一、項(xiàng)目背景

　　上海安宏建設(shè)工程有限公司作為-家專業(yè)的房地產(chǎn)開發(fā)建筑建材工程行業(yè)的公司,于2002-07-23經(jīng)上海相關(guān)工商管理機(jī)構(gòu)正規(guī)注冊(cè)設(shè)立，多年來，上海安宏建設(shè)工程有限公司以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深化改革，創(chuàng)新發(fā)展，企業(yè)實(shí)力不斷提升。

　　上海安宏建設(shè)工程有限公司以規(guī)范、專業(yè)、創(chuàng)新、共贏的經(jīng)營(yíng)理念，高效貼心的服務(wù)，團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)負(fù)責(zé)、服務(wù)奉獻(xiàn)、求實(shí)進(jìn)取的企業(yè)精神，始終貫徹以追求合作伙伴最大利益為目標(biāo)，竭誠(chéng)為合作伙伴提供最大程度的保障。

　　隨著安宏建設(shè)工程業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，工程項(xiàng)目不斷增多，傳統(tǒng)的工程管理模式已不能滿足公司發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要，需建立一個(gè)平臺(tái)，對(duì)工程項(xiàng)目資料、人力、信息、技術(shù)等資源進(jìn)行整合和統(tǒng)一管理，達(dá)到資源共享，提高工作效率，從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理水平的整體提升。企業(yè)在資料管理當(dāng)中主要遇到以下問題：

　　1、缺少有效監(jiān)管手段：與實(shí)際施工進(jìn)度不同步，不反應(yīng)實(shí)際狀況;現(xiàn)場(chǎng)人員為了省事，會(huì)預(yù)作后面的資料;工程資料過程中缺失，事后補(bǔ)做資料

　　2、工檢查甄別難度大：資料內(nèi)容純?nèi)藶榫幹疲荒芊磻?yīng)真實(shí)質(zhì)量;代簽、漏簽現(xiàn)象普遍存在;工程質(zhì)量責(zé)任崗位履職不到位;

　　3、價(jià)值巨大卻無法充分利用：紙制載體利用成本高;掃描電子文件非結(jié)構(gòu)化，非數(shù)據(jù)化歸檔、組卷管理難度大且成本高;

　　4、無法真正解決企業(yè)負(fù)擔(dān)：工程資料自我檢查成本高，掃描、歸檔、組卷、保管成本高，重復(fù)工作量大、管理難度大;

　　因此對(duì)于該企業(yè)來說工程項(xiàng)目資料信息化管理被提上議程，名易軟件憑借著在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的多年耕耘積累所打造出的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和專業(yè)團(tuán)隊(duì)，并在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)獲得了安宏工程的青睞，于2019年成功牽手安宏工程，開啟了安宏工程的工程項(xiàng)目資料管理信息化建設(shè)之路。

　　二、該企業(yè)對(duì)于實(shí)現(xiàn)資料信息化管理的目標(biāo)需求

　　根據(jù)上海安宏建設(shè)工程有限公司的要求，主要完成以下管理內(nèi)容：

　　1.解決工程資料電子化，實(shí)現(xiàn)資料的無紙化;

　　2.解決工程資料的實(shí)時(shí)性、檢查抽樣率不足的問題;方便公司隨時(shí)掌握項(xiàng)目資料進(jìn)度情況;

　　3.解決項(xiàng)目資料管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、離散度大、水平參差不齊等問題，規(guī)范管理職責(zé)和工作流程;

　　4.解決工程資料存檔困難、遲遲不能歸檔，盡可能實(shí)現(xiàn)工程資料的同步、交圈、真實(shí);

　　5.自動(dòng)歸檔，數(shù)據(jù)留存。提高公司及項(xiàng)目工程資料的綜合管理效率;

　　6相關(guān)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)崗位均可編制相應(yīng)工程資料以解決工程資料準(zhǔn)確性問題;

　　7.實(shí)現(xiàn)工程資料與進(jìn)度完全同步;

　　8總部可視化，數(shù)據(jù)信息化，最終實(shí)現(xiàn)無紙化辦公;

　　9.提高工程資料編制水平，解決工程資料填寫不規(guī)范、跟蹤不及時(shí)等問題;

　　10.有效解決分包單位的資料管理問題。

　　三、那么名易軟件提供的軟件針對(duì)工程資料信息化管理使用流程說明是怎么樣的呢?

　　1、工程資料形成，由工段工程人員輸入檢查數(shù)據(jù)，或者填寫好表格導(dǎo)入;

　　2、項(xiàng)目資料專檢人員進(jìn)行自檢，修改審批;如資料審批合格將進(jìn)入質(zhì)檢公司代辦，如資料審批不合格，提交審批意見，流程返回到資料輸入環(huán)節(jié)，工段工程人員根據(jù)審批意見調(diào)整重新修改提交審批;

　　3、質(zhì)檢公司根據(jù)提交資料進(jìn)行審批，審批通過之后流程結(jié)束;如審批不合格，將打回到工段工程人員環(huán)節(jié)根據(jù)審批意見調(diào)整重新提交，直接到質(zhì)檢公司進(jìn)行審批，直到審批通過后流程結(jié)束;

