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          電子文檔管理系統(tǒng)專題之定策略

                  我是誰?、我將是誰?、我究竟應該是誰?――德魯克喜歡用一種生命終極式的追問來探求企業(yè)對自身的認知。許多企業(yè)花費數(shù)年才找到問題的答案,而有些企業(yè)則永遠處于懵懵懂懂中,不明白自己到底追求的是什么。

                  對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,德魯克教給了我們自省的方法。對于,德魯克的方法同樣適用,但是很少有人用起,卻常常會陷入知識管理怎么做?中而無法自拔。

                  所以,企業(yè)也可以先問自己三個有關(guān)知識管理的基本問題――我們認為我們現(xiàn)在知道什么?、我們現(xiàn)在實際上知道什么?、我們應當知道什么?。雖然問題簡單,但回答問題的過程并沒那么容易,不知己已知的現(xiàn)象并不在少數(shù)?;萜展厩翱偨?jīng)理L.普拉特曾經(jīng)說過如果惠普公司熟知惠普的所知,惠普會獲得三倍的利潤,這句話表達了許多公司經(jīng)理們關(guān)于知識潛在價值的共同信念,但同時也透露出在我們現(xiàn)在實際上知道什么?問題上的無可奈何。

                  不過,我們也會發(fā)現(xiàn)可口可樂公司憑借配方、全球化的營銷模式與渠道策略、品牌塑造的營銷方法而遍布全球;豐田 則有JIT 實時生產(chǎn)及存貨實施流程、品管制度、看板系統(tǒng)等看家法寶;埃森哲依靠咨詢方法論、最佳實踐庫、行業(yè)解決方案、產(chǎn)業(yè)分析數(shù)據(jù)等成為最有組織智慧的咨詢公司。看起來這些企業(yè)很知道自己知道什么,也很擅長于利用自己所知道的,那么他們有什么訣竅呢?

                  事實上,不管是可口可樂公司的配方、豐田的看板系統(tǒng)還是埃森哲的最佳實踐庫,都屬于企業(yè)特定的一種知識資本,它們和有形資產(chǎn)的最大差別就是――越被利用就越增值,不用才會貶值。如果廣義去理解企業(yè)的知識資本,通常包括三個方面:一是人力資本,是指組織內(nèi)部所有成員的知識、技術(shù)、能力、經(jīng)驗等,人力資本是最難以掌握的知識資本;二是組織資本,是指員工下班后仍留在公司不能帶回家的知識資本,因此是組織可以掌握的,包括組織擁有的制度、流程、專業(yè)知識、專利、商業(yè)秘密等;三是關(guān)系資本,指企業(yè)與客戶、投資者、、政府等利益相關(guān)者的關(guān)系和企業(yè)的聲譽,屬于企業(yè)的外部結(jié)構(gòu)。

                  而且,人力資本、組織組織和關(guān)系資本之間并不是孤立存在的,它們之間的每一次轉(zhuǎn)化都會使知識增值,比如,有些企業(yè)采用導師制,導師將自身知識與經(jīng)驗傳授于所指導的員工,就是一種實現(xiàn)人力資本內(nèi)部知識轉(zhuǎn)化的方法;而通過流程、模板、Checklist 等形式將優(yōu)秀員工的經(jīng)驗加以固化,則是人力資本到組織資本的知識轉(zhuǎn)化;而員工將方法和成果出版成書籍、發(fā)表在專業(yè)刊物上或發(fā)布在企業(yè)外部網(wǎng)上,與外界分享知識成果,以建立企業(yè)和個人的聲譽,則是從人力資本到關(guān)系資本的知識轉(zhuǎn)化。

                  這樣的方法會有很多,關(guān)鍵是企業(yè)要具備這樣的思維和方法--我知道自己在人力資本、組織資本和關(guān)系資本方面有什么,也知道其中哪些對我是關(guān)鍵的,我也能找到合適的方法去促成知識的有效轉(zhuǎn)化。這對企業(yè)實施知識管理而言很重要,因為某種程度上知識管理就在于通過促成人力資本、組織資本和關(guān)系資本之間的有效轉(zhuǎn)化過程來為企業(yè)創(chuàng)造價值。

