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字段名稱 |
字段類型 |
字段描述 |
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合同號 |
單行文本 |
流程提交之后自動生成；合同編碼規(guī)則：年份+采購品類+4位流水 |
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相關(guān)PR流程 |
瀏覽-單請求 |
選擇PR流程【只能選擇PR流程處于已歸檔且有合同采購類型的狀態(tài)的】且瀏覽選擇的時候需增加查詢條件，如下圖所示； |
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PR號碼 |
單行文本 |
選擇相關(guān)PR流程自動帶出 |
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需求部門 |
瀏覽-部門 |
選擇相關(guān)PR流程自動帶出，需求部門為PR流程中的申請部門字段 |
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JPC號 |
單行文本 |
同上自動帶出 |
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JPC附件 |
附件上傳 |
用戶上傳JPC附件 |
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PR申請金額 |
浮點 |
選擇PR流程后自動帶出，取值字段本次申請金額 |
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已使用金額 |
浮點 |
同上自動帶出；以PR號為判斷條件，即關(guān)聯(lián)同一個PR流程的所有合同申請流程中所申請的合同額的和；
注：已使用金額不能大于PR申請金額 |
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本次合同金額 |
浮點 |
用戶填寫 |
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合同類型 |
選擇框（業(yè)務(wù)型、資本型、費用型） |
自動帶過來，必填；當(dāng)合同類型選擇業(yè)務(wù)型才可以進(jìn)行逾期提醒；詳細(xì)如下是否逾期字段、下月是否逾期字段所述； |
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供應(yīng)商 |
自定義瀏覽框 |
此處只能選擇供應(yīng)商狀態(tài)為潛在和合格的供應(yīng)商 |
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關(guān)聯(lián)合同卡片 |
瀏覽-合同卡片（自定義瀏覽框） |
瀏覽合同卡片，選擇框樣式如下5.6合同卡片信息調(diào)用所述； |
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合同開始日期 |
瀏覽-日期 |
用戶選擇 |
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合同截至日期 |
瀏覽-日期 |
用戶選擇 |
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合同名稱 |
單行文本 |
用戶填寫 |
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是否單一供應(yīng)商 |
選擇框（是/否） |
用戶選擇 |
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標(biāo)的物 |
單行文本 |
用戶填寫 |
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交付說明和交付地點 |
多行文本 |
同上 |
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交付日期 |
瀏覽-日期 |
同上 |
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付款時間和方式 |
單行文本 |
同上 |
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歸口經(jīng)理 |
人力資源 |
同上 |
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合同文本 |
附件上傳 |
同上 |
是否逾期（只提醒合同狀態(tài)為逾期和試運作的合同）
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選擇框（是/否） |
服務(wù)器當(dāng)前日期大于合同截止日期（合同截止日期+30天），則為是；反之則為否；當(dāng)選擇項等于是，則系統(tǒng)觸發(fā)提醒流程和郵件提醒，提醒對象為部門PR協(xié)調(diào)員-需求部門安全級別為30，流程同時抄送對象：滿足需求部門安全級別等于40的人員； 采購部安全級別為35至40范圍的所有人員；
提醒工作流中的字段：
PR申請（check框）
試運作申請（check）
表單中增加按鈕：PR申請，點擊跳出PR流程創(chuàng)建頁面
表單中增加按鈕試運作申請，點擊跳出試運作申請流程創(chuàng)建頁面；
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下月是否逾期（只提醒合同狀態(tài)為逾期和已延期的合同） |
選擇框（是/否） |
服務(wù)器當(dāng)前日期大于（合同截止日期+30天），則為是，反之則為否； |
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合同狀態(tài) |
選擇框（執(zhí)行、關(guān)閉、逾期、試運作、已續(xù)簽）； |
1、當(dāng)合同申請流程結(jié)束狀態(tài)變?yōu)閳?zhí)行； 2、付款流程結(jié)束或者停止合同，由用戶（有合同查詢/修改權(quán)限-管理員組權(quán)限的人；詳如5.5所述）手動把狀態(tài)變?yōu)殛P(guān)閉； 3、逾期如上字段是否逾期所述； 4、試運作；為5.4合同卡片管理中點擊試運作按鈕則狀態(tài)變?yōu)樵囘\作； 5、已續(xù)簽：為5.4合同卡片管理中點擊續(xù)簽按鈕則狀態(tài)變?yōu)橐牙m(xù)簽；
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