　　四、名易軟件工程資料信息化軟件對(duì)于資料管理的核心功能介紹：

　　1、系統(tǒng)中基礎(chǔ)功能模塊功能實(shí)現(xiàn)：項(xiàng)目管理、單位工程管理檔案，實(shí)現(xiàn)單位工程項(xiàng)目分部、分項(xiàng)工程劃分，項(xiàng)目層次劃分即分為單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、子分項(xiàng)工程，桿件;

　　2、資料編制模塊功能實(shí)現(xiàn)：資料檔案的編制功能類似傳統(tǒng)的建筑工程資料編制軟件，支持表格模板庫(kù)管理，表格新建、表格編輯、常規(guī)填充、智能填充;

　　2.1其中表格模板庫(kù)需要支持用戶自定義表格模板;

　　2.2支持wordexecl常用控件;

　　2.3支持工程信息自動(dòng)填寫功能，一些常用的工程信息自動(dòng)填寫;

　　2.4支持表格快速搜索定位;

　　2.5支持特殊符號(hào)編輯，字體字號(hào)統(tǒng)一設(shè)置;

　　2.6支持修改文件日期;

　　2.7支持圖形功能，提供兩種圖形功能繪簡(jiǎn)圖和圖形粘貼;

　　2.8支持自動(dòng)計(jì)算與自動(dòng)評(píng)定，及時(shí)及時(shí)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)評(píng)定錯(cuò)誤率調(diào)整等，自動(dòng)計(jì)算與execl軟件類似，在單元格中內(nèi)置公式，則相關(guān)的單元格中輸入數(shù)據(jù)，該單元格會(huì)自動(dòng)計(jì)算并顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù);

　　2.9支持基于表格模板庫(kù)批量修改更新，支持更新格式，不影響表格填寫數(shù)據(jù);

　　2.10必須實(shí)現(xiàn)功能：資料檔案目錄結(jié)構(gòu)必須按照單位，分部及分項(xiàng)目工程建立，如分為單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、子分項(xiàng)工程，桿件;

　　2.11支持資料的上傳與維護(hù)，備份與導(dǎo)入功能實(shí)現(xiàn);

　　2.12支持表格目錄的調(diào)整位置;

　　3、分部分項(xiàng)功能說明：資料檔案的劃分管理，關(guān)聯(lián)模板，支持導(dǎo)入導(dǎo)出功能;

　　4、支持高級(jí)功能說明：模板編輯，系統(tǒng)批量更新;

　　5、資料檢索功能說明：支持快速搜索，資料查看，問題駁回功能，檢查記錄統(tǒng)計(jì)，按照分部分項(xiàng)查看;

　　6、支持資料臺(tái)賬查詢：需要分類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，鋼板、焊材、型材、油漆、高強(qiáng)螺栓、普通螺栓

　　7、歸檔管理：支持歸檔目錄管理、歸檔配置、自動(dòng)組卷、歸檔查看等功能實(shí)現(xiàn);

　　8、系統(tǒng)管理：支持用戶管理、角色權(quán)限管理、組織架構(gòu);

　　9、移動(dòng)應(yīng)用支持資料檢查、問題駁回、問題復(fù)查、檢查記錄、統(tǒng)計(jì)分析、用戶登錄、工程信息;主要是實(shí)現(xiàn)資料的查看和審批批注功能實(shí)現(xiàn)，對(duì)工序相關(guān)資料表格的數(shù)據(jù)采集和記錄，并同步云端服務(wù);

　　10、支持表格電子簽字，需要手寫簽名或者調(diào)用已經(jīng)簽名模板生成，不需要復(fù)雜的插入電子簽章之類流程;

　　五、除了以上的核心功能之外，名易軟件的資料信息化管理方案還支持其他哪些需求?

　　1、實(shí)行各項(xiàng)目質(zhì)檢資料數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)長(zhǎng)久性，方便表單輸入、查詢、打印;

　　2、因項(xiàng)目較多且各項(xiàng)目表格樣式不同，需做到分項(xiàng)目，表單可直接導(dǎo)入系統(tǒng)，能細(xì)化到分項(xiàng)劃分;

　　3、各勞務(wù)協(xié)作單位進(jìn)行表單填報(bào)，需注意各工段只能對(duì)自己填報(bào)的表單數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，質(zhì)管部檔案人員可對(duì)所有內(nèi)容進(jìn)行修改;

　　4、質(zhì)檢資料形成后，上級(jí)檢查要求對(duì)表格進(jìn)行修改時(shí)，能在后臺(tái)直接刪除或增加項(xiàng)點(diǎn)，并不會(huì)影響其他數(shù)據(jù)，后臺(tái)修改后系統(tǒng)能自動(dòng)更新表格;

　　5、表格的簽字可實(shí)現(xiàn)電子簽字和批量簽字;

　　6、形成各個(gè)單個(gè)表格后，考慮是否可以按要求成套組卷，成套打印;

　　7、實(shí)現(xiàn)手機(jī)端填寫、審批;

　　六、名易軟件還可以適用于哪些企業(yè)?

　　名易軟件除了適用于該企業(yè)之外，還可以適用于生產(chǎn)鋼橋梁、鋼結(jié)構(gòu)、城市軌道交通設(shè)備、門式起重機(jī)等的大型國(guó)企的部門，以及企業(yè)工程合作等單位