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醫(yī)藥軟件制度五常法是一種有效技術,包括常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。它源自五個以S為首的日本字,又稱5S。 1S常組織 定義:判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度,將非必需的物品清理掉。 目的:把空間騰出來活用并防止誤用 做法: 1.對所在的工作場所進行全面檢查。 2.制定需要和不需要的判別基準。 3.清除不需要物品。 4.調(diào)查需要物品的使用頻率、決定日常用量。 5.根據(jù)物品的使用頻率進行分層管理。 2S常整頓 定義;要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標示地擺放整齊。 目的:整齊、有標示,不用浪費時間尋找東西30秒找到要找的東西。 做法: 1、對可供放的場所和物架進行統(tǒng)籌(劃線定位) 2、將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊(規(guī)定放置方法) 3、標示所有的物品(目視管理重點) 醫(yī)藥進銷存軟件制度達到整頓的四個步驟 1、分析現(xiàn)狀 2、物品分類 3、儲存方法 4、貫徹貯存原則 3S---常清潔 定義:清除工作場所各區(qū)域的臟亂,保持環(huán)境、物品、儀器、設備處于清潔狀態(tài),防止污染的發(fā)生。 目的:環(huán)境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。 做法 1、建立清潔責任區(qū) 2、清潔要領 ◆對工作場所進行全面的大清掃,包括地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方都要清掃。 ◆注意清潔隱蔽的地方,要使清潔更容易,盡量使物品高地放置。 ◆儀器、設備每次用完清潔干凈并上油保護。 ◆破損的物品要清理好。 ◆定期進行清掃活動。 3、履行個人清潔責任。 謹記:清潔并不是單純的弄干凈,而是用心來做。 4S--常規(guī)范 定義:連續(xù)地、反復不斷地堅持前面3S活動。依句話就是養(yǎng)成堅持的習慣,并輔以一定的監(jiān)督措施。 目的:通過醫(yī)藥進銷存軟件制度thldl.org.cn化來維持成果。 做法: 1、認真落實前面3S工作。 2、分文明責任區(qū)、分區(qū)落實責任人。 3、視覺管理和透明度。 4、制定稽查方法和檢查標準。 5、維持5S意識。堅持上班5S一分鐘,下班前5S五分鐘,時刻不忘5S。 ☆記?。翰桓阃怀?,貴在堅持和維持 常規(guī)范技巧 視覺管理 增加透明度 制定標準 5S---常自律 定義:要求人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習慣。 目的:改變?nèi)速|(zhì),養(yǎng)成工作規(guī)范認真的習慣。 做法: 1、持續(xù)推動前4S至習慣化。 2、制定共同尊守的有關規(guī)則、規(guī)定 3、持之以恒:堅持每天應用五常法,使五常法成為日常工作的一部分。 4、加強五常法管理:每季度一周為5S加強周,納入質(zhì)量檢查的內(nèi)容。 下班前五分鐘五常法: ☆組織:拋掉不需要的東西回倉庫 ☆整頓:把所有用過的文件、工具、儀器以及私人物品都放在應放的地方。 ☆清潔:抹凈自己用過的工具、物品、儀器和工作臺面并清掃地面 ☆規(guī)范:固定可能脫落的標簽、檢查整體是否保持規(guī)范、不符合的及時糾正 ☆自律:今天的事今天做:檢查當班工作是否完成,檢查服裝狀況和清潔度,預備明天的工作。 五常法的實際效用 ▲提供整潔、安全、有條理的工作環(huán)境 ▲提高工作效率 ▲提高員工質(zhì)素 ▲保障品質(zhì) ▲塑造良好的單位形象 五常法守則 工作常組織 天天常整頓 環(huán)境常清潔 事物常規(guī)范 人人常自律 推行五常法的步驟 組織:成立5S推行小組并擬定活動計劃 規(guī)則:組織制定各項5S規(guī)范和審核標準 培訓:宣傳5S基本知識、各項5S規(guī)范 執(zhí)行:全面執(zhí)行各項5S規(guī)范,自我審核 監(jiān)督:組織檢查、互相評估
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