|
醫(yī)藥管理軟件通過導(dǎo)航桌面清清楚楚查看:
1、由采購人員填寫首營申請表,經(jīng)相關(guān)部門審批后直接載入到質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,避免二次錄入的重復(fù)勞動。質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括供貨單位及購貨單位、經(jīng)營品種、供貨單位銷售人員資質(zhì)(和供貨單位關(guān)聯(lián),沒在導(dǎo)航頁面顯示)等相關(guān)內(nèi)容。
2、采購入庫的過程為:采購申請--采購審批(采購記錄)--收貨通知(收貨記錄)--質(zhì)量驗收(驗收記錄),驗收合格品生成入庫憑證,不合格品生成不合格品記錄。
3、銷售出庫的過程為:銷售訂單出庫復(fù)核出庫憑證運輸記錄(一個流程結(jié)束,自動生成該流程記錄,同時單據(jù)自動跳轉(zhuǎn)到下一個流程)。
4、銷售退貨流程(類似于購進):銷后退回(申請制單)收貨通知質(zhì)量驗收銷退入庫(單據(jù)都是自動流轉(zhuǎn)的,不再贅述)。
5、購進退貨流程(類似于銷售):購進退出(申請制單)出庫復(fù)核購?fù)顺鰩爝\輸?shù)怯洝?/p>
6、依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和養(yǎng)護制度,對庫存藥品按期自動生成養(yǎng)護計劃,合理有序養(yǎng)護完成,形成養(yǎng)護記錄。
7、修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和各類業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)時,有權(quán)限的操作人員點擊修改申請,經(jīng)質(zhì)量管理人員審核批準后方可修改,修改的原因和過程在系統(tǒng)中予以記錄。 其他控制功能(軟件免費集成),比如:
1、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問藥品,崗位操作員可以單擊鎖定功能實施鎖定,系統(tǒng)通過 集成短信系統(tǒng) 自動通知質(zhì)量管理人員。
2、系統(tǒng)可以設(shè)定提醒時間,對接近失效的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行提示、預(yù)警,提醒相關(guān)部門及崗位,并支持自動短信提醒到供貨商的銷售人員。
3、供貨企業(yè)和委托銷售員關(guān)聯(lián),銷售員和授權(quán)品種關(guān)聯(lián),絕超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍的采購訂單生成。
4、通過系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定,N 天近效期禁止入庫,N 天近效期禁止出口,實現(xiàn)對近效期預(yù)警提示、超有效期自動鎖定及停售。
5、客戶檔案可以添加任意多個控制條件,實現(xiàn)實現(xiàn)對一個生產(chǎn)企業(yè)有多個GMP證書,各種證照的年檢、對醫(yī)療機構(gòu)有【母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證】的管理等。
6、在商品檔案里面,填寫上 存儲條件 和 存放貨位,入庫時自動分配儲存庫區(qū)。
其他輔助功能(軟件免費集成),比如:
1、發(fā)票管理:實現(xiàn)對發(fā)票的管理,登記應(yīng)開和應(yīng)收發(fā)票,可以多單合并,也可一單多票,并統(tǒng)計查詢。
2、結(jié)算管理:實現(xiàn)對收款、付款確認管理,單據(jù)只有經(jīng)過財務(wù)確認后才能出庫復(fù)核。
3、歷史批號校正:用于校正歷史入庫時的錯誤批號,無論該批次是否已經(jīng)發(fā)生過銷售,都可以一次性校正。
4、一品多價:不同級別客戶自動調(diào)取相應(yīng)級別價格,比如醫(yī)院調(diào)用中標價,也可以默認上次售價實現(xiàn)售價跟蹤。
5、近效期批次促銷:實現(xiàn)僅對指定批次的商品調(diào)價,同品名其他批次價格不變。
6、最小包裝限定:商品設(shè)定最小包裝后,銷售數(shù)量只能是最小包裝的整數(shù)倍。
7、變價打印副本:當業(yè)務(wù)員和客戶的結(jié)算價格不同時使用,其中一份參與系統(tǒng)運算,另一份僅做副本存檔。 長產(chǎn)品線擴展功能(以下為可選模塊,按模塊單獨議價),比如:
1、增值稅票接口系統(tǒng)(輸入隨貨同行單號,調(diào)取單據(jù)明細直接打印增值稅票,并把數(shù)據(jù)回傳到ERP系統(tǒng))。
2、電子商務(wù)平臺(上游客戶經(jīng)授權(quán)可遠程查詢所供藥品的庫存和銷售流水,并自助打印流向;下游客戶經(jīng)授權(quán)可遠程下單)。
3、檢驗報告電子化系統(tǒng)(同批次只需在來貨時掃描上傳一次,和軟件系統(tǒng)銷售數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),下游可遠程查詢、下載自己所購批次藥品的檢驗報告)。
4、電子監(jiān)管碼輔助系統(tǒng)(名易和監(jiān)管碼關(guān)聯(lián),通過文件導(dǎo)入,減少二次勞動和避免出錯)。
5、倉儲管理系統(tǒng)(WMS)通過WMS軟件和PDA設(shè)備,批次產(chǎn)品定位、按指定位置出入庫、實現(xiàn)對倉庫管理過程的控制。
6、設(shè)備管理系統(tǒng)(WCS)對各類設(shè)備運行狀態(tài)記錄;保養(yǎng)、維修等監(jiān)管管理。
7、運輸管理系統(tǒng)(TMS)監(jiān)控、分配運輸資源。車輛運輸GPS全程跟蹤。
8、大型數(shù)據(jù)庫 實現(xiàn)本地、遠程連接;系統(tǒng)支持PC、PDA、iPAD等各種終端設(shè)備;數(shù)據(jù)定時自動備份和手工備份相結(jié)合;異地存儲等。
9、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng) 藥品儲存運輸環(huán)境溫濕度自動監(jiān)測。
10、電子標簽 (出入庫按電子標簽指示分揀)。
11、自動輸送帶 (自動傳送、分類分流)。
信息發(fā)布:廣州名易軟件有限公司 http://m.jetlc.com
|