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序號 1 UTF-8是國際編碼方式，支持任何語言的操作系統(tǒng)的應用。長沙OA平臺具備功能模塊擴展功能，提供可增添新功能模塊的應用技術接口。 2 不同分公司、不同部門、不同人群可以靈活定義個性化門戶。每個人可以設置常用流程，并且將常用流程在個人首頁顯示。長沙提供HTML門戶元素，可自行編寫portlet構件，引入本系統(tǒng)數據或應用，引入第三方系統(tǒng)數據或應用。 3 具有靈活簡便的表單自定義功能，可定義主從表單，并支持直接從WORDEXCEL導入，數據表單關聯不需要拖動控件或編寫代碼；流程辦理方式支持多人串行、多人并行；支持按表單每個字段值進行多重復雜的流程條件分支判斷。主流程可同時嵌套多個子流程，并且子流程可以繼承主流程相同數據項，減少重復錄入；具備自動返回功能，減少審批人員操作。流程節(jié)點角色選擇可與組織級別及角色所在組織進行過濾，減少流程維護量。流程節(jié)點可設置字段的可讀、可寫、可隱藏以及簽章保護屬性。每個流程節(jié)點都可以設置是否需短信提醒，并由發(fā)送用戶決定是否短信提醒。流程節(jié)點支持退回、撤辦、轉辦、加簽、取消、關聯流程、反饋、作廢等功能。流程表單字段支持直接導入WORD、EXCEL文檔，無需點擊打開即可以表單上直觀的看到文檔內容。長沙名易OA軟件工作流引擎必須提供成熟的標準流程、活動接口，并支持用戶自行編寫JSP文件以及程序代碼處理方法，滿足復雜流程或與其他業(yè)務系統(tǒng)的集成。流程審批時支持手寫簽批、電子簽名、個人簽名，并且審批人可以上傳附件。流程版本管理，流程設置修改之后，歷史流程不受影響。流程節(jié)點具備自動跳轉功能，即在辦理期限內還沒有處理的情況下，流程自動跳轉至下一環(huán)節(jié)，并且系統(tǒng)自動記錄跳轉記錄流程表單字段支持流程支持異構系統(tǒng)數據調用，并且提供SQL語句的異構系統(tǒng)數據抓取方式。具備報表自定義工具，維護人員可利用報表工具編寫SQL語句對流程數據制作各種統(tǒng)計報表，并且報表工具可關聯OA系統(tǒng)或其他系統(tǒng)數據源。 4 可靈活設置管理權限、維護權限和瀏覽權限，并可跟蹤知識信息查看閱讀情況，閱讀者可進行閱后回復。可進行多級審核,與工作流程無縫集成預留與外部門戶網站的信息集成接口，實現OA與網站的整合。提供信息全文檢索功能提供按組織、部門進行的功能，每個組織可以擁有自己的小門戶網站，放置自己組織的知識信息。受控文檔管理：根據ISO文件管理規(guī)定，滿足企業(yè)各類受控文檔的建立、審核、發(fā)行、借閱、變更、作廢的全程控制。支持收藏夾和個人文檔庫功能，用戶可擁有自己的知識庫，亦可共享。 5 支持發(fā)文模板、收發(fā)文表單模板自定義支持單位代字、文件編號、流程、流水號、簽章的設置具備查詢公文辦理各種指標、效率、數量、結果等統(tǒng)計數據支持公文文件修改痕跡記錄發(fā)文和收文相互之間能建立關聯能記錄表單標簽的修改內容和次數能記錄每個用戶的接收和辦理時間 6 集成RTX通訊工具，實現信息同步、在線感知、即時提醒。提供用戶內部交流，可為某群特定的用戶設立論區(qū)，具備記錄用戶IP及用戶的匿名功能。提供具有自主知識產權3G移動，不需要實現手機辦公數據與系統(tǒng)的同步，支持IPHONE、ANDROID、WINDOWSMOBILE等智能操作系統(tǒng)。 7 具備模塊，實現合同登記、合同審批、合同約定提醒、等功能 8 9 與門戶網站的集成接口與短信平臺集成與異構系統(tǒng)的流程集成，用戶可自行編寫JSP文件，讀取和回寫異構系統(tǒng)數據。與AD域集成。

協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的項目需求差異
項目需求差異
類別	響應內容	滿足情況	測試情況	差異
平臺要求	長沙支持TOMCAT,JBOSS中間件應用，支持Oracle或SqlServer數據庫。	滿足		無
滿足
滿足
門戶要求	可自定義界面，能夠通過拖拉方式，定義版面內容。	滿足
滿足
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工作流引擎要求	提供圖形化工作流自定義設計器。	滿足
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滿足		無
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滿足		無
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知識信息管理	長沙名易OA支持WORD、EXCEL、PPT、JPG等各種格式文件存儲，信息可以進行多角度的分類展現	滿足		無
滿足		無
滿足		無
滿足		無
滿足		無
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滿足		無
公文處理	具備單獨的模塊	滿足		無
滿足		無
滿足		無
滿足		無
滿足		無
滿足		無
滿足		無
滿足
通訊溝通	具備基于平臺數據庫的企業(yè)內部郵件。	滿足		無
滿足		無
滿足		無
滿足		無
綜合事務	具備管理、印章管理、車輛管理、會議管理、設備管理、固定、等行政事務管理模塊。	滿足		無
滿足		無
個人辦公	具備項目、任務、流程、文檔、日程的統(tǒng)一管理、關聯和應用。計劃項目可與任務關聯、與文檔關聯、與流程關聯、與聯系人關聯、與討論社區(qū)關聯。員工日程安排、領導日程安排、部門日程安排、待辦事項可轉入日程安排；系統(tǒng)可根據日程設置提醒，日程可形成日志，并按周、月導出。	滿足		無
系統(tǒng)集成	系統(tǒng)提供單點登錄功能	滿足		無
滿足		無
滿足		無
滿足		無
滿足		無

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