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              實施oa辦公軟件后的基本作用

              很多用戶在實施和使用的時候進入這樣一個誤區(qū),軟件廠商的軟件提供什么功能就使用這些功能,功能不滿足就期待下一次的軟件升級。這其中最重要的一點已經(jīng)被忽略,就是沒有很好的結(jié)合自身的實際需要進行規(guī)劃和處理,這將會嚴重影響日后OA辦公軟件的使用效果。實際上,我們不應(yīng)該期待OA給我們帶來什么樣的功能,而是我們?nèi)绾我驩A實現(xiàn)我們的功能,包用戶個性化的需要,而個性化需求往往正是OA辦公軟件深入應(yīng)用的關(guān)鍵。以企業(yè)用戶為例,實施OA辦公軟件后一般能夠達到以下的常見作用:

              1、規(guī)范企業(yè)工作流程和提高工作效率

              在企業(yè)辦公過程中,采用集中式信息處理機制,以業(yè)務(wù)和人為中心,通過OA辦公軟件把日常管理中的事務(wù)、事件按“角色驅(qū)動,流程引導(dǎo)、表單展現(xiàn)、集中共享”的方式協(xié)同關(guān)聯(lián)起來,應(yīng)用于請示、匯報、審批、項目管理、工作安排、信息傳遞等實際事務(wù)、事件處理中,改變工作質(zhì)量,有效提升傳統(tǒng)辦公管理手段,提高了工作效率。

              2、提供準確、高效的協(xié)同辦公

              通過OA辦公軟件實現(xiàn)了跨部門、跨地域的全員化辦公,企業(yè)的所有人員通過OA進行有效的分工和協(xié)作,從工作的創(chuàng)建、到任務(wù)分配,任務(wù)的提醒、任務(wù)的處理。各類信息達到精準和及時的處理。由于各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息的完整記錄,也方便各級領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)信息的宏觀掌控和決策。

              3、節(jié)省企業(yè)的辦公成本

              眾所周知,現(xiàn)代企業(yè)在運作過程中往往由于傳統(tǒng)辦公方式的繁冗,正常工作流轉(zhuǎn)經(jīng)過的程序和周期較長,特別是在實際操作過程中容易由于程序繁冗而流轉(zhuǎn)缺失某些環(huán)節(jié),導(dǎo)致失誤的同時更是造成了辦公資源的浪費。通過使用OA辦公軟件,不僅能避免類似問題的出現(xiàn),更能大幅提高辦公效率和準確度,從而為企業(yè)長遠性永久性地大量節(jié)省辦公資源。

              4、實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的集成

              通過ERP、OA辦公軟件,企業(yè)可以跨越不同平臺和系統(tǒng)的限制,可以對ERP、等信息系統(tǒng)進行整合,實現(xiàn)企業(yè)資源的整體安排與管理,根據(jù)實際和辦公需要靈活調(diào)整企業(yè)資源的分配,進一步提高企業(yè)資源的利用率。

              5、提高了企業(yè)員工的素質(zhì)

              經(jīng)過多層次的反復(fù)培訓(xùn),公司領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)員工對信息化建設(shè)的重要性有了充分的認識,對“信息化帶動工業(yè)化”有了更深刻的理解。通過培訓(xùn)使各管理業(yè)務(wù)部門工作人員熟練掌握計算機操作的基本技能,為企業(yè)培訓(xùn)了一支熟悉管理業(yè)務(wù),會計算機操作,能夠使用ERP、OA辦公軟件的新型員工隊伍。

              6、建立了相對完整的管理業(yè)務(wù)流程架構(gòu)

              通過實施OA軟件,企業(yè)對辦公流程、角色、動作、權(quán)限進行了靈活配置,滿足了現(xiàn)代辦公對組織行為的多種實際管理應(yīng)用需求,并以圖示化的“流程+表單”方式展現(xiàn),形象、直觀、易學(xué)、易用。

              7、實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)實時和動態(tài)信息查詢

              OA辦公軟件實現(xiàn)了知識的高效管理、積累、沉淀、傳播、應(yīng)用,擺脫了人員流動造成的知識的流失;建立了動態(tài)的、可控的、統(tǒng)一的、全面集成和協(xié)作化的信息應(yīng)用環(huán)境,使得企業(yè)各種資源能夠在統(tǒng)一的平臺上高度共享信息、協(xié)同完成各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理,從而形成知識積累的科學(xué)體系、共同面對市場環(huán)境的變化。

              8、推進企業(yè)文化建設(shè)

                通過使用OA辦公軟件,每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局,大大增強公司的凝聚力。

              實施oa辦公軟件后,對企業(yè)具體起到哪些作用,每家企業(yè)都存在很大差異的,由于企業(yè)不同問題的存在,可能這個方面的效果比較明顯,那個方面的效果較為一般。只有在oa辦公軟件的時候過程中,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,才能進一步加深它的應(yīng)用效果。

              原文來自數(shù)字化企業(yè)網(wǎng)

              名易軟件分享(www.isoffice.cn)

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