煙草行業(yè)免費管理系統(tǒng)選型

來源:北京軟件開發(fā)公司

通過調研發(fā)現，國外免費進銷存管理系統(tǒng)選型、軟件實施必須達到一定的規(guī)模才能符合國外免費進銷存管理系統(tǒng)實施和運維的費用，國外的免費進銷存管理系統(tǒng)選型、實施、上線周期相對國內來說較長，系統(tǒng)的復雜程度較高，對流程、基礎數據的要求也較高，項目實施時人員的投入較多，后期所需的運維人員也較多，無論是前期實施還是后期維護成本都很高。

對集團型制造企業(yè)來說，實施集團版免費進銷存管理系統(tǒng)是增強集團管控力度和信息化運作水平的重要手段之一。在機械信息化中，具有成功實施免費進銷存管理系統(tǒng)經歷的企業(yè)均可體會到，免費進銷存管理系統(tǒng)不僅僅是一套信息化應用系統(tǒng)，更是一套現代化的企業(yè)管理思想方法和管理理念；免費進銷存管理系統(tǒng)選型、實施涉及企業(yè)生產制造的全過程，覆蓋企業(yè)管理的方方面面；免費進銷存管理系統(tǒng)是企業(yè)人、財、物、供、產、銷的全面控制，實現企業(yè)物流、資金流、信息流和知識流相結合的有效工具。作者參與的集團版免費進銷存管理系統(tǒng)選型調研項目屬中國煙草機械集團有限責任公司（下文簡稱中煙集團），中煙集團屬于集團型機械制造企業(yè)，對于這樣的企業(yè)來說，實施集團版免費進銷存管理系統(tǒng)是增強集團管控力度和信息化運作水平的重要手段之一。本文通過介紹該中煙集團進行集團版免費進銷存管理系統(tǒng)選型調研的歷程，說明了進行集團版免費進銷存管理系統(tǒng)選型調研的方法。

1、了解企業(yè)需求，明確免費進銷存管理系統(tǒng)選型調研目的

中煙集團非常重視集團公司信息化建設，認為在集團公司本部及所屬控股企業(yè)進行信息化建設是促進國產煙機工業(yè)兩化深度融合，發(fā)揮集團整體優(yōu)勢，提升煙機工業(yè)對煙草行業(yè)品牌發(fā)展戰(zhàn)略支撐能力和服務水平的重要手段。中煙集團在十二·五信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中，將構建集團一體化信息平臺作為集團公司信息化建設重要途徑，認為通過集團一體化信息平臺建設，可以持續(xù)滿足卷煙工業(yè)對煙機工業(yè)提出的越來越高的技術、服務需求；可以為逐步實現煙機設備的定制化設計制造、卷煙定點工廠的專項技術改造和生產設備的運維外包、煙機零配件的統(tǒng)一采購提供平臺支持；可以增強煙機集團的戰(zhàn)略管控能力，為實現煙機集團公司管理集團化、分工專業(yè)化、運作信息化、生產精細化提供技術保障。該集團公司的十二·五信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，將在控股生產企業(yè)開展集團免費進銷存管理系統(tǒng)選型、建設，大力推進企業(yè)免費進銷存管理系統(tǒng)應用深化，作為集團一體化信息平臺建設模式探索和技術基礎準備的有效途徑；要求選取適宜的集團版免費進銷存管理系統(tǒng)軟件進行試點應用。

2、成立調研組織機構，免費進銷存管理系統(tǒng)選型，遴選集團版免費進銷存管理系統(tǒng)

為選擇適宜的免費進銷存管理系統(tǒng)軟件作為集團公司進行免費進銷存管理系統(tǒng)建設的平臺軟件，中煙集團成立了免費進銷存管理系統(tǒng)軟件調研組，調研組由集團公司信息化負責人、控股生產企業(yè)負責生產管理的領導、化、生產計劃、物資采購等方面同志組成。中煙集團所屬的控股生產企業(yè)有4家，其中3家企業(yè)選擇了北京機械工業(yè)自動化研究所（以下簡稱北自所）的RS10集團版。另外，在煙草行業(yè)，還有一些卷煙工業(yè)企業(yè)使用的是某國外一家公司的免費進銷存管理系統(tǒng)軟件（下文簡稱國外免費進銷存管理系統(tǒng)），該國外免費進銷存管理系統(tǒng)是全球最大的企業(yè)管理軟件供應商之一。因此，調研組經過免費進銷存管理系統(tǒng)選型遴選，將這里提及的北自所RS10集團版和國外免費進銷存管理系統(tǒng)作為集團版免費進銷存管理系統(tǒng)選型調研對象。

