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          項目管理可以在協(xié)同OA軟件里面來處理嗎

          你想有效控制項目的成本嗎?

          計劃成本多少?實際成本多少?當前利潤多少?

          你想實時控制項目的實施進度嗎?

          計劃進度多少工日?實際進度多少工日?當前那些工作最緊迫?每天實施詳細請況如何?

          你想實時監(jiān)控項目的財務狀況嗎?

          應收多少?應付多少?哪些費用超支?

          你想規(guī)范項目的組織管理嗎?

          項目管理分工不明確、職責不清晰、審批不規(guī)范、異地文檔不能共享、掌握異地項目的信息困難重重!

          項目的成本綜合分析和項目執(zhí)行預測不準確等等。

          項目預測方法不準確,或者事后結算才能知道賠了還是賺了,不能有效掌控項目管理。

          系統(tǒng)概述

          1)在經(jīng)營上以成本控制為中心

          利潤是企業(yè)生存、發(fā)展的基石,追求利潤的最大化,是企業(yè)生產經(jīng)營根本目的。然而,利潤就在隱藏的成本當中。那么通過有效的成本控制,降低成本,就能實現(xiàn)利潤的最大化,也就是說對項目成本進行科學的、嚴格的控制。

          成本管理是整個系統(tǒng)實現(xiàn)閉環(huán)控制的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)的經(jīng)營活動中,成本管理的作用是有組織地、系統(tǒng)地運用預測、計劃、控制、核算、分析、考核等方法,對構成項目成本的各種要素及影響項目成本的各個環(huán)節(jié)實施管理,以達到降低成本,提高經(jīng)濟效益之目的。

          2)在管理上以項目為中心

          項目部(基層組織單位)是現(xiàn)代企業(yè)最基本的管理單位,是企業(yè)的管理中心、成本中心、服務和協(xié)調中心。因此,企業(yè)項目管理的好壞將決定企業(yè)的興衰。如何運用現(xiàn)代信息技術解決企業(yè)由于項目地域分散,管理控制機制滯后,信息、知識匱乏的問題,將是WTO后,企業(yè)面臨的首要問題。

          針對企業(yè)項目流動性大,分散作業(yè)和集中管理的矛盾,系統(tǒng)可以通過計算機遠程將進度、資源、資源限量和資源平衡很好地結合起來,使得進度計劃可以不再只是憑經(jīng)驗甚至是拍腦袋制定出來的定性計劃,而是基于要完成的工程量、工作量并結合施工承包商的人、材、機資源而制定出來的定量的切實可行的科學合理的進度計劃。

          3)以物流、資金流為主線

          強化物流管理是市場競爭中提高競爭力的重要手段。物流成本在企業(yè)總成本中占有較大的比例,通過降低物流成本從而降低企業(yè)的總成本,使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。

          系統(tǒng)通過優(yōu)化物流流程、提高供應鏈的效率,降低采購成本,使企業(yè)采購陽光化,提高企業(yè)的競爭能力。

          物流管理覆蓋了從項目開工到竣工的全部過程,以電子手段跟蹤每一張單據(jù),從計劃單的上報直至物品出庫,每一步都可以在網(wǎng)上隨時查閱監(jiān)督和糾正,包括計劃、采購、管理、庫存、倉庫、資金、價格等。

          資金是企業(yè)的命脈,資金管理幫助企業(yè)掌握資金動態(tài)流量,控制資金成本,提高資金利用效率,有效緩解墊資壓力,滿足戰(zhàn)略發(fā)展需求,為公司發(fā)展提供有效的支持平臺。

          系統(tǒng)功能特點

          1)多項目管理

          支持多項目、單項目的多層次計劃與進度數(shù)據(jù),全方位反映項目實際進展情況,可隨時追溯歷史計劃數(shù)據(jù)。

          2)全面的項目計劃管理

          包括項目的進度計劃、物資計劃、設備計劃、人工計劃、成本計劃等。

          3)成本分析

          實現(xiàn)人工費、材料費、機械使用費、周轉材料租賃費、間接費等費用與成本控制有機結合,可從多角度、多層次分解、核算與分析;

          4)開放式的接口設計

          可通過EXCEL導入材料信息,將人從繁重的手工勞動中解脫出來,大大提高了工作效率。

          5)手機短信督辦

          內置手機短信和站內短信功能,可通過發(fā)送短信,隨時督辦業(yè)務、提醒注意事項,做到運籌帷幄,決勝于千里之外。

          6)強大的文檔管理

          實現(xiàn)了與office的完美結合,使用可以方便的在線編輯Word、Excel文檔及存儲圖片信息。

          系統(tǒng)采用BS結構實現(xiàn)遠程交流溝通和控制,以項目管理為核心,以提高工程企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益為目標,突破傳統(tǒng)的軟件獨立應用的局限,提供一體化的多部門應用模式和職;能型綜合管理方案。

          輕松實現(xiàn)項目成本動態(tài)控制、項目成本預測(贏得值管理)、工程利潤過程管理、企業(yè)基礎數(shù)據(jù)知識庫完善豐富以及工程進度控制、、資料管理、物資管理、機械設備管理、勞動力管理、人力資源管理、客戶關系管理、文檔處理、預(結)算管理、招等。

          安裝、使用方便,客戶端不需要做任何工作,系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中存放保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全、共享。便于系統(tǒng)的擴充、升級。


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