系統(tǒng)包括OA、招標(biāo)、投標(biāo)、立項(xiàng)、資金、發(fā)票、合同、預(yù)算、物資、進(jìn)度、成本、設(shè)計(jì)、工作票、施工、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場(chǎng)圖片、資料、人事、行政、證件、資產(chǎn)、售后等20個(gè)模塊組成,模塊可以根據(jù)需求進(jìn)行組合并形成一個(gè)有主次的、連貫性的。
1、更精密的成本控制體系通過PDCA的管理思想,系統(tǒng)以計(jì)劃為龍頭,建立項(xiàng)目成本中心,包括預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本的三級(jí)管理。
企業(yè)把勞務(wù)費(fèi)用、分包費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、提成費(fèi)、稅金、保險(xiǎn)費(fèi)統(tǒng)統(tǒng)納入到實(shí)際成本核算體系之中,臨界預(yù)警、變更控制、超支限制三位一體,真正做到全面預(yù)算控制。
2、更精細(xì)的供應(yīng)鏈管理項(xiàng)目型企業(yè)的供應(yīng)鏈與制造企業(yè)相比,有著自身的特點(diǎn),系統(tǒng)采用了計(jì)劃-采購(gòu)-倉(cāng)庫(kù)的三級(jí)管理模式。
計(jì)劃階段制定材料預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行總量控制實(shí)施階段制定物資需求計(jì)劃,根據(jù)總量制定分期的需求計(jì)劃采購(gòu)階段建立合格及考核機(jī)制,根據(jù)需求計(jì)劃根據(jù)合格供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)管理嚴(yán)格控制成本并以合同約束為條件建立物資采購(gòu)合同及采購(gòu)結(jié)算嚴(yán)格控制資金使用。
倉(cāng)庫(kù)管理采用了總倉(cāng)、分倉(cāng)庫(kù)的多種倉(cāng)庫(kù)管理模式,對(duì)采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)、返料、調(diào)撥,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。
3、全面的系統(tǒng)以合同約束為條件進(jìn)行合同的創(chuàng)建、發(fā)票、付款、結(jié)算同時(shí)以合同為基礎(chǔ)建立企業(yè)的營(yíng)改增發(fā)票管理體系。合同管理分收入合同及支出合同,不同的合同類別通過權(quán)限進(jìn)行管理。
通過合同的全過程管理幫助企業(yè)提高合同的執(zhí)行效率。建立健康的資金管理體系,保證企業(yè)的資金鏈管理順暢。
4、資金與合同相環(huán)以資金計(jì)劃作為總目標(biāo),合同作為資金支付的依據(jù),每一個(gè)合同的簽訂必須對(duì)應(yīng)相應(yīng)的預(yù)算,做到支付規(guī)范,安全,使資金審批有據(jù)可依,并可查詢到本期及上期的計(jì)劃、實(shí)際發(fā)生金額的執(zhí)行情況。
5、進(jìn)度與成本相扣進(jìn)度計(jì)劃可與目標(biāo)預(yù)算成本相結(jié)合,制定出初步的進(jìn)度計(jì)劃,在實(shí)施過程中,可通過進(jìn)度填報(bào)修正計(jì)劃,并在施工報(bào)量中,實(shí)時(shí)更新當(dāng)前實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù),在甘特圖中呈現(xiàn)出計(jì)劃與實(shí)際的進(jìn)度條對(duì)比圖,讓進(jìn)度的執(zhí)行情況清晰可見。
6、施工過程把控質(zhì)量、安全目標(biāo)施工過程,質(zhì)量與安全向來(lái)是工程行業(yè)實(shí)施過程中的重要目標(biāo),為項(xiàng)目穩(wěn)健開展保駕護(hù)航。以質(zhì)量、安全規(guī)范目標(biāo)為藍(lán)本,執(zhí)行每日檢查過程中或是不定期檢查過程中所遇到的質(zhì)量安全問題上報(bào)給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),并配合施工現(xiàn)場(chǎng)圖片上傳,讓領(lǐng)導(dǎo)即使出差在外或是不在項(xiàng)目部,也能把控項(xiàng)目的總概。
7、有形大型機(jī)械設(shè)備還有公司上的一些資產(chǎn)常常列為固定資產(chǎn)來(lái)管理。在固定資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)的檔案信息不全,調(diào)撥、維修、保養(yǎng)記錄信息不及時(shí)登記,造成在管理上的混亂。通過資產(chǎn)管理模塊,不但記錄資產(chǎn)的檔案信息,記載資產(chǎn)的初始存放位置,中間過程有流轉(zhuǎn)的記錄,出現(xiàn)狀況有相應(yīng)的維修、保養(yǎng)記錄,讓資產(chǎn)管理形象化,而不再是一個(gè)隱形的管理。
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