3、選取類同的集團型企業(yè)，進行集團版免費進銷存管理系統(tǒng)選型調研。

在選定2家免費進銷存管理系統(tǒng)軟件供應商作為免費進銷存管理系統(tǒng)選型調研對象后，調研組請這2家公司分別推薦具有其集團版免費進銷存管理系統(tǒng)軟件成功應用的集團型機械制造企業(yè)，作為實例調研對象；北自所推薦的是2家機車車輛制造企業(yè)，國外免費進銷存管理系統(tǒng)軟件供應商推薦的是1家機車車輛制造企業(yè)和1家汽車車輛制造企業(yè)。為便于與免費進銷存管理系統(tǒng)選型調研用戶的溝通、交流，調研組還擬出了25個問題的調研交流提綱，供免費進銷存管理系統(tǒng)選型調研用戶和軟件供應商在介紹免費進銷存管理系統(tǒng)應用情況時參閱。免費進銷存管理系統(tǒng)選型調研工作完成后，調研組以表格的形式，對被調研的4家免費進銷存管理系統(tǒng)用戶進行多個項目對比分析，這些項目主要包括：公司年度生產產值、銷售額、員工人數等指標情況，企業(yè)決定使用相關的免費進銷存管理系統(tǒng)軟件時的內、外部實施背景，企業(yè)投資免費進銷存管理系統(tǒng)軟件所需的軟件費用、實施費用以及每年的軟件運行維護費用等指標，企業(yè)免費進銷存管理系統(tǒng)軟件上線后，所使用的免費進銷存管理系統(tǒng)功能模塊以及涉及到的生產制造環(huán)節(jié)和覆蓋到的企業(yè)管理范圍，企業(yè)免費進銷存管理系統(tǒng)上線實施周期及雙方投入人力資源情況，企業(yè)免費進銷存管理系統(tǒng)上線后的應用成效等等。

通過以上項目的對比分析，免費進銷存管理系統(tǒng)選型調研組發(fā)現實施國外免費進銷存管理系統(tǒng)的企業(yè)的生產必須要達到一定的規(guī)模，才能支撐起國外免費進銷存管理系統(tǒng)的實施和運維費用；且國外免費進銷存管理系統(tǒng)選型實施上線周期較長、系統(tǒng)的復雜度較高、對企業(yè)管理流程、基礎數據的要求也較高，項目實施時人員的投入較多，后期所需的運維人員也較多，無論是前期實施還是后期維護成本都很高。

4、擬定集團版免費進銷存管理系統(tǒng)實施需求清單，尋求集團版免費進銷存管理系統(tǒng)解決方案。

根據典型用戶實例調研情況，結合集團公司需求，調研組分別請兩家軟件供應商詳細介紹了其免費進銷存管理系統(tǒng)軟件功能、性能及特點。在擬定了集團版免費進銷存管理系統(tǒng)實施需求方案后，又請兩家供應商提供煙機行業(yè)集團版免費進銷存管理系統(tǒng)實施整體解決方案。依據供應商提供的方案，免費進銷存管理系統(tǒng)選型調研組從免費進銷存管理系統(tǒng)軟件的標準化程度、軟件的可擴展性、可移植性、與其它系統(tǒng)的集成接口、實施及運維方式、項目知識轉移方式、離散型機械行業(yè)成功案例、軟件實施風險、軟件投資額、供應商運維費用、注冊用戶數、售后服務響應方式、培訓難易程度等十幾個方面進行了對比。

通過對比免費進銷存管理系統(tǒng)選型調研組認為國外免費進銷存管理系統(tǒng)更適合于特大型企業(yè)集團的應用，因為只有這類企業(yè)能有足夠的資金去承受其高昂的實施及維護費用，北自所的RS10集團版目前主要針對離散制造業(yè)，與國內大中型機械制造企業(yè)的契合度較高、實施較容易、見效較快、實施、和運行維護能力較強，且北自所的RS10在集團下屬的3家控股生產企業(yè)均已得到成功的應用，實施成功率高，降低企業(yè)風險。

根據以上分析，并經過多次討論，免費進銷存管理系統(tǒng)選型調研組認為采用國外免費進銷存管理系統(tǒng)軟件，還存在比較大的投資和實施風險；宜采用風險小、周期短、投資少，具有較高性價比的國內免費進銷存管理系統(tǒng)軟件，作為集團公司控股生產企業(yè)實施免費進銷存管理系統(tǒng)的平臺軟件。

本文通過介紹煙草機械制造企業(yè)進行集團版免費進銷存管理系統(tǒng)選型調研的歷程，說明了如何進行集團版免費進銷存管理系統(tǒng)選型調研，對同類的集團式管控企業(yè)具有參考價值。

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