一、庫存的分類與作用

　　庫存的作用：維持銷售產(chǎn)品的穩(wěn)定;維持生產(chǎn)的穩(wěn)定;平衡企業(yè)物流;平衡流動(dòng)資金的占用。

　　庫存的弊端：占用企業(yè)大量資金;增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本;掩蓋了企業(yè)眾多管理問題。

　　二、庫存控制的概念

　　庫存控制又稱庫存管理，是對或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品，產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，使其儲備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。

　　庫存管理的主要功能：出入庫單據(jù)管理、月結(jié)管理、盤點(diǎn)管理、庫存分析、庫存報(bào)表

　　三、控制庫存需要考慮的三方面

　　1、庫存目的

　　安全庫存：也稱最小庫存余量，企業(yè)內(nèi)外的需求和供給都可能出現(xiàn)偏離計(jì)劃或預(yù)測的情況，為了不中斷生產(chǎn)，在計(jì)劃需求量之外經(jīng)常保持的保險(xiǎn)儲備。

　　預(yù)期儲備：受季節(jié)供給約束的采購件或?yàn)楣S休假日及設(shè)備計(jì)劃檢修需要事先儲備的物料，亦稱季節(jié)性儲備

　　批量庫存：受供應(yīng)、加工、運(yùn)輸、包裝或享受折扣優(yōu)惠等因素的影響，必須按一定的批量生產(chǎn)或采購。由此形成可能超出實(shí)際需要的庫存稱為批量庫存。

　　在途庫存：在運(yùn)輸途中的已采購物件。

　　囤積庫存：針對生產(chǎn)常用物料漲價(jià)趨勢，儲備一定數(shù)量，以控制成本

　　2、庫存費(fèi)用

　　物料本身的價(jià)值：物料的單位標(biāo)準(zhǔn)成本或計(jì)劃價(jià)格，在物料主文件中記錄

　　訂貨費(fèi)用：指為了獲取物料需要支付的費(fèi)用。訂貨費(fèi)同訂貨批量和次數(shù)有關(guān);訂貨費(fèi)或訂貨成本通常在物料主文件中記錄

　　保管費(fèi)用：保管費(fèi)是指為了保存物料所支付的費(fèi)用?，F(xiàn)代管理把占用資金的機(jī)會(huì)成本也計(jì)入保管費(fèi)中。保管費(fèi)通常用占庫存價(jià)值的百分比來估算

　　短缺損失：由于物料出現(xiàn)短缺造成停工待料的損失、緊急訂貨的額外開支、未按期交貨造成的客戶索賠、撤消訂貨甚至喪失市場等經(jīng)濟(jì)損失

　　3、庫存記錄的準(zhǔn)確性及其實(shí)現(xiàn)

　　由于庫存記錄數(shù)據(jù)是編制物料需求計(jì)劃的啟動(dòng)數(shù)據(jù),所以非常重要。如果對某項(xiàng)物料的庫存記錄數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,那么,該項(xiàng)物料的計(jì)劃也將是不正確的。由此產(chǎn)生的訂單也是錯(cuò)誤的,根據(jù)訂單展開得到的所有下層物料項(xiàng)目的毛需求也是錯(cuò)誤的。因此計(jì)劃的編制失去了意義。其結(jié)果是從MPR系統(tǒng)產(chǎn)生大量的錯(cuò)誤建議,這將失去用戶的信任,仍然使用他們的缺料單,從而導(dǎo)致EPR失敗

　　計(jì)數(shù)容限的概念:諸如螺母、螺栓之類的物料項(xiàng)目通常不采用清點(diǎn)計(jì)數(shù)的方法,而采用測量計(jì)數(shù)的方法。例如稱重計(jì)數(shù)的方法,是將庫存物料稱重,然后通過一個(gè)轉(zhuǎn)換因子轉(zhuǎn)換成件數(shù)。如果測量是準(zhǔn)確的而且零件重量也是準(zhǔn)確的,顯然不必要求物料項(xiàng)目的實(shí)際數(shù)量和計(jì)算機(jī)記錄完全匹配。類似地對液體物料可以采用量體計(jì)數(shù)的方法。對于每個(gè)測量計(jì)數(shù)的物料項(xiàng)目都確定一個(gè)計(jì)數(shù)容限。如果計(jì)數(shù)容限是±3%,任何實(shí)際的計(jì)數(shù)如果和計(jì)算機(jī)記錄相比較誤差不超過3%,則可以作為準(zhǔn)確數(shù)據(jù)而接受