                  要實現(xiàn)這一點,首先還得去分析企業(yè)的競爭策略是什么,明晰企業(yè)究竟想追求什么樣的競爭優(yōu)勢。在這方面,管理專家瑟西和威瑟瑪提出的競爭優(yōu)勢學說得到了普遍認同,他們認為有三類創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的方式:一是運作優(yōu)化,通常在產(chǎn)品質(zhì)量、價格與購買便利上具有優(yōu)勢,其核心是高產(chǎn)能導向的成本優(yōu)勢;二是產(chǎn)品領(lǐng)先,企業(yè)通常可以第一個將產(chǎn)品投放到未知的市場上,其核心在于高創(chuàng)新導向的產(chǎn)品差異;三是客戶關(guān)系,企業(yè)與客戶建立牢固的關(guān)系,其核心在于服務、情感導向的品牌忠誠。

                  大凡企業(yè)競爭策略正是基于這三個競爭優(yōu)勢的建立,不同的企業(yè)會采取不同的策略組合。比如,埃森哲追求的第一優(yōu)勢在于品牌忠誠,因此專業(yè)研究、管理論壇等手段就被用來去塑造埃森哲高端形象,同時通過標準化的方法論和最佳實踐的傳遞,使埃森哲顧問的學習成本降低,也可以取得成本優(yōu)勢。而豐田、IBM等公司則有所不同,建立在持續(xù)創(chuàng)新、快速創(chuàng)新機制上的產(chǎn)品差異對它們來說可能是更重要的競爭優(yōu)勢。

                  你還可以看到,競爭策略的不同選擇會導致知識管理策略的不同側(cè)重,強調(diào)成本優(yōu)勢的企業(yè)在知識管理方面更關(guān)注流程、制度、手冊等組織資本的積累和標準化傳遞;而強調(diào)產(chǎn)品差異的企業(yè)則更重視內(nèi)部知識協(xié)作和創(chuàng)新環(huán)境的塑造、員工個體創(chuàng)造性能力的發(fā)揮,人力資本成為更重要的策略關(guān)注點;那些努力培育品牌忠誠的企業(yè)則會把更多心思放在關(guān)系資本上,如何更好地獲取客戶知識、理解客戶需求偏好、調(diào)動企業(yè)知識解決客戶問題等成為知識管理的重要切入點。

                  如果你仔細觀察,會發(fā)現(xiàn)一種有意思的現(xiàn)象,越是信息不對稱的產(chǎn)品或服務,在其競爭策略或價值主張中通常越強調(diào)品牌忠誠,而越是信息透明的產(chǎn)品或服務,則更需要具備成本優(yōu)勢或產(chǎn)品差異性。這并不是刻意為之,而是客戶和市場選擇的自然結(jié)果。

                  這種現(xiàn)象可以用納爾森的一個著名論斷加以解釋,納爾森根據(jù)消費者在購買前后擁有信息的不同將產(chǎn)品或服務分為三類:一是搜尋品(Search Goods),消費者購買之前對產(chǎn)品的特性有較充分的信息,但要在多樣化的產(chǎn)品之間進行質(zhì)量和價格的選擇,為此必須花費一定的時間和金錢用于相關(guān)信息的搜尋,比如土豆、西瓜等食用品;二是體驗品(Experience Goods),在消費之后才能確定其質(zhì)量的產(chǎn)品或服務,比如家電產(chǎn)品、藥品、汽車等;三是信任品(Credence Goods),即使在消費之后通常也很難鑒別其質(zhì)量,有時需要借助專門的技術(shù)標準或?qū)<矣枰栽u估的產(chǎn)品,如保險、咨詢、醫(yī)療服務等。

                  隨著產(chǎn)品特征逐漸從較強的搜尋特征向體驗特征以及信任特征過渡,消費者對產(chǎn)品的評價由易變難,選擇標準也相應變化,這就直接影響了企業(yè)在成本優(yōu)勢、產(chǎn)品差異以及品牌忠誠上的選擇方向,進而也導致了企業(yè)知識管理策略的不同特點。

                  所以,知識管理看起來和企業(yè)競爭策略離得挺遠,但如果企業(yè)很善于多問自己幾個為什么而去追根溯源,比如:我的產(chǎn)品和服務是什么?它們有什么樣的特點?我應該追求什么樣的競爭優(yōu)勢?為追求這樣的競爭優(yōu)勢我應該有哪些關(guān)鍵的知識資本?對關(guān)鍵的知識資本我應該采取什么樣的知識管理策略?

                  這些問題回答清楚了,你會發(fā)現(xiàn),知識管理其實真的很有影響力。

                  

                                  


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