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系統(tǒng)名稱 OA協(xié)同辦公系統(tǒng) 文件傳閱 知識中心 在線論壇 新聞中心 通知公告 消息中心 通訊錄 電子郵件 會議管理 工作管理 設(shè)置中心 系統(tǒng)管理

深圳某公司OA辦公系統(tǒng)實施情況匯報書
1.1公司現(xiàn)狀及項目實施目標目前深圳XX有限公司的信息化建設(shè)，已經(jīng)擁有公司網(wǎng)站和正在上線的，內(nèi)部溝通雖然已經(jīng)使用部分軟件，但是無法達到整合、協(xié)同軟件和分布式管理的業(yè)務(wù)需求；而且日常的OA行政辦公及公文審批，仍采用比較傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式進行處理。1、OA方面沒有完善的規(guī)章制度、作業(yè)流程，導(dǎo)致行政審批不規(guī)范，隨意性較強，當審批人出差或不在辦公現(xiàn)場時，審批流程無法繼續(xù)，從一定程度上影響辦事效率。而且公司管理層無法對內(nèi)部行政及業(yè)務(wù)審批進行有效的監(jiān)控。礦文檔管理方面通過紙質(zhì)和電子版相結(jié)合管理，雖然文檔都集中在文控部門集中管理，但對各類文檔沒有明確的授權(quán)管理，員工的查詢借閱比較十分困難，沒有規(guī)劃統(tǒng)一的知識共享平臺，不利于知識的傳播和積累。內(nèi)部溝通方面主要采用電話，會議，口頭溝通和一些簡單的局域網(wǎng)溝通軟件等實現(xiàn)，從一定程度上影響溝通的效率，不能很好地實現(xiàn)多樣化的溝通交流。分布式辦公方面隨著公司規(guī)模的不斷擴大，公司實現(xiàn)分布式辦公是必然趨勢，為了適應(yīng)這方面管理和辦公的需要，一套能夠滿足分布式辦公需要的協(xié)同辦公平臺是必需的。通過現(xiàn)代化的辦公，實現(xiàn)公司管理規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、無紙化、協(xié)助公司人員進行日常辦公管理，提高信息共享和傳遞的自動化程度，減少事務(wù)消耗，實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控，創(chuàng)造協(xié)同工作穩(wěn)定的辦公環(huán)境，使企業(yè)提高辦公效率，降低運作成本，提高競爭力。項目實施的主要成果 2.1的應(yīng)用模塊和應(yīng)用范圍已經(jīng)應(yīng)用OA協(xié)同的業(yè)務(wù)模塊包括：
明細模塊	完成情況	應(yīng)用范圍	備注
協(xié)同審批	完成	深圳XX有限公司本部	目前OA系統(tǒng)整體應(yīng)用順利
完成
完成
完成
完成
完成
完成
完成
完成
完成
完成
完成
完成

2.2項目基本情況介紹

基本信息 客戶名稱 實施顧問 客戶方系統(tǒng)管理員 項目啟動時間 項目變更天數(shù) 系統(tǒng)上線時間 系統(tǒng)環(huán)境信息 客戶服務(wù)器配置 硬盤：90G 操作系統(tǒng)及版本 殺毒軟件 OA系統(tǒng)信息 OA版本 OA安裝目錄 DATA原文目錄 注冊信息 系統(tǒng)集成情況 外網(wǎng)訪問地址



	項目經(jīng)理
	客戶方項目經(jīng)理
2010-01-20	計劃交付時間	2010-05
	實際實施交付時間	2010-05
2010-04-30	項目延期

型號：IBM	CPU：Intel(R)Xeon(R)E55402.53G
內(nèi)存：2GB
WindowsServer2008R2Standard	數(shù)據(jù)庫及版本	MicrosoftSQLServer2005
	網(wǎng)絡(luò)帶寬	4MB

V5.31標準版	并發(fā)用戶數(shù)	150



獨立OA

2.3項目實施成果

系統(tǒng)運行范圍 項目啟動時間 實施工作明細 知識中心 互動溝通 信息共享 用戶培訓(xùn) 已移交文檔 已確認文檔

深圳XX有限公司
2010-01-20	系統(tǒng)上線時間	2010-04-30	實施交付時間	2010-07-01
協(xié)同審批	共完成了13個表單制作和13個流程的定制。所完成的流程經(jīng)過各部門業(yè)務(wù)人員的討論和確認，并選定在公司本部正式運行。
完成深圳聯(lián)亨知識中心的各級欄目框架搭建。完成欄目權(quán)限的設(shè)置。已經(jīng)全部投入使用并不斷完善中。
完成文件傳閱、電子郵件、消息等多樣化的溝通方式的建立及培訓(xùn)工作，方便員工間的溝通。新聞中心、通知公告、消息中心等模塊已投入使用。
完成新聞、通知公告、在線論壇、通訊錄等模塊的初始化及培訓(xùn)工作。 OA系統(tǒng)管理員有能力根據(jù)業(yè)務(wù)需求進行調(diào)整和管理。
完成深圳聯(lián)亨OA系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)。完成深圳聯(lián)亨普通用戶全員培訓(xùn)。
OA系統(tǒng)用戶手冊(普通用戶版) OA系統(tǒng)用戶手冊(系統(tǒng)管理員版) OA系統(tǒng)安裝部署手冊 OA系統(tǒng)備份手冊
系統(tǒng)安裝確認單藍圖設(shè)計方案書培訓(xùn)結(jié)果確認單(管理員) 系統(tǒng)上線確認單項目實施成果確認單

2.4上線階段業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總
2.4.1工作流及表單

整理上線的公文和企業(yè)工作流程


進料不合格電子流
制程不合格品處理電子流
成品生產(chǎn)中不良品退料電子流
管理問題處理電子流

文件評審電子流
IT設(shè)備故障報修流程
員工請假審批流程
電腦、軟件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備申請審批流程
ERP系統(tǒng)問題反饋流程
員工辭職申請審批流程
費用報銷審批流程
差旅費報銷審批流程

論文：信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的上海OA（By AMT 宋亮）		名易OA軟件2014年-2018年在大上海重點發(fā)展100家代理商
名易（上海）OA辦公軟件將推出終身基礎(chǔ)免費協(xié)同軟件		虛擬智力資源共享系統(tǒng)模型研究
上海徐匯區(qū)天平路街道OA辦公系統(tǒng)改版升級		迎接軟件產(chǎn)業(yè)的積木時代
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深圳OA系統(tǒng)：當心體現(xiàn)出的多米諾骨牌效應(yīng)		淺談深圳OA系統(tǒng)報價單的三大重要功用
名易軟件OA系統(tǒng)支持七大流程類型，即固定流程、自由流程、自由順序流程、分支流程、并發(fā)流程		重新定義財務(wù)軟件的三項新要素
淺析深圳OA系統(tǒng)中BOM應(yīng)用的幾個關(guān)鍵點		當心深圳OA系統(tǒng)中的多骨諾牌效應(yīng)
開源軟件SOA解決方案對企業(yè)三大好處		深圳OA成本系統(tǒng)上線選擇時機

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1.1公司現(xiàn)狀及項目實施目標

2.1的應(yīng)用模塊和應(yīng)用范圍

已經(jīng)應(yīng)用OA協(xié)同的業(yè)務(wù)模塊包括：

2.2項目基本情況介紹

2.3項目實施成果

2.4上線階段業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總 2.4.1工作流及表單

2.4.1工作流及表單

2.4上線階段業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總
2.4.1工作流及表單