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武漢OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版的12條好處
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無(wú)論是企業(yè)還是政府機(jī)關(guān),都會(huì)有大量的文案需要處理,復(fù)雜的工作流程需要安排,決策者需要根據(jù)紛亂的信息作出重要的決定。擁有一套智能化,信息化的OA,對(duì)企業(yè)決策者、企業(yè)員工、政府領(lǐng)導(dǎo)、政府職員來(lái)說(shuō),工作效率上的提高是顯而易見的。在網(wǎng)絡(luò)連接千萬(wàn)家的時(shí)代,還使得不同地理位置之間的不同單位、部門之間、分公司之間、連鎖店之間進(jìn)行協(xié)同辦公成為可能。今天的中國(guó),中小化,政府部門信息化都忙得如火如荼,一套優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進(jìn)信息時(shí)代的基石。一套優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)將會(huì)加快中小企業(yè)信息化的步伐。OA辦公系統(tǒng)把單位的各個(gè)部門緊密聯(lián)系在一起,強(qiáng)化了機(jī)構(gòu)內(nèi)部員工之間,部門之間的信息交流與協(xié)同工作,使得機(jī)構(gòu)內(nèi)部的辦公,業(yè)務(wù)流程都能在內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,相互間可以有效方便地交流協(xié)作。辦公的自動(dòng)化讓工作變得輕松高效,更符合人性,更容易發(fā)揮人的智慧和積極性。OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版對(duì)企事業(yè)單位的12大好處表現(xiàn)為：1、建立內(nèi)部通信平臺(tái)建立單位內(nèi)部的郵件系和即時(shí)通訊統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷暢通。2、建立信息發(fā)布平臺(tái)在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。3、實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。4、實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化可使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)帳戶，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。5、輔助辦公它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。6、實(shí)現(xiàn)分布式辦公變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。7、建立信息集成平臺(tái)現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、、等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的，智能系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。8、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^(guò)程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。9、搭建平臺(tái)系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。10、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。11、極大地提高了工作效率OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作效率。再也不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來(lái)跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大地減少了辦公成本。12、節(jié)省成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力通過(guò)OA平臺(tái)來(lái)辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和資金成本。另一方面，OA辦公平臺(tái)方使員工與上級(jí)溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)，整體上提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。以上內(nèi)容由湖北英格銳盛軟件http:www.resn.cn整理提供，如果需要轉(zhuǎn)載，請(qǐng)標(biāo)注出自湖北英格銳盛軟件網(wǎng)站，否則追究法律責(zé)任。
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