庫存盤點管理模塊分析

　　【庫存盤點管理】模塊用于統(tǒng)計并顯示庫存中商品的一些參數(shù)信息。在本管理系統(tǒng)中，當(dāng)管理員進入該模塊后，首先輸入貨品編號的信息或貨品名稱的內(nèi)容。如圖4-8所示，完成后單擊查詢按鈕即可。同時，管理員也可以在倉庫名一欄中選擇相應(yīng)的倉庫進行查詢操作。

　　六、貨品上下限管理模塊分析

　　【貨品上下限管理】模塊用于預(yù)警庫存中一些商品的數(shù)量信息，若一些商品的數(shù)量超出了上限，則會在表格中顯示相關(guān)內(nèi)容，相同若數(shù)量低于下限則會顯示相關(guān)內(nèi)容。在本管理系統(tǒng)中，當(dāng)管理員進入該模塊后，可以在貨品編號中輸入內(nèi)容或是貨品名稱，單擊查詢按鈕則會定點顯示管理員想要了解的貨品的相關(guān)信息。

　　七、倉庫進貨明細(xì)模塊分析

　　【倉庫進貨明細(xì)】模塊用于查詢一定時間內(nèi)進貨的相關(guān)信息。在本管理系統(tǒng)中，當(dāng)管理員進入該模塊后，在時間選擇欄、貨品編碼、貨品名稱、原始單號、往來部門、業(yè)務(wù)類型、經(jīng)手人等控件中輸入或選擇查詢條件，單擊查詢按鈕，則會在下面的表格中顯示一定時期內(nèi)進入倉庫所開單據(jù)的具體信息。