在土建工程公司的管理中，從項目投標(biāo)、勘察、設(shè)計到組織施工過程都需要明確目標(biāo)，對項目進度、成本、安全、質(zhì)量、物料等進行綜合管理，這些管理過程中往往會產(chǎn)生繁雜、凌亂、體系龐大的資料文件，因此需要專業(yè)的土建資料軟件來協(xié)助管理。在對工程項目的資料管理作出合理的規(guī)劃并提出解決方案，我們先對其進行詳細(xì)分析：

　　一、土建資料管理過程中出現(xiàn)的問題

　　1、管理意識薄弱

　　項目管理人員對工程相關(guān)資料的管理不重視，大量工程圖檔資料無法管理，或管理混亂、不規(guī)范，資料丟失現(xiàn)象時有發(fā)生，造成企業(yè)無形資產(chǎn)的流失。

　　2、缺少參考依據(jù)

　　在進行建筑工程施工時，為了對質(zhì)量節(jié)點進行把控，或者對竣工情況進行檢查，都需要一定的參考依據(jù)，但很多時候為了追趕進度往往忽視驗收工作，也沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行書面簽字形成書面材料，不符合規(guī)定。

　　3、紙質(zhì)資料書寫問題

　　在原始紙質(zhì)資料的書寫過程中，有很多有很多字跡漆草、不規(guī)范、錯別字等問題，對于修改過的地方也未蓋章和簽字，這就大大增加了土建工程工作的難度。

　　4、沒有統(tǒng)一的管理模式

　　目前很多工程檔案管理方式多種多樣，很多公司沒有專業(yè)的檔案部來進行資料管理，造成檔案材料不齊全、不完整的情況頻發(fā)出現(xiàn)。

　　5、缺少較成熟的工程資料管理系統(tǒng)

　　很多公司都沒有專門的資料管理軟件，資料的收集、整理往往要耗費大量的時間和人力才能完成，并且經(jīng)常出現(xiàn)遺漏和格式不統(tǒng)一等情況。

　　6、再利用效率低

　　企業(yè)已積累了大量的工程數(shù)據(jù)資料，但因為管理混亂而無法有效利用，資料的共享性差，無法挖掘數(shù)據(jù)中蘊含的巨大價值，也不利于宏觀決定。