企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中信息化已成為了主要的發(fā)展趨勢(shì)，隨之而來(lái)的大量文檔，讓者手足無(wú)措，經(jīng)常遇到很多難以解決的問(wèn)題，企業(yè)中成千上萬(wàn)的員工對(duì)著上百臺(tái)電腦辦公，文件分散存儲(chǔ)在各臺(tái)電腦中，重要文件的安全性無(wú)法得以保障，文件丟失是常有的事；文件流轉(zhuǎn)速度極慢；紙張浪費(fèi)十分嚴(yán)重；長(zhǎng)時(shí)間檢索文件已成為家常便飯；版本混亂給生產(chǎn)及銷(xiāo)售帶來(lái)巨大損失屢見(jiàn)不鮮；協(xié)同工作開(kāi)展非常困難…這些問(wèn)題長(zhǎng)久困擾著企業(yè)發(fā)展，尋找好的解決方案是大多數(shù)企業(yè)管理者極為關(guān)心的問(wèn)題。        

        如何管理好大量的文檔已然成為了阻礙大多數(shù)企業(yè)效益的棘手難題，隨著這些問(wèn)題的日益加劇和突出化，市面上產(chǎn)生了一些文檔管理軟件，作為專(zhuān)業(yè)的文檔管理系統(tǒng)，名易文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)以協(xié)同辦公、文檔管理為核心，將企業(yè)各種應(yīng)用與管理全面整合，進(jìn)行全程無(wú)縫管理，為企業(yè)提高效率30%，受到了廣大企業(yè)的高度一致的好評(píng)。 

        名易文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)的上市無(wú)疑給企業(yè)文檔管理帶來(lái)了一個(gè)革命性的轉(zhuǎn)折，記者了解到，名易軟件是一家從事企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理研究和管理軟件研發(fā)的國(guó)家重點(diǎn)支持的軟件企業(yè)。名易軟件擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力和專(zhuān)業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，全面提供滿足不同行業(yè)不同企業(yè)個(gè)性化需求的軟件、管理咨詢、項(xiàng)目實(shí)施、技術(shù)培訓(xùn)到售后服務(wù)在內(nèi)的全方位、高水準(zhǔn)的一系列的完善服務(wù)，是中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)新時(shí)期創(chuàng)新力量的代表之一。目前，名易軟件的銷(xiāo)售和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋全國(guó)11個(gè)省、市，產(chǎn)品覆蓋全國(guó)60余個(gè)行業(yè)的3000多家企業(yè)客戶。        

        自從用了名易文件管理系統(tǒng)文檔管理軟件，我們的公司的信息化水平有了很大進(jìn)步，不僅為我們企業(yè)節(jié)約了大量的管理成本，文檔管理安全快捷，還使員工工作的積極性有很大提高！軟件功能強(qiáng)大而且非常簡(jiǎn)單易用，即使第一次使用也不會(huì)覺(jué)得困難，我們公司現(xiàn)在人人都習(xí)慣了文件管理系統(tǒng)系統(tǒng)，我們的企業(yè)已經(jīng)離不開(kāi)它了。中國(guó)石化企業(yè)高層管理這樣評(píng)價(jià)道。        

        以前公司文檔管理方面真的很讓人頭疼，公司的文件都存在員工的電腦中，重要文件經(jīng)常丟失、文件版本混亂、審批速度緩慢、查找文件還要?jiǎng)訂T很多員工逐個(gè)查找，真的非常不好管理，但是自從公司上了名易文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理軟件，這些問(wèn)題都解決了，而且還有很多其他非常實(shí)用的功能，為我們創(chuàng)造了高效的企業(yè)的資料管理的平臺(tái)，大幅提高了我們企業(yè)的工作效率，名易文件管理系統(tǒng)是一款企業(yè)管理不可或缺的非常實(shí)用的軟件！云南祥鵬航空董事說(shuō)。        

        企業(yè)文檔管理最重要的是要建立統(tǒng)一的存儲(chǔ)平臺(tái)，讓所有文件都匯聚在一起才能做到之后的細(xì)?；芾?。名易文件管理系統(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)的統(tǒng)一管理文件的平臺(tái)，它不同于國(guó)際上其它多種獨(dú)立的同類(lèi)管理系統(tǒng)，它提供一個(gè)整體的解決方案：        

        一、海量資料管理        

        名易文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)為企業(yè)搭建一個(gè)海量文檔資料（電子版、紙質(zhì)的、Office、txt、pdf）和各類(lèi)數(shù)字資產(chǎn)（視頻、音頻、圖片）等集中存儲(chǔ)的平臺(tái)，查找方便快捷，有效保障系統(tǒng)中文檔的安全性。系統(tǒng)還支持CAD圖紙預(yù)覽、多媒體在線播放、文檔在線借閱等功能，幫助企業(yè)有效地實(shí)現(xiàn)資源整合利用、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高員工溝通和協(xié)作效率。        

