一、那么對于這些企業(yè)推出的免費協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)是否可靠呢?

　　1、滿足大多數(shù)企業(yè)的辦公需求方面：絕大多數(shù)的免費協(xié)同OA系統(tǒng)功能都很簡單，技術(shù)也比較低端，不能滿足用戶的協(xié)同辦公、復(fù)雜運營流程的申請審批、財務(wù)管理、會議室管理、車輛管理等需求，這樣的系統(tǒng)能不能實現(xiàn)、夠帶給企業(yè)多大的價值，都值得深思。

　　2、確保企業(yè)的信息安全方面：免費的OA系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)安全性以及運行的安全性的保證不能確定，作為企業(yè)內(nèi)部辦公和管理的工具，企業(yè)必然要在協(xié)同OA中傳遞、共享大量的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)及各類文檔，而免費的協(xié)同OA系統(tǒng)通常架構(gòu)脆弱，漏洞多發(fā)，不能確定是否存在后門。公司的資料外泄，必將給企業(yè)帶來嚴重的損失。由于免費的協(xié)同OA系統(tǒng)的設(shè)計不完善，很容易發(fā)生宕機、掉線、丟失數(shù)據(jù)等現(xiàn)象，這也會給日常使用造成很大困擾。

　　3、享受服務(wù)和售后常規(guī)方面：一般協(xié)同OA系統(tǒng)的廠商都會為其提供日常使用支持和一些常規(guī)維護。而免費OA，恐怕不出夠服務(wù)費，廠商是不會為企業(yè)答疑解惑的了。更別提個性化需求、了，想來在免費OA的架構(gòu)上也很難在做開發(fā)了吧。

　　4、是否能免費到底：免費的系統(tǒng)一般只提供了最低保障的許可用戶數(shù)和功能，比如只提供20個用戶，功能也僅能用來請假、做計劃等簡單辦公，如果企業(yè)要增加用戶，付費;如果企業(yè)要增加功能，哪怕只是增加請假單的匯總、關(guān)聯(lián)等，付費;如果你要做一點個性化開發(fā)，付費;如果你要廠商提供服務(wù)或者培訓(xùn)，付費。別以為每次付的費用不高，累積起來，可能足夠購買一套終身授權(quán)的專業(yè)的。

　　通過以上內(nèi)容可知免費的協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)并不一定如網(wǎng)上OA廠商所說的那么靠譜。當然也肯定有免費的協(xié)同OA系統(tǒng)，可也會出現(xiàn)當你成功免費下載并美滋滋的使用了幾天之后，就會彈出需要進行下一步的付費才能繼續(xù)使用，或者是當你想要用其他某些功能的時候告訴你需要付費才能使用這些功能的情況。所以大多數(shù)情況下，是沒有掉餡餅的可能的，即使有餡餅也是為了另一個坑所做的準備。

　　除了免費的協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)，還可以申請免費試用的OA系統(tǒng)，不僅支持PC端的OA辦公，還包括移動OA系統(tǒng)的使用。隨著越來越多的OA廠商發(fā)展起來，各廠商之間的競爭也愈演愈烈，很多廠商為了能吸引留住客戶，都推出了免費試用OA系統(tǒng)的方式，站在用戶的角度幫助用戶了解OA系統(tǒng)的基本功能和作用，同時也能讓客戶了解這樣的OA辦公系統(tǒng)是否適合企業(yè)所需。

　　二、那么如何申請免費試用的協(xié)同OA系統(tǒng)和呢?

　　移動端的OA辦公對于現(xiàn)在的企業(yè)來說是必然的產(chǎn)物。因為傳統(tǒng)的PC端辦公方式不僅限制了辦公的時間也限制了辦公的地點。因此很多OA系統(tǒng)廠商在推出PC端辦公系統(tǒng)同時都紛紛包含移動辦公的功能。那么我們想試用應(yīng)該如何申請呢?

　　可以在OA系統(tǒng)廠商的官網(wǎng)上進行申請，一般的申請需要填寫公司的名稱，行業(yè)聯(lián)系人電話等信息，如泛微、各大品牌在申請試用時都需留下你的電話等信息。這對于只是想了解下OA系統(tǒng)的我們來說也是比較敏感的。當然也有不留任何信息就可以在線試用的OA辦公系統(tǒng)，如名易軟件的協(xié)同OA系統(tǒng)，只需要兩步即可試用。

　　1、通過該地址進入：，在此界面找到我們需要試用系統(tǒng)的登錄地址和賬戶密碼;

　　2、然后在系統(tǒng)登錄界面輸入試用賬戶和密碼即可。

　　如果是要試用移動端的OA系統(tǒng)：

　　3、我們根據(jù)該地址界面提供的二維碼進行掃描，安裝名易軟件的移動端OA系統(tǒng)。(由于有些手機會限制在第三方平臺下載、安裝APP，那么您還可以在以下應(yīng)用市場搜索名易軟件進行安裝，支持的應(yīng)用商店有：AppStore、華為、小米、一加、OPPO、vivo、應(yīng)用寶、豌豆莢、PP助手、91助手、安卓市場、360應(yīng)用市場、百度應(yīng)用市場、阿里市場);

　　4、安裝好后，直接輸入試用賬戶和密碼登錄即可。

　　以上就是名易軟件的協(xié)同OA系統(tǒng)試用操作，不用填寫任何有關(guān)于用戶的敏感信息就可在線試用體驗，而且還不限制使用者的環(huán)境等。

　　其實無論是否使用免費還是收費的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，目的就是為了使企業(yè)發(fā)展的更好，更好管理，提高我們的辦公效率。那么我們在選擇OA辦公系統(tǒng)時，也需按照我們自己的需求來進行選擇。

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