一、辦公室自動(dòng)化主要包括哪些?

　　1、OA平臺(tái)化

　　主要是針對(duì)各行業(yè)單位推出的協(xié)同OA辦公信息化解決方案，致力于幫助企業(yè)建立起一個(gè)簡捷、高效的實(shí)時(shí)運(yùn)營管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作流程事務(wù)處理、企業(yè)內(nèi)部互動(dòng)平臺(tái)、文檔自動(dòng)化管理、等平臺(tái)的完美結(jié)合，輕松建立企業(yè)內(nèi)部辦公平臺(tái)，同時(shí)支持局域網(wǎng)，還有外網(wǎng)訪問，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)異地辦公。

　　A、建立企業(yè)內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái)：在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如通知公告、新聞等，使企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度、企業(yè)文化、新聞、公告事項(xiàng)等企業(yè)最新的動(dòng)態(tài)能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　B、實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動(dòng)化：OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)改變了企業(yè)傳統(tǒng)通過紙質(zhì)方式辦公的模式，企業(yè)內(nèi)部的公文、文檔管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)匯總、會(huì)議通知等都是通過OA的自動(dòng)化流轉(zhuǎn)。不僅提高了企業(yè)全體的辦公效率，而且還減去了工作當(dāng)中很多復(fù)雜的環(huán)節(jié)，比如拿著各種文件，或者申請(qǐng)單在各部門之間來回穿梭，也不用等到領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)才能對(duì)流程進(jìn)行審批或者簽字蓋章，而是直接利用快速的實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。

　　C、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化：通過OA辦公自動(dòng)化管理軟件可以企業(yè)各類文檔系統(tǒng)當(dāng)中存檔，而且還能通過權(quán)限進(jìn)行管控以及共享使用。如果每個(gè)部門都存在大量的文檔，在傳統(tǒng)辦公的方式下通過手工將這些文檔整理存入文件柜當(dāng)中，當(dāng)文檔再次使用或者共享的時(shí)候查找是非常的困難，因?yàn)槭止z索的速度相比較系統(tǒng)的檢索速度低太多了，當(dāng)文檔特別多的時(shí)候，也可能出現(xiàn)找不到的情況。而OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化存檔和使用。也可根據(jù)各使用者的權(quán)限進(jìn)行控制，只要符合相應(yīng)權(quán)限的就可以自然的查看、或者使用，這期間也會(huì)減少很多的環(huán)節(jié)。

　　D、輔助辦公：OA辦公系統(tǒng)除了日常辦公以外，還會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的一些事物進(jìn)行管理，比如、行政管理、會(huì)議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)也包含并實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

　　2、移動(dòng)應(yīng)用

　　隨著手機(jī)各功能的持續(xù)升級(jí)，OA辦公系統(tǒng)除了通過PC端對(duì)企業(yè)內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行管控，也可以通過手機(jī)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，這對(duì)于高層管理者，可以通過移動(dòng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)部事務(wù)的管理是很大的關(guān)注點(diǎn)。

　　OA辦公系統(tǒng)的手機(jī)移動(dòng)應(yīng)用，可以方便企業(yè)內(nèi)部對(duì)外出的人員進(jìn)行管控，比如外出或者出差，都可以通過手機(jī)移動(dòng)進(jìn)行考勤打卡，還能對(duì)打卡地點(diǎn)進(jìn)行定位。方便了企業(yè)對(duì)內(nèi)部員工行蹤的管控，同時(shí)在外出差，也可以隨時(shí)隨地對(duì)企業(yè)內(nèi)部的事物進(jìn)行辦理。

　　同時(shí)由于移動(dòng)OA系統(tǒng)軟件與PC端辦公系統(tǒng)的同步性，移動(dòng)OA也能把公司最新的待辦工作、新聞公告等實(shí)時(shí)地推動(dòng)至員工的手機(jī)上。而企業(yè)員工就能及時(shí)處理、分配、協(xié)同辦公。因此，移動(dòng)OA能為企業(yè)辦公節(jié)約時(shí)間成本，增進(jìn)員工間的協(xié)作，進(jìn)而協(xié)調(diào)了企業(yè)組織管理。

　　OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)通過PC端和移動(dòng)端的結(jié)合，全方位的對(duì)企業(yè)進(jìn)行管控，不僅提高企業(yè)的辦公效率，還能對(duì)企業(yè)的員工辦公地點(diǎn)和時(shí)間進(jìn)行解放。

　　二、那么關(guān)于OA辦公自動(dòng)化管理軟件的價(jià)格應(yīng)該是多少呢?

　　關(guān)于OA辦公自動(dòng)化管理軟件的價(jià)格，不能統(tǒng)一定價(jià)。每個(gè)廠商根據(jù)自己的產(chǎn)品系列或者產(chǎn)品的報(bào)價(jià)方式來決定。從大方面來說，OA辦公系統(tǒng)的價(jià)格是由企業(yè)的自身需求來決定的，那么企業(yè)一般的需求是通過OA辦公的功能模塊、是否需要定制開發(fā)、企業(yè)的使用人數(shù)、相關(guān)硬件設(shè)備來組成的，而這些也是決定一套辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的價(jià)格。當(dāng)然也會(huì)有其他方式的報(bào)價(jià)，比如購買一款標(biāo)準(zhǔn)版的OA辦公系統(tǒng)，里面除了具備OA所需的功能模塊，還有個(gè)性化需求開發(fā)的功能。也就是說如果OA系統(tǒng)商家提供的功能模塊不滿足企業(yè)的辦公，那么可通過個(gè)性化需求功能來開發(fā)企業(yè)所需的功能。這么一款軟件包含了以上的需求，同時(shí)也不限制企業(yè)使用人數(shù)，服務(wù)器也可選擇企業(yè)自身的服務(wù)器，當(dāng)然也可購買云服務(wù)器。這樣的報(bào)價(jià)方式相比較以上的報(bào)價(jià)當(dāng)然是性價(jià)比更高一籌。

　　其實(shí)無論是選擇什么樣價(jià)位的OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，只要解決企業(yè)辦公的系統(tǒng)就是一套非常實(shí)用和好用的系統(tǒng)。

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