隨著社會的不斷進(jìn)步，企業(yè)對的要求也在不斷提高，每一個公司都需要一個智能化的自動辦公平臺來管理自己的內(nèi)部事務(wù)。因此需要將日常工作活動、管理活動、業(yè)務(wù)活動有機(jī)的結(jié)合，以快速響應(yīng)客戶需求，同時減少不必要的重復(fù)工作。在這種背景下，OA網(wǎng)上系統(tǒng)應(yīng)時而生，給各類公司提供便利管理功能。

　　做OA網(wǎng)上辦公的廠商很多，今天我們就以名易軟件為例來簡單介紹一下OA辦公自動化系統(tǒng)以及它的好處。

　　一、名易OA網(wǎng)上辦公自動化軟件系統(tǒng)的簡介

　　名易OA網(wǎng)上自動采用.net技術(shù)，在開放性、穩(wěn)定性、安全性、跨平臺等方面具有明顯優(yōu)勢，而且產(chǎn)品的類型眾多分別面向不同類型的用戶，網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)能實現(xiàn)所有版本軟件統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一升級，尤其是高頻率的產(chǎn)品升級。

　　從辦公的范圍來看，它完全基于IntranetInternet，用戶的辦公可以隨著Internet延伸至每個角落，透過PDA、WAP技術(shù)又能使用戶的辦公延伸到無線領(lǐng)域，讓用戶無論任何時候、任何地方都能進(jìn)行正常的辦公。

　　系統(tǒng)將電腦技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)通訊技術(shù)以及群體理念完美結(jié)合在一起，自動處理日常辦公、管理和業(yè)務(wù)工作流,對重要信息和關(guān)鍵數(shù)據(jù)的存取、交換,共同解決業(yè)務(wù)問題,并保持行之有效的聯(lián)系,從而增加業(yè)務(wù)活動的敏捷性，提高工作效率和競爭力。系統(tǒng)集成了包括內(nèi)部電子郵件、公告通知、公文流轉(zhuǎn)、、文檔管理、、項目管理、報告管理、行政管理、日程安排、、通訊簿、、工作計劃、會議管理、論壇、任務(wù)管理、系統(tǒng)管理等多個極具價值的功能模塊。

　　二、名易網(wǎng)上OA辦公自動化系統(tǒng)有哪些好處

　　1、全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理工作流

　　以工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將傳統(tǒng)的人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化，使企業(yè)的規(guī)章制度，業(yè)務(wù)流程數(shù)字化，清晰化，個性化。明確員工所屬角色及擁有的權(quán)限，幫助員工準(zhǔn)確，高效的進(jìn)行業(yè)務(wù)申請，審批，全面提升業(yè)務(wù)審批效率。

　　2、提高企業(yè)文化建設(shè)水平

　　搭建公文、通知、新聞、論壇等發(fā)布信息及員工互動交流平臺，幫助員工了解企業(yè)文化及企業(yè)發(fā)展動向，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。提供即時消息、電子郵件等工具幫助員工更高效的溝通與協(xié)作。通過無紙化辦公系統(tǒng)提升企業(yè)員工的素質(zhì)，利用公共信息庫，共享信息和知識，將所有員工的智慧積累和發(fā)揚(yáng)。

　　3、實現(xiàn)文檔管理的自動化

　　系統(tǒng)可使各類文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個方便的查找路徑。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，比如來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，在他的權(quán)限范圍內(nèi)，對應(yīng)的知識都可以查閱，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　4、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)全面把控管理能力

　　能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、公文情況以及會議室、車輛和等使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外，在名易OA辦公自動化系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。

　　5、實現(xiàn)全面協(xié)同辦公

　　將文件保存在系統(tǒng)網(wǎng)盤中，就能隨時隨地查看文件，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，實現(xiàn)信息和資源的全面共享，消除信息孤島，同時提高人員整體的反應(yīng)速度和決策能力。

　　6、無紙化辦公提高工作效率

　　能極大的提高工作效率，不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用蹲點(diǎn)等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因為這些都可以在電腦、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減輕了工作負(fù)擔(dān)，極大的提高了工作效率。

　　7、幫助企業(yè)節(jié)省辦公成本

　　員工可以通過郵件、論壇、短信多種方式進(jìn)行溝通，并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了電話、打印、紙張、筆等辦公費(fèi)用，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，名易網(wǎng)上自動化辦公系統(tǒng)使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。

　　8、支持隨時隨地

　　手機(jī)APP的使用，可支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的移動辦公模式。無論何時何地，在手機(jī)或家用電腦上就可和本單位的服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。在家里就可以處理公文、批示意見、進(jìn)行日常辦公事務(wù)，也可以查詢調(diào)閱所需資料，真正實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，異地辦公。

　　9、滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求

　　系統(tǒng)具有很好的通用性、穩(wěn)定性、安全性、可擴(kuò)展型及豐富的接口。通過在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上的可以很好的滿足客戶的個性化要求。同時可以和企業(yè)內(nèi)部的其他系統(tǒng)實現(xiàn)快速的整合和及時的數(shù)據(jù)交互，從而解決企業(yè)中管理系統(tǒng)零散，用戶多次登錄多個系統(tǒng)的問題，方便系統(tǒng)的維護(hù)和用戶的操作。

　　一款好的OA辦公自動化系統(tǒng)能讓工作變得各部門各人員各司其職，讓整個辦公環(huán)境變的井井有條，還能給企業(yè)帶來更多無可比擬的優(yōu)勢，是化建設(shè)道路上不可或缺的得力助手。