1、名易軟件物資管理系統(tǒng)產(chǎn)品概況

　　系統(tǒng)涵蓋了企事業(yè)單位物資(固定資產(chǎn)、低值實(shí)物、易耗品)的采購、入庫、領(lǐng)用(借用)、調(diào)撥、庫存、設(shè)備維修、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

　　2、物資管理軟件產(chǎn)品主要功能

　　2.1首頁

　　首頁局部

　　2.2領(lǐng)用管理

　　2.2.1物資領(lǐng)用

　　物資領(lǐng)用包括填寫申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、物資發(fā)放。不同類別的物資可以定義不同的審批流程，一個(gè)領(lǐng)用申請可以分多次領(lǐng)用。

　　2.2.2物資借用

　　物資借用包括填寫申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、物資借出、物資歸還。借用人到期未歸還借用的物資，系統(tǒng)自動(dòng)給借用人發(fā)送催還信息。

　　2.3

　　2.3.1管理

　　記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)信息、可供應(yīng)物資?？晒?yīng)物資與資質(zhì)信息掛鉤。用戶可以查詢采購物資的歷史記錄和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

　　2.3.2詢價(jià)管理

　　記錄價(jià)格數(shù)據(jù)?？梢怨?yīng)商為主線，記錄各物資的價(jià)格;也可以物資為主線，記錄各供應(yīng)商對物資的報(bào)價(jià)。

　　2.2.3采購計(jì)劃

　　采購計(jì)劃包括采購計(jì)劃的編制、審批。

　　編制采購計(jì)劃時(shí)，可以從領(lǐng)用申請生成采購計(jì)劃，也可以根據(jù)庫存情況編制。

　　采購計(jì)劃編制頁面

　　2.3.4采購招標(biāo)管理

　　記錄招標(biāo)文件的主要信息、投標(biāo)信息及評標(biāo)結(jié)果。

　　2.3.5采購

　　合同分為三類：投標(biāo)合同，談判合同，訂單。

　　可以制定每個(gè)合同的付款計(jì)劃，并設(shè)定付款提醒方式。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)設(shè)定的提醒方式提醒合同負(fù)責(zé)人到期應(yīng)付款。

　　2.3.6付款通知

　　付款通知包括填寫通知、相關(guān)人員審批、財(cái)務(wù)付款并登記付款情況。

　　2.4庫存管理

　　2.4.1物資登記

　　記錄物資的基本信息、配件信息、供應(yīng)商。

　　2.4.2物資驗(yàn)收

　　物資驗(yàn)收包括填寫驗(yàn)收申請、記錄驗(yàn)收結(jié)果。

　　驗(yàn)收物資可以從對應(yīng)的合同信息中導(dǎo)入，也可以直接填寫。

　　2.4.3物資入庫

　　物資入庫處理?？梢约t字入庫(即負(fù)數(shù)入庫)。如果同一物資有不同的入庫單價(jià)，系統(tǒng)會(huì)記錄各單價(jià)的入庫數(shù)和庫存數(shù)。

　　2.4.4物資出庫

　　物資出庫處理?？梢约t字出庫(即負(fù)數(shù)出庫)。用戶可以選擇同一物資的不同單價(jià)進(jìn)行出庫，但出庫數(shù)不能大于所選單價(jià)的庫存數(shù)。

　　2.4.5庫存盤點(diǎn)

　　生成、導(dǎo)出、打印物資盤點(diǎn)表，導(dǎo)入、錄入物資盤點(diǎn)結(jié)果。

　　2.4.6盤后調(diào)賬

　　盤后調(diào)賬包括生成盤盈盤虧表、調(diào)賬申請、調(diào)賬審批、調(diào)賬處理。

　　2.5固定

　　2.5.1固定資產(chǎn)登記

　　建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，打印固定資產(chǎn)卡片。

　　2.5.2固定資產(chǎn)維護(hù)

　　維護(hù)已登帳的固定資產(chǎn)的信息，打印固定資產(chǎn)卡片。

　　2.5.3固定資產(chǎn)調(diào)撥

　　固定資產(chǎn)調(diào)撥包括填寫調(diào)撥申請、相關(guān)人員審批、固定資產(chǎn)管理人員確認(rèn)調(diào)撥的完整業(yè)務(wù)流程。不同類別的固定資產(chǎn)可以定義不同的審批流程。

　　2.5.3固定資產(chǎn)退庫

　　固定資產(chǎn)退庫包括填寫退庫申請、相關(guān)人員審批、倉管員確認(rèn)退庫的完整業(yè)務(wù)流程。

　　2.5.4固定資產(chǎn)處置

　　固定資產(chǎn)處置包括填寫處置申請、相關(guān)人員審批、倉管員確認(rèn)處置的完整業(yè)務(wù)流程。

　　2.5.5固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

　　物資管理系統(tǒng)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)有幾種方式：

　　1)導(dǎo)出、打印固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表，根據(jù)盤點(diǎn)表進(jìn)行盤點(diǎn)。把盤點(diǎn)結(jié)果導(dǎo)入、錄入系統(tǒng)。

