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第一章協(xié)同OA需求分析 在對(duì)XX控股集團(tuán)辦公室、審計(jì)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、當(dāng)代置業(yè)和華泰進(jìn)行了調(diào)研訪談之后,合肥名易對(duì)XX控股集團(tuán)的協(xié)同OA需求總結(jié)如下: 一、行政事務(wù) 需求 描述| | 通知公告 公司新聞、公告的審批、發(fā)布| | 日常行政 日常行政業(yè)務(wù)的辦事、審批,包括:公章使用申請(qǐng)、車輛使用申請(qǐng)等| | 公司收文傳閱、發(fā)文審批| | IT管理 IT設(shè)備購置申請(qǐng)等| | 會(huì)議管理 年度會(huì)議規(guī)劃、會(huì)議安排(會(huì)前)、會(huì)議決議督辦(會(huì)后)、會(huì)議效果總結(jié)| | 計(jì)劃 計(jì)劃任務(wù)的制定、督辦| | 項(xiàng)目管理 非基建類、實(shí)施、驗(yàn)收| | 各類公司規(guī)章制度、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的歸檔、積累、共享、應(yīng)用。| | 二、合肥OA軟件人力資源 需求 描述| | 日常 招聘、新員工入職、離職通過OA平臺(tái)進(jìn)行流轉(zhuǎn)、審批 考勤(請(qǐng)假、調(diào)休、加班)通過OA辦公平臺(tái)進(jìn)行流轉(zhuǎn)、審批 崗位說明書(知識(shí)地圖)通過OA平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布 | | 計(jì)劃任務(wù) 員工計(jì)劃任務(wù)完成情況,作為績(jī)效考核指標(biāo)之一| | 個(gè)人 員工個(gè)人日程安排,可以共享給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、下屬同事| | 員工培訓(xùn) 發(fā)布員工手冊(cè)、崗位手冊(cè),提供各類培訓(xùn)資料、學(xué)習(xí)平臺(tái)(e-learning)| | 企業(yè)文化 發(fā)布、宣傳企業(yè)文化| | 人員編制 期初通過流程審批,各子公司上報(bào)人員編制預(yù)算,由總部人力資源部統(tǒng)一管理,并可根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要,提起人員申請(qǐng)。人員編制預(yù)算表由集團(tuán)統(tǒng)一,以附件的形式作為協(xié)同數(shù)據(jù)附在審批流程中。| | 三、合肥財(cái)務(wù)管理 需求 描述| | 基本財(cái)務(wù)管理 集團(tuán)總部、房地產(chǎn)公司、制造企業(yè)的借款、報(bào)銷、支付| | 系統(tǒng)接口(NC) 能夠與用友NC系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,協(xié)同OA管理財(cái)務(wù)工作過程,用友NC管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息| | 預(yù)算管控 結(jié)合專業(yè)(用友NC),對(duì)各分公司管控財(cái)務(wù)預(yù)算。OA平臺(tái)管控財(cái)務(wù)預(yù)算審批過程(各分公司按照集團(tuán)管理要求,定期上報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算,通過集團(tuán)總部審批后執(zhí)行),用友NC管控財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。| | 財(cái)務(wù)制度發(fā)布 通過OA平臺(tái),能夠以便捷、有效的方式,及時(shí)發(fā)布各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度| | 四、房地產(chǎn)管理 需求 描述| | 日常人事管理 - 招聘、新員工入職、離職通過OA平臺(tái)進(jìn)行流轉(zhuǎn)、審批
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- 考勤(請(qǐng)假、調(diào)休、加班)通過OA平臺(tái)進(jìn)行流轉(zhuǎn)、審批
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- 崗位說明書(知識(shí)地圖)通過OA平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布
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| | 基本財(cái)務(wù)管理 借款、報(bào)銷、支付事務(wù)通過OA平臺(tái)進(jìn)行流轉(zhuǎn)、審批| | 項(xiàng)目管理類流程 包括:招標(biāo)、簽證、采購、支付等流程審批,采用信息化流程管控,避免人為的不規(guī)范操作| | 知識(shí)管理 有效整理和積累歷史資料,能夠分享優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn),遇到問題有交流、溝通的平臺(tái)| | 五、管理 需求 描述| | 日常人事管理 - 招聘、新員工入職、離職,按照傳統(tǒng)方式更便利,暫不接受信息化審批方式
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- 考勤(請(qǐng)假、調(diào)休、加班),按照傳統(tǒng)方式更便利,暫不接受信息化審批方式
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- 崗位說明書(知識(shí)地圖)通過OA平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布
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| | 基本財(cái)務(wù)管理 - 借款、報(bào)銷、支付,按照傳統(tǒng)方式更便利,暫不接受信息化審批方式
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| | 培訓(xùn) 除HR部門組織的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)內(nèi)容之外,能夠通過OA平臺(tái)自學(xué)培訓(xùn)內(nèi)容,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)效果| | 知識(shí)管理 需要信息資源共享| |
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