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								名易軟件ThinkOne總包合同管理軟件介紹
								  
							
          
							
           
								 
									
            	
          • 		合同是經(jīng)濟效益的根本依據(jù)和保證，本軟件以總價控制、以收定支的管理思想為指導，按照收支兩條線對合同進行全生命周期的管理；通過嚴格的合同管理流程，幫助企業(yè)控制合同費用，有效控制實際成本，為提高企業(yè)合同管理水平，降低經(jīng)營風險提供支持。
          • 	
          • 		名易軟件名易總包合同管理軟件適用于工程施工承包、建筑安裝、EPC、勘察設計、房地產(chǎn)、園林綠化、鐵道交通、城市軌道、公路橋梁、建筑裝飾、機場港口、石油化工、水利水電、市政工程等各類工程施工企業(yè)、安裝企業(yè)、咨詢企業(yè)、設計單位、研究院、獨立核算的項目經(jīng)理等企事業(yè)單位和部門；可切實地幫助企業(yè)加強合同管理力度、提高效率、降低成本、實現(xiàn)科學決策，提升企業(yè)的競爭力。
          • 	
          • 		軟件框架如下圖所示：
          • 			
            • 	產(chǎn)品特點
                	
              • 		全生命周期的合同管理
              • 	
              • 		軟件不僅實現(xiàn)了合同創(chuàng)建、合同洽商、預結(jié)算、結(jié)算、合同收款付款、合同臺帳、資金臺帳等工程合同業(yè)務處理細節(jié)，而且還提供了合同評審、合同模板、合同預警、合格管理、合格分包商管理、協(xié)同辦公等增值功能；同時,協(xié)助用戶審查合同的四大要點：法律條款、單價、合價和其他技術條款。
                  • 	
                  • 		以收定支，資金動態(tài)監(jiān)控
                  • 	
                  • 		收支兩條線，以收定支，同一工程的收入合同應大于支出合同的總金額。支出類合同必須有預算作為控制依據(jù)。根據(jù)的基礎不同，可以按預算總額和單價，從資金角度，控制合同的簽訂，也可以控制到合同的執(zhí)行，采取實際付款金額不能大于合同結(jié)算金額的原則，實現(xiàn)資金的動態(tài)監(jiān)控。
                  • 	
                  • 		合同模板自定義
                  • 	
                  • 		軟件不僅提供多種科學、規(guī)范的合同模板，而且通過自定義合同模板起草合同,起草合同輕松快捷，并且可以將已經(jīng)存在的合同另存為模板從而簡化類似合同的起草，軟件內(nèi)各種類型的合同可分類存貯，并且可以起草各種特殊合同，以滿足合同的特殊性。
                  • 	
                  • 		審批流程自定義
                  • 	
                  • 		合同的審批是日常辦公必備功能，如合同審批、結(jié)算審批、付款審批等，對于這些標準業(yè)務流轉(zhuǎn)，在相關業(yè)務中選擇相應的流程模版，系統(tǒng)會按照流程模版自動流轉(zhuǎn)；具體包括了用戶選用合同模板編輯待審批文件，提交合同，流程根據(jù)預設，自動流轉(zhuǎn)到相關人員進行審批，或者委托他人代理審批，查詢審批情況等功能。
                  • 	
                  • 		手機短信預警
                  • 	
                  • 		軟件對系統(tǒng)中合同覆約基準（DMB）實時監(jiān)控，它通過對合同各類控制點等警戒線的預置，執(zhí)行中的項目管理一旦存在問題，系統(tǒng)自動給予預警，并以短信的形式發(fā)送到指定管理人員的手機上。如某項工程實際付款金額已經(jīng)達到合同結(jié)算金額的90%（警戒線由用戶設置），系統(tǒng)就會啟動手機短信預警，并在系統(tǒng)中沖紅顯示。
                  • 	
                  • 		基于WEB2.0的BS結(jié)構
                  • 	
                  • 		軟件基于先進的WEB2.0技術，純粹的BS結(jié)構，易用實用，點擊搞定。
                    • 	功能介紹
                        			