        二、紙質(zhì)文檔電子化        

        名易文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)的文檔掃描功能與掃描儀緊密集成，可以將公司所有的紙質(zhì)資料（如合同、收據(jù)、發(fā)票、人事檔案、卷宗、企業(yè)宣傳冊(cè)等現(xiàn)有重要的或需要保護(hù)的資料）轉(zhuǎn)化為電子的圖片或者多頁(yè)的PDF文件直接掃描保存至系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔電子化管理。同時(shí)，系統(tǒng)還具有強(qiáng)大的目錄規(guī)則設(shè)定功能，可以根據(jù)不同部門(mén)人員及各種條件文檔的相關(guān)動(dòng)作，對(duì)文檔進(jìn)行規(guī)整。文件上傳至系統(tǒng)中可以自動(dòng)整理，使文件分類(lèi)及保存自動(dòng)化，大量節(jié)省人力與時(shí)間。        

        三、文檔協(xié)同編輯        

        文件管理系統(tǒng)系統(tǒng)支持Office2003 、Office2007、Office2010、WPS和PDF文檔、txt文本文檔的在線預(yù)覽和編輯，無(wú)需安裝程序。文件管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問(wèn)，使資料得以多人共享，文檔管理隨時(shí)隨地；員工需要訪問(wèn)調(diào)閱某些文檔時(shí)，只需登錄系統(tǒng)即可查看，方便了跨地域文檔協(xié)同編輯，保留您原有操作習(xí)慣，讓操作更加得心應(yīng)手。        

        四、文檔快速查找        

        系統(tǒng)提供強(qiáng)大的全文搜索和高級(jí)搜索功能。支持根據(jù)文檔標(biāo)題、作者、類(lèi)型及內(nèi)容中的字、詞、句、正文、文件名/后綴、創(chuàng)建者、編號(hào)、屬性、創(chuàng)建時(shí)間、更新時(shí)間、目錄等多種方式進(jìn)行快速搜索。毫秒級(jí)速度，幫您從海量資料中精準(zhǔn)快速查找到所需內(nèi)容，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)不同類(lèi)型間文檔的相互關(guān)聯(lián)，相當(dāng)于企業(yè)內(nèi)部的小百度。        

        五、文檔安全控制        

        保障內(nèi)部信息安全對(duì)于企業(yè)來(lái)講極為重要。名易文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)集權(quán)限控制、歷史審計(jì)、文件存儲(chǔ)加密、文檔鎖定保護(hù)、用戶IP限制、完整備份的功能于一體，有效防止機(jī)密擴(kuò)散泄漏，極大的保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全性，減少企業(yè)內(nèi)部信息安全隱患，讓每一篇文件都穿上防彈衣。      

        六、文檔版本控制        

        強(qiáng)大的修訂版管理功能，可以保存多個(gè)修改版本，保證用戶每次打開(kāi)的為最新版本。同時(shí)支持歷史版本的查看與回退，從而保證流通中文檔版本的一致性。版本號(hào)管理，支持查看版本歷史，可查看操作人、IP、日志、時(shí)間等信息，從而避免不同版本文件混淆的情況。        

        七、ISO文控管理        

        系統(tǒng)支持自定義文件審核流程，以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需求。流程人員可在審批過(guò)程中進(jìn)行加簽、收回、修訂等操作，流程每次處理，節(jié)點(diǎn)相關(guān)人員都會(huì)收到即時(shí)消息、郵件、短信提示，加快流程運(yùn)轉(zhuǎn)，通過(guò)在系統(tǒng)中建立企業(yè)的文控中心，落實(shí)理念，幫助企業(yè)規(guī)范管理，提高ISO文控管理效率。        

        八、多系統(tǒng)用戶集成        

        文件管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)LDAP/AD/DOMINO統(tǒng)一認(rèn)證與授權(quán)，支持LDAP用戶的批量導(dǎo)入及更新，用戶可以很方便的統(tǒng)一集中維護(hù)與管理帳號(hào)信息，減少工作量，解決登錄多次問(wèn)題，確保數(shù)據(jù)不被未授權(quán)訪問(wèn)，極大的減輕企業(yè)內(nèi)部IT管理的混亂局面，大大的增強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)安全性。該解決方案旨在幫助企業(yè)簡(jiǎn)化其內(nèi)部系統(tǒng)，同時(shí)保持必要的高度安全性、可管理性以及互用性。        

        簡(jiǎn)單易用而又高效的文檔管理軟件已逐漸成為企業(yè)管理不可或缺的一部分，名易文件管理系統(tǒng)的到來(lái)極大的推進(jìn)了企業(yè)新型文檔管理模式的普及化，在當(dāng)今信息化管理成為主流趨勢(shì)的大環(huán)境下，讓企業(yè)緊跟時(shí)代步伐，共同推進(jìn)信息化管理潮流的進(jìn)步。