　　2)用條形碼盤點(diǎn)。用條碼掃描儀或者盤點(diǎn)機(jī)讀取固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的條形碼，把讀取結(jié)果導(dǎo)入系統(tǒng)。

　　2.5.7固定資產(chǎn)盤后處理

　　同庫存管理的盤后調(diào)賬

　　2.6設(shè)備維修管理

　　2.6.1承修單位管理

　　記錄承修單位的基本信息。用戶可以查看承修單位的維修歷史記錄和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

　　2.6.2設(shè)備維修處理

　　設(shè)備維修處理包括填寫維修申請、故障檢查記錄、維修及驗(yàn)收記錄、使用人簽收的完整業(yè)務(wù)流程。

　　2.7查詢統(tǒng)計(jì)

　　2.7.1合同查詢

　　按照供應(yīng)商，合同編號(hào)，合同名稱，合同類別，負(fù)責(zé)人，合同簽定日期，合同金額，已付金額，未付金額等條件組合查詢合同信息。

　　2.7.2庫存統(tǒng)計(jì)表

　　庫存的月報(bào)表、季報(bào)表、年報(bào)表。

　　2.7.3付款查詢

　　按照申請部門，申請日期，申請單號(hào)，收款單位，合同編號(hào)，合同名稱，付款日期，付款金額等條件組合查詢付款信息。

　　2.7.4部門領(lǐng)用物資匯總表

　　按照領(lǐng)用部門，領(lǐng)用起止日期匯總部門領(lǐng)用的物資。

　　2.7.5個(gè)人領(lǐng)用物資匯總表

　　按照領(lǐng)用人，領(lǐng)用起止日期匯總個(gè)人領(lǐng)用的物資。

　　2.7.6固定資產(chǎn)臺(tái)賬

　　查看固定資產(chǎn)基本信息、維修信息、變動(dòng)信息。

　　2.7.7固定資產(chǎn)變動(dòng)匯總表

　　按照起止日期匯總固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。

　　2.8基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

　　2.8.1物資類別管理

　　提供靈活方便的工程類別自定義功能，支持多級分類?？梢园炎远x的流程綁定到物資類別上。

　　2.8.2類別管理

　　用戶可自定義系統(tǒng)中用到的其它類別的信息，如出庫類型，固定資產(chǎn)增加方式，固定資產(chǎn)減少方式等。

　　2.9系統(tǒng)管理

　　2.9.1帳戶管理

　　允許用戶自行建立與本單位組織機(jī)構(gòu)相吻合的多級部門，可在任一部門下增加、修改、刪除、注銷用戶信息，分配用戶的初始密碼。

　　2.9.2權(quán)限管理

　　1)提供兩種權(quán)限分配模式，一是針對帳戶分配權(quán)限;

　　2)二是定義角色，根據(jù)角色進(jìn)行分配權(quán)限。

　　2.9.3流程自定義

　　對系統(tǒng)中用到的所有流程，允許用戶自定義流程的步驟，審批人員等。

　　2.9.4系統(tǒng)日志

　　日志管理是系統(tǒng)安全中重要的組成部份，通過日志管理系統(tǒng)，可以知道系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)的變化，便于管理員了解系統(tǒng)的運(yùn)行情況和資源的利用情況。日志系統(tǒng)與權(quán)限系統(tǒng)緊密結(jié)合，是系統(tǒng)安全的保障。

　　系統(tǒng)對重要數(shù)據(jù)的日常操作，如新增、修改、刪除、審批等形成日志。

　　名易軟件的物資管理系統(tǒng)特點(diǎn)

　　1)全Web方式。無需安裝客戶端軟件，支持IE6.0及以上版本瀏覽器。

　　2)物資管理軟件支持自定義業(yè)務(wù)流程。用戶可以根據(jù)單位本身的物資管理制度，定制相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，并且可以把自定義的業(yè)務(wù)流程與物資類別綁定。

　　3)能夠自定義物資的配置，設(shè)備維修記錄可以細(xì)到維修或更換的配件，實(shí)現(xiàn)物資的精細(xì)化管理。

　　4)支持條形碼。可以為固定資產(chǎn)設(shè)置條形碼，在固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印上條形碼，做固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，用盤點(diǎn)機(jī)或條形碼掃描儀掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的條形碼，即可獲取該固定資產(chǎn)的信息，以免手工錄入。