                        • 	收入合同
                            	
                          • 		合同登記
                          • 	
                          • 		合同登記是收入合同管理的開始，其主要是處理收入合同（主要是承包合同）簽訂后的一系列信息管理和傳遞動作，包括：合同關鍵信息的紀錄、查看，合同相關建筑信息的紀錄、查看，合同交底和交底反饋的一系列動作。具體功能包括：
                          • 	
                          • 		合同信息登記建筑信息登記合同交底交底反饋
                          • 	
                          • 		交底信息
                          • 	
                          • 		預算指標
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                          • 		預算指標是提高合同風險控制能力、保證以收定支的合同管理思想的實施的必備條件。企業(yè)根據(jù)自身管理需求分解收入合同（主要是承包合同）各主要指標項，作為擬定支出合同的重要依據(jù)，支出合同的經(jīng)濟指標，受相關預算控制指標的約束，從而達到從合同擬定環(huán)節(jié)及時掌握合同經(jīng)濟風險，提高企業(yè)經(jīng)營風險控制能力。具體功能包括：
                          • 	
                          • 		指標樹設置指標設置控制指標列表指標樹權限設置
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                          • 		合同執(zhí)行
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                          • 		合同執(zhí)行是實現(xiàn)合同過程管理的工具，系統(tǒng)不僅從合同簽訂前端控制了合同簽訂風險，更是對合同執(zhí)行（合同預結(jié)算、結(jié)算、收付款過程）履約全過程實時跟蹤。合同執(zhí)行模塊，會及時跟蹤控制合同價款、預結(jié)算款、結(jié)算款、收款的額度，降低合同履約風險；實現(xiàn)合同的事中控制，降低合同溢價風險。合同執(zhí)行控制原則：主合同金額〉=預結(jié)算金額〉=結(jié)算金額〉=收付款金額。具體功能包括：
                          • 	
                          • 		合同預結(jié)算合同結(jié)算合同收款合同終止
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                          • 		合同預警管理
                          • 	
                          • 		合同洽商
                          • 	
                          • 		合同執(zhí)行即合同變更，合同洽商不僅記錄了合同變更后的關鍵信息，更是從經(jīng)濟角度上對原合同相關金額、與該收入合同相應的控制指標等經(jīng)濟指標對應更新，在保證數(shù)據(jù)實時性、完整性的同時，提醒用戶合同洽商產(chǎn)生的合同經(jīng)濟風險，進一步提高合同風險控制能力。具體功能包括：
                          • 	
                          • 		洽商合同登記洽商合同交底洽商合同反饋
                          • 	
                          • 		洽商合同交底信息洽商合同控制指標設置
                          • 	
                          • 		臺帳與檔案
                          • 	
                          • 		管理人員隨時可通過合同臺帳掌握該合同的實時信息，合同執(zhí)行過程中合同臺帳自動更新。終止后的合同自動轉(zhuǎn)入，有權限的用戶可以在合同檔案中查閱相關的合同資料。具體功能包括：
                          • 	
                          • 		合同臺帳管理合同
                          • 	
                          • 		報表與分析
                          • 	
                          • 		系統(tǒng)提供了多角度、多層次的以滿足合同監(jiān)控、合同風險控制的需要。智能化輔助決策為企業(yè)管理者規(guī)避經(jīng)營風險提供保證。具體功能包括：
                          • 	
                          • 		合同結(jié)算臺帳收款單明細表結(jié)算單明細表結(jié)算收款匯總表
                          • 	
                          • 		合同結(jié)算匯總表合同結(jié)算同比表報表查詢
                            • 	支出合同
                                	
