集團(tuán)公司隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展和擴(kuò)大，管理部門面對(duì)大量的信息，無(wú)法有效的將其中所需的重要信息提取出來(lái)，并作出相應(yīng)的判斷和處理。集團(tuán)非常需要一套具有先進(jìn)的管理思想又適應(yīng)其管理模式的信息化管理系統(tǒng)，來(lái)滿足如下需求：優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、縮短事務(wù)處理周期;及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，簡(jiǎn)化和精確計(jì)算;完善考勤系統(tǒng)，提高工作效率;提供清晰的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)，簡(jiǎn)化預(yù)算等復(fù)雜性操作;利用嚴(yán)密的權(quán)限控制以保證信息的保密性。

　　協(xié)同辦公協(xié)同不僅能為集團(tuán)企業(yè)提供實(shí)現(xiàn)人力資源、資金資源、產(chǎn)品資源、客戶資源、知識(shí)資源的高度整合和統(tǒng)一的工具，而且功能還延展到集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工學(xué)習(xí)及知識(shí)共享三大方面，實(shí)現(xiàn)集中、靈活和高效的管理，能有效的提高集團(tuán)企業(yè)辦公效率，從而提升其競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)組織可持續(xù)發(fā)展。

　　一、那么，有沒(méi)有免費(fèi)的協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)

　　市面上有很多集團(tuán)公司OA協(xié)同打著免費(fèi)的旗號(hào)吸引客戶，其實(shí)用免費(fèi)產(chǎn)品存在著很大的安全隱患。

　　1、通常免費(fèi)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)都是在網(wǎng)上找一些小網(wǎng)站隨便下載的，可能在你進(jìn)到免費(fèi)OA系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)下載的時(shí)候就會(huì)中病毒。

　　2、一般免費(fèi)集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)在安裝時(shí)需要配置數(shù)據(jù)庫(kù)和端口等一系列設(shè)置，自己安裝免費(fèi)的OA系統(tǒng)的時(shí)候可能會(huì)碰到很多問(wèn)題無(wú)法解決，也沒(méi)有專業(yè)的維護(hù)人員可以指導(dǎo)安裝。

　　3、免費(fèi)的集團(tuán)OA系統(tǒng)在使用的時(shí)候會(huì)容易報(bào)錯(cuò)，出來(lái)問(wèn)題找不到專業(yè)的維護(hù)人員來(lái)處理問(wèn)題，很可能導(dǎo)致系統(tǒng)不能繼續(xù)使用，進(jìn)退兩難，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。

　　4、免費(fèi)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)一般不存在隨時(shí)更新升級(jí)的情況，也無(wú)法根據(jù)行業(yè)和企業(yè)的最新發(fā)展?fàn)顟B(tài)來(lái)升級(jí)對(duì)應(yīng)的功能，無(wú)法保證功能的實(shí)用性。

　　5、有些OA系統(tǒng)雖然是說(shuō)免費(fèi)，但是只提供一些基礎(chǔ)的功能使用，如果你需要更高級(jí)的功能就要收費(fèi)，并且可能比一開(kāi)始就買一整套OA系統(tǒng)還貴。

　　數(shù)據(jù)才是無(wú)價(jià)之寶，如果集團(tuán)公司使用免費(fèi)的OA系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者數(shù)據(jù)泄露，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)就得不償失了。因此，還是推薦集團(tuán)企業(yè)花錢購(gòu)買正版的OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，這樣的正版OA廠商會(huì)提供的不僅是產(chǎn)品維護(hù)升級(jí)服務(wù)，還能提供行業(yè)內(nèi)最新最先進(jìn)的管理思想，這樣才能保證數(shù)據(jù)的安全和公司更好的發(fā)展。

　　我為大家推薦一款性價(jià)比高的集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)名易集團(tuán)協(xié)同軟件，它是一套非常適用集團(tuán)企業(yè)需求的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件，采用領(lǐng)先的BS(瀏覽器服務(wù)器)操作方式，使得不受地域限制。內(nèi)容共分為七大模塊包括系統(tǒng)設(shè)置管理、個(gè)人辦公管理、、、行政管理管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理，上千個(gè)功能點(diǎn)，還可以自定義設(shè)置表單報(bào)表流程等，并且提供功能，滿足集團(tuán)企業(yè)的一切需求。

　　二、名易集團(tuán)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的價(jià)格是多少

　　名易軟件作為一家全互聯(lián)網(wǎng)模式運(yùn)營(yíng)的公司，砍掉了代理商的中間成本，直接由品牌廠商銷售安裝，擁有超高的性價(jià)比。名易OA協(xié)同辦公系統(tǒng)官方標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)為48600元(具體的價(jià)格和功能請(qǐng)參照此文https:jiage)，以下是關(guān)于此報(bào)價(jià)的幾項(xiàng)說(shuō)明：

　　1、系統(tǒng)不限用戶數(shù)和使用年限，當(dāng)集團(tuán)企業(yè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大時(shí)，也不用再花錢增加使用用戶數(shù)了。

