項目管理系統(tǒng)在企業(yè)當中的實施主要就是為了實現(xiàn)對成本可見、可控、可調(diào)、可追蹤這四個目標,以此降低項目的風(fēng)險,控制項目的成本,提高項目管理的效率。那么這四個目標主要是怎么體現(xiàn)的呢?
1、可見:主要是對項目預(yù)算進行分析,制定項目的資金計劃,使項目的資金使用情況和安排情況可以直觀的體現(xiàn)出來;
2、可調(diào):在計劃制定后在實現(xiàn)計劃的過程當中,如果發(fā)現(xiàn)矛盾和問題,可以隨時進行調(diào)整;
3、可控:系統(tǒng)根據(jù)項目業(yè)務(wù)的規(guī)則,在項目計劃執(zhí)行的過程當中,對項目關(guān)鍵的環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)異?;蛘卟僮饔袉栴}等,可以即時想有關(guān)部門和人員發(fā)送通知,預(yù)防問題的發(fā)送,防止不規(guī)范的操作;
4、可追蹤:如果發(fā)生問題,系統(tǒng)可提供完整的數(shù)據(jù)供追蹤問題產(chǎn)生的過程,分析問題產(chǎn)生的原因。
通過對建筑工程項目成本管理的需求進行分析,名易軟件在建筑工程項目的成本管理當中提出了相關(guān)的解決方案。名易軟件針對項目管理系統(tǒng)的成本管理是如何設(shè)計的呢: 1、首先對建筑工程項目成本的需求進行了分析;
2、其次在需求分析道基礎(chǔ)上對建筑工程項目成本管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計和詳細設(shè)計進行了分析;
3、再次在分析的基礎(chǔ)上對建筑工程項目成本管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)進行了全方位的分析和探討;
4、最后為了確保所設(shè)計和開發(fā)的系統(tǒng)能夠滿足建筑企業(yè)的實際需求,對建筑工程項目成本管理系統(tǒng)從功能和非功能層面對系統(tǒng)進行測試才給客戶使用。
二、名易軟件的項目管理系統(tǒng)針對以上在企業(yè)當中遇到的問題給出的實施決方案是怎么樣的呢? 1.工時表:項目成員工時表中的實際工時無法與項目計劃的任務(wù)安排對應(yīng)
2.完成情況:無法有效判別活動、任務(wù)是否百分百完成
3.成本結(jié)算:不能按不同崗位的實際工作量結(jié)算員工成本
4.安裝:整個項目組很可能分布在不同的地點,工具必須可以安裝在云上,而非安裝在本地的服務(wù)器上
很多傳統(tǒng)的都是基于項目經(jīng)理一個人使用,很難支撐分散的項目團隊。而名易軟件系統(tǒng)當中就需要項目成員在完成任務(wù)提交時,同時需要提交相應(yīng)產(chǎn)出物給干系人進行評審,通過后才算這個任務(wù)完成,避免組員可以隨意自稱完成??梢砸罁?jù)每個工種的成本,按照實際的工作量結(jié)算出實際的工作成本,監(jiān)控項目的實際進度。
三、那么在名易軟件的成本管理當中主要提供哪些功能呢? 1、費用管理:整合企業(yè)費用申請、借款、報銷數(shù)據(jù),確保費用支出合規(guī)與透明
2、預(yù)算費控:建立事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程費用管控
3、發(fā)票管理:防止假票、錯票、重復(fù)報銷給企業(yè)帶來的稅務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)發(fā)票的自動驗真與查重
4、報表分析:費用支出狀況可視化,實時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,為決策提供數(shù)據(jù)支撐
5、差旅管理:打通差旅申請-訂購-報銷-對賬-開票全流程,減少企業(yè)差旅支出。
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