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              名易軟件:聚力OA點滴應用,提升個人價值
              “我們公司什么都沒有,有的就是錢!”招聘人員擲地有聲在校園招聘會上宣講著。費盡一番周折,小波終于應聘到了這家單位“市場策劃”一職,這在別人看來可是“錢途無量”啊。小波7月大學畢業(yè),8、9月崗前培訓,10月上班工作。剛到單位,每天的工作就被安排的密密麻麻滿滿的:內(nèi)部所需的各種文字、宣傳、圖片、布置等,外部所需的媒介、媒體、各類廣告、活動、新聞發(fā)布及聯(lián)系、外協(xié)、招商、公關(guān)等工作,還有各種臨時性任務不斷從天而降,日日如此,周周如此,月月如此……工作了半年,原本有棱有角的他也被打磨得如鵝卵石了。但他基本上能夠保持“既來之則安之”的心態(tài):領(lǐng)導讓做什么就做什么,做完了就和自己沒什么關(guān)系了。雖然積累了一定的工作經(jīng)驗,工作能力也有一定提升,薪資也在緩慢攀升,可是小波覺得好像陷入了無止盡的工作怪圈,總被人牽著脖子走,心里隱隱的總覺得缺少了些什么。小波的內(nèi)心不時回想著這樣的聲音:我到底要做些什么改變呢?為什么我總是被動的完成工作而不能主動的安排工作呢?我要怎樣才能更好的提升自我價值呢?

              從上例不難看出,隨著社會的發(fā)展人們對工作有了更高的需求,組織中員工希望工作不僅能滿足其基本物質(zhì)方面的低層次需要,更要考慮到其精神方面的高層次需要的滿足,即對自我價值的不斷提升。

              而這種高層次的需求即對自我價值的提升首先必須從自我改變開始,如在工作中需要樹立積極的心態(tài)、制定清晰的計劃及明確的目標、加強行動力、培養(yǎng)良好的習慣,努力實現(xiàn)贏在當下。

              在信息化飛速發(fā)展的今天,協(xié)同OA為我們提供了一個很好地進行自我改變的平臺。協(xié)同OA在歷經(jīng)十余年的發(fā)展中一方面將協(xié)同組織管理功能延伸到了組織的方方面面:人、財、物、產(chǎn)、供、銷、計劃、管理、決策,這種建立在現(xiàn)實邏輯關(guān)系上的虛擬數(shù)據(jù)協(xié)同,改變了組織的運營模式,極大的提高了組織運營效能;另一方面也為用戶提供了一個進行自我管理的平臺,用戶可以通過填寫便簽進行自我激勵、通過制定工作計劃進行自我安排、通過撰寫進行自我總結(jié)與完善。事實上簡單的事情重復做,可以成為專家,簡單的事情認真做,可以成為贏家,所以這些看似簡單的點滴應用卻足以改變心智,讓我們可以站得更高、看的更遠。

              便箋信息

              自我激勵。實用的桌面式便箋,用于辦公時代替紙和筆隨時記下您需要的一些數(shù)字、計劃等,具有多種提醒方式,并可將相關(guān)內(nèi)容插入到日常工作計劃中,不僅可以充當工作的備忘錄,更重要的是用戶進行自我激勵、釋放心情的有效方式。

              圖示:名易軟件SOFFICE5+網(wǎng)絡(luò)便箋

              工作計劃

              工作計劃有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無論如何都是計劃文種的范疇。

              有一種戰(zhàn)略是步步為營,步步為贏。很少有人計劃失敗,但很多人失敗于沒有計劃。成功的標準時因人而異的,視角不同,因而實現(xiàn)的手段不同。但成功的本原是一致的,那就是在計劃中設(shè)定目標并達成目標。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)自己的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。如果我們在協(xié)同中為自己制定了詳盡細致的年計劃、月計劃、周計劃、日計劃,我們便可以對每年、每月、每周、每日的工作了如指掌。

              圖示:名易軟件SOFFICE5+系統(tǒng)工作計劃

              制定工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。有了工作計劃,我們不需要再等領(lǐng)導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示領(lǐng)導就可以了。我們基本可以做到對工作整體的統(tǒng)籌安排,不僅提升了工作效率,而且滿足了精神方面的高層次需要,即通過這種對工作的自我安排,主動掌控工作進程,提升個人價值感。

              工作日志

              工作日志(LOG)首先運用在電影工作領(lǐng)域,可以說是電影工作方面的每日心志大向。如,在制作一部影片的過程中,每天對各項細節(jié)和活動的記錄。后來逐步推廣到其他領(lǐng)域。一般寫法是按照:常規(guī)工作、改進措施、工作建議、工作總結(jié)、明日計劃這幾方面來寫的。

              工作日志不僅是上級考察下級工作的重要依據(jù),而且是自我總結(jié)與完善的重要方式。子曰:君子博學而日參醒乎己,則智明而行無過矣。用戶通過在協(xié)同OA中撰寫每日的工作日志,對自己的工作進行表述與記錄,同時在這個過程中也是用戶的一次自我總結(jié)與完善的過程,從而在日后的工作中更加得心應手。

              圖示:名易軟件SOFFICE5+網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)工作日志

              撰寫工作日志實際上就是我們對每日的工作進行一次清算,從完成項中總結(jié)經(jīng)驗、從進行項中抽離要點、從困難項中剝?nèi)栴},通過這種抽絲剝繭的方式,對自己的工作技能不斷優(yōu)化,從而在組織中揮灑自如的展現(xiàn)自身價值。通過工作日志,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。

              便簽:每天給自己加油,每天給自己的改變加油,每天為生活加油;

              工作計劃:步步為營,朝著既定目標步步逼進,步步為贏,最終實現(xiàn)個人目標;

              工作日志:勤于思索,善于總結(jié)。通過總結(jié),使零星的,膚淺的,表面的感性認識上升到全面的,系統(tǒng)的,本質(zhì)的理性認識上來,在提升個人認知水平的基礎(chǔ)上升華個人價值。

              其實要做出個人的改變,再多的外在力量都敵不過個人的一念之變,這些看似不起眼的應用,用好了,卻足以讓我們在工作中受益一生。

              名易軟件官網(wǎng):