　　2、系統(tǒng)不但包含普通的辦公管理功能，還包含項(xiàng)目管理功能，并且一次性購(gòu)買，所有功能均可使用。

　　3、購(gòu)買后免費(fèi)安裝培訓(xùn)，并且提供一年的免費(fèi)維護(hù)。

　　4、名易軟件在滿足客戶當(dāng)前需求的同時(shí)，不斷進(jìn)行產(chǎn)品的更新升級(jí)，并且免費(fèi)幫助客戶進(jìn)行升級(jí)，保證使客戶的購(gòu)買價(jià)值最大化。

　　5、系統(tǒng)還提供免費(fèi)的手機(jī)端APP，讓用戶隨時(shí)隨地，提高辦公效率。

　　三、名易集團(tuán)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)手機(jī)版的運(yùn)用

　　系統(tǒng)提供的免費(fèi)手機(jī)移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)能讓集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工擺脫時(shí)間和地點(diǎn)的束縛，隨時(shí)隨地進(jìn)行公司動(dòng)態(tài)的查詢和辦公事務(wù)的處理，實(shí)現(xiàn)輕松高效辦公。

　　1、系統(tǒng)下載

　　集團(tuán)公司用戶可點(diǎn)擊此鏈接進(jìn)入名易OA移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)官網(wǎng)掃碼下載，有些手機(jī)會(huì)限制在第三方平臺(tái)下載、安裝APP，因此，您還可以在以下手機(jī)應(yīng)用市場(chǎng)中搜索名易軟件進(jìn)行下載安裝：AppStore、華為、小米、一加、OPPO、vivo、應(yīng)用寶、豌豆莢、PP助手、91助手、安卓市場(chǎng)、360應(yīng)用市場(chǎng)、百度應(yīng)用市場(chǎng)、阿里應(yīng)用市場(chǎng)。

　　2、系統(tǒng)如何設(shè)置

　　下載好名易手機(jī)端協(xié)同辦公系統(tǒng)后，根據(jù)手機(jī)提示進(jìn)行簡(jiǎn)單的安裝，安裝成功后打開(kāi)名易軟件進(jìn)入到系統(tǒng)登錄界面。

　　在登錄界面左下側(cè)找到【服務(wù)器配置】點(diǎn)擊進(jìn)入，然后輸入電腦端協(xié)同辦公系統(tǒng)訪問(wèn)鏈接中對(duì)應(yīng)的IP地址和端口號(hào)，輸入完成后點(diǎn)擊確認(rèn)。

　　然后錄入與電腦端一樣的登錄用戶名和密碼即可進(jìn)入名易手機(jī)移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用主界面。

　　3、最新版本怎么用

　　名易手機(jī)協(xié)同包含四大部分：常用、應(yīng)用、組織、我的，多功能協(xié)助集團(tuán)公司業(yè)務(wù)處理。

　　(1)常用界面：為該用戶經(jīng)常使用的功能，包含流程處理、任務(wù)發(fā)起、移動(dòng)文檔等功能，集團(tuán)公司用戶可自行添加，并且在此界面會(huì)將我的待辦、通知公告以消息提醒的方式顯示出來(lái)，實(shí)時(shí)推送，方便員工和領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查看公司動(dòng)態(tài)、處理待辦事務(wù)。

　　(2)應(yīng)用界面：該界面顯示系統(tǒng)的所有功能模塊，用戶可以在電腦端自定義設(shè)置所需的功能在手機(jī)端進(jìn)行展示，不僅可以完成日常辦公的功能操作，還可以填寫業(yè)務(wù)單據(jù)、查看業(yè)務(wù)報(bào)表，便于集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看工作情況并進(jìn)行審批，也可以利于領(lǐng)導(dǎo)做出政策調(diào)整。

　　(3)組織界面：該界面顯示公司的組織結(jié)構(gòu)、部門、職位、人員信息情況，也是移動(dòng)通訊錄的顯示區(qū)，可以通過(guò)點(diǎn)擊人員查看其手機(jī)號(hào)并直接拔打。

　　(4)我的界面：該界面顯示登錄系統(tǒng)的用戶的姓名、部門、職位、工齡信息，并且可以修改用戶密碼、注銷用戶等操作。并且還可以將當(dāng)前用戶的一些待辦任務(wù)和報(bào)表推送到此頁(yè)面，方便用戶查看。

　　名易軟件集團(tuán)OA移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)具有超高的性價(jià)比，手機(jī)版和電腦版相結(jié)合的應(yīng)用模式。以動(dòng)態(tài)組織為行為主體，以工作流為傳導(dǎo)模型，以任務(wù)為處理模型，將組織行為的復(fù)雜性通過(guò)三者的結(jié)合充分表現(xiàn)出來(lái)，能幫助集團(tuán)企業(yè)解決管理過(guò)程中的諸多復(fù)雜課題。