萬能系統(tǒng)不是化的唯一解藥，但如果企業(yè)上錯萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)，不僅是上錯花轎嫁錯郎的悔恨終身，而可能是一顆使企業(yè)喪命的毒藥。失敗的選型造成企業(yè)信息化失敗的案例舉不勝舉，但是，企業(yè)對信息化選型失敗的原因卻往往分析不夠深入。

         海比研究認(rèn)為，高端萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)選型應(yīng)該擁有一套科學(xué)的方法論。該方法論包含四個階段，即評估需求、確定萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)重點廠商名單、確定萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)產(chǎn)品短名單、評估與招標(biāo)四個階段。

         【企業(yè)高端萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)需求評估三大誤區(qū)】

         俗話說萬事開頭難，很多企業(yè)在選型初期評估需求時就已出現(xiàn)了種種誤區(qū)，主要表現(xiàn)為以下三個方面：

         誤區(qū)一，評估內(nèi)容不全面或沒重點。評估需求要注意全面性，萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)是會涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面，因此，評估時不能缺少某一方面的需求;但在保證全面性的同時，企業(yè)還容易犯另外一個錯誤，即忽視企業(yè)的關(guān)鍵與重點需求。企業(yè)最需要通過萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件解決什么問題，這一定要分清楚。一般而言，要列出三個企業(yè)最關(guān)注的問題;

         誤區(qū)二，評估時忽視未來需求。評估需求時要注意結(jié)合企業(yè)當(dāng)前與未來的需求，很多企業(yè)只考慮到能夠滿足當(dāng)下的企業(yè)規(guī)模和運營方式等，卻忽略了之后的發(fā)展方向和業(yè)務(wù)需求，導(dǎo)致前功盡棄;

         誤區(qū)三，項目需求和預(yù)算的評估不匹配。評估需求時也應(yīng)注意確認(rèn)項目預(yù)算量級，以及項目需求級別。如是百萬元級的投入還是千萬元級的投入?是部門級的需求還是企業(yè)級的需求?這些一定程度上都能夠提高選型效率，節(jié)約成本。

         【企業(yè)高端萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)廠商和產(chǎn)品選擇四大誤區(qū)】

         除了在需求評估中的誤區(qū)，后面確定萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)廠商和產(chǎn)品名單時，也存在各種認(rèn)知錯誤或選擇誤區(qū)。

         誤區(qū)一，只聽理念就定廠商。進(jìn)行理念宣講是選型過程中必不可少的環(huán)節(jié)，但不應(yīng)是做決策的環(huán)節(jié)。有些企業(yè)在聽完廠商進(jìn)行理念宣講之后，感覺極為精彩，于是屏蔽了其他的，直接開始與該公司進(jìn)行商務(wù)談判。實際上理念宣講與萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)系統(tǒng)的實施并不一定存在對應(yīng)關(guān)系，理念講得好，實施不一定能獲得成功;

         誤區(qū)二，追求新技術(shù)。萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)是基于軟件技術(shù)的商品，但它的目標(biāo)是進(jìn)行，不是為了實現(xiàn)某項技術(shù)。有的企業(yè)在選型的時候過分注重萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件的技術(shù)基礎(chǔ)，要求必須采用B/S方式、必須跨平臺等，這犯了本末倒置的錯誤。企業(yè)需要的是成熟穩(wěn)定的系統(tǒng)，如果因為采用新技術(shù)而犧牲系統(tǒng)的可靠性，可謂得不償失;

         誤區(qū)三，沒有考察實施顧問的能力。萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)三分靠軟件，七分靠實施，實施對項目能否成功起到重要的決定作用。但往往企業(yè)在選型時，對與廠商合作金額、協(xié)議內(nèi)容等方面做眾多探討，卻忘了考察和指定實施顧問。企業(yè)可以在合同條款中規(guī)定顧問資歷、時間保證、顧問更換等條款，以盡可能的選擇高水平的實施顧問。

         誤區(qū)四，太過依賴典型案例。萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)的成功取決于用戶、供應(yīng)商、軟件、實施等多種要素，在一個公司成功的萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件，拿到另一個公司未必成功，在一個企業(yè)失敗的萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)系統(tǒng)，換另一個企業(yè)則可能成功。所以千萬不要迷信成功用戶參觀的結(jié)果，把它當(dāng)成經(jīng)驗學(xué)習(xí)的機(jī)會就可以了;