　　關(guān)于一項(xiàng)物料的計(jì)數(shù)方法不是使用計(jì)數(shù)容限的唯一準(zhǔn)則。還有其它一些,列舉如下:

　　①項(xiàng)目的價(jià)值。一般來說,低值的物料項(xiàng)目可以比高值的物料項(xiàng)目有更高的計(jì)數(shù)容限。

　?、谔崆捌?。提前期越長,計(jì)數(shù)容限越低。

　?、垌?xiàng)目在產(chǎn)品中的關(guān)鍵程度。越是關(guān)鍵的物料,其計(jì)數(shù)容限越低,甚至為零。例如,一項(xiàng)物料處于物料清單的高層則應(yīng)有較低的計(jì)數(shù)容限。

　　計(jì)數(shù)容限的使用應(yīng)保證物料計(jì)劃的有效性。其范圍應(yīng)反映它們對企業(yè)按時(shí)生產(chǎn)和發(fā)運(yùn)產(chǎn)品的影響。經(jīng)驗(yàn)表明,成功的ERP用戶所用計(jì)數(shù)容限的范圍從0～5%,而沒有超過5%的。

　　準(zhǔn)確性到95%的含義:對95%的庫存物料來說,計(jì)算機(jī)中所存的庫存余額數(shù)據(jù)和庫房中存于貨架上的實(shí)際數(shù)量在計(jì)數(shù)容限內(nèi)相匹配

　　4、一絲不茍的工作態(tài)度

　　這是指人在獲得和維護(hù)庫存記錄準(zhǔn)確性方面的作用。庫房人員必須理解庫存記錄準(zhǔn)確性是非常重要的,因此,他們本身的工作是非常重要的。企業(yè)必須讓這些人員知道:

　　ERP對企業(yè)的未來是十分重要的,它將使企業(yè)更興旺,使我們的工作更可靠。

　　物料需求計(jì)劃是使MPRⅡ正常工作的關(guān)鍵部分。

　　庫存記錄準(zhǔn)確性是使物料需求計(jì)劃正常工作的關(guān)鍵部分。

　　負(fù)責(zé)庫存記錄準(zhǔn)確性的人員是非常重要的,他們工作的好壞有著重大的影響。

　　5、限訪問的庫房

　　這是確保庫存記錄準(zhǔn)確性的硬件部分,在大多數(shù)情況下,受限訪問的庫房是指有一個(gè)物理上的可靠區(qū)域,圍起來而且上鎖,這主要涉及到責(zé)任問題,為了讓庫房的工長真正能夠?qū)齑鏈?zhǔn)確性負(fù)起責(zé)任,必須向他提供必要的工具。其中之一就是控制進(jìn)出庫房的能力。也就是說,除了工作需要應(yīng)限制其他人員訪問倉庫。然后,庫房工長可以理所當(dāng)然地對庫存準(zhǔn)確性的結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　6、好的事務(wù)處理系統(tǒng)

　　這是獲取庫存記錄準(zhǔn)確性的軟件部分。記錄庫存事務(wù)和更新庫存余額數(shù)據(jù)的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是簡明的和反映實(shí)際情況的。

　　對于各種出入庫事務(wù)處理，規(guī)定不同分類以區(qū)別。

　　如采購入庫，雜項(xiàng)入庫，銷售發(fā)貨出庫，雜項(xiàng)出庫，庫存移動(dòng)，在制品發(fā)料出庫，在制品完工入庫……

　　以庫存余額和庫存發(fā)生額(事務(wù)處理)檢驗(yàn)庫存準(zhǔn)確度。