                              • 		合同生成
                              • 	
                              • 		合同生成為用戶提供合同擬定、合同評審、合同簽訂等操作。用戶可以在合同擬定模塊中直接調(diào)用標準合同模版，也可以在登記合同關鍵信息的同時將合同以附件形式在系統(tǒng)中存儲。系統(tǒng)提供標準的合同評審表，合同評審人員可以通過合同評審表掌握合同的關鍵信息，并可以在合同中直接標記有疑問的地方。合同評審表關聯(lián)控制指標，評審環(huán)節(jié)控制指標不僅為合同評審提供經(jīng)濟指標，更是從支出合同簽訂評審環(huán)節(jié)就加大了風險控制力度。同時，合同生成無縫集成工作流引擎，用戶在合同生成中直接對提交的評審合同進行評審。具體功能包括：
                              • 	
                              • 		合同擬定合同評審合同簽署合同模板管理
                              • 	
                              • 		合同執(zhí)行
                              • 	
                              • 		實現(xiàn)合同預結(jié)算、結(jié)算、付款、洽商，合同履約全過程管理；及時跟蹤控制合同價款、預結(jié)算款、結(jié)算款、付款的額度，降低合同履約風險,實現(xiàn)合同的事中控制，降低合同溢價風險。具體功能包括：
                              • 	
                              • 		合同支付控制原則：主合同金額〉=預結(jié)算金額〉=結(jié)算金額〉=支付金額；
                              • 	
                              • 		合同收入控制原則：主合同金額〉=預結(jié)算金額〉=結(jié)算金額〉=支付金額。
                              • 	
                              • 		合同預結(jié)算預結(jié)算評審合同結(jié)算結(jié)算評審
                              • 	
                              • 		合同付款付款評審合同終止管理合同預警管理
                              • 	
                              • 		合同洽商
                              • 	
                              • 		實現(xiàn)洽商評審流程化，軟件對洽商評審流程實時跟蹤，并關聯(lián)收入合同和已簽訂的支出合同，進行實時提醒和預警，同時關聯(lián)合同執(zhí)行，全方面提高合同的過程管理水平。具體功能包括：
                              • 	
                              • 		洽商合同擬定洽商合同評審洽商合同簽署工作
                              • 	
                              • 		供應商管理
                              • 	
                              • 		合格供應商管理，它既是合同管理中的信息組成部分，又相對獨立于合同管理系統(tǒng)。用戶可以通過供應商管理完善企業(yè)合格供應商庫，建立以企業(yè)為中心的虛擬產(chǎn)業(yè)鏈。合格供應商評審與工作流引擎相結(jié)合，企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務需要靈活設置審批流程。具體功能包括：
                              • 	
                              • 		供應商登記供應商評審合格供應商復審臨時供應商登記
                              • 	
                              • 		分包商管理
                              • 	
                              • 		對分包商的管理，區(qū)別于供應商的管理，分包商主要對應于分包合同，有著與供應商不同的群體屬性。具體功能包括：
                              • 	
                              • 		分包商登記分包商評審合格分包商復審臨時分包商登記
                              • 	
                              • 		臺帳與檔案
                              • 	
                              • 		管理人員隨時可通過支出合同臺帳掌握該合同的實時信息，支出合同執(zhí)行過程中合同臺帳自動更新。終止后的合同自動轉(zhuǎn)入合同檔案，有權限的用戶可以在合同檔案中查閱相關的合同資料。具體功能包括：
                              • 	
                              • 		支出合同臺帳管理支出合同檔案管理
                              • 	
                              • 		報表與分析
                              • 	
                              • 		系統(tǒng)提供了多角度、多層次的合同報表以滿足合同監(jiān)控、合同風險控制的需要。智能化輔助決策為企業(yè)管理者規(guī)避經(jīng)營風險提供保證。具體功能包括：
                              • 	
                              • 		支出合同動態(tài)明細表竣工支出合同動態(tài)明細表結(jié)算付款匯總表
                              • 	
                              • 		結(jié)算單明細表付款單明細表
          		  
							
          
							
           
								 
									
                                    
								  
							
          
						
           
					           		
					
          
				
          
		          		
	
            
    
          
 
    
          
    	
          
        
            
		
				
          
				
           
		
          

           
 
  


 
 



          
  
          
    
          
    
          
      
          
      
            
        
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