隨著OA走進越來越多的企業(yè)，的深化應(yīng)用逐漸成為一個全行業(yè)都關(guān)注的話題。盡管國內(nèi)規(guī)模以上企業(yè)應(yīng)用協(xié)同OA的普及率已經(jīng)達到30%以上，但OA辦公系統(tǒng)整體的成功應(yīng)用率不高是一個不爭的事實，而要做到深化應(yīng)用更是難上加難。

　　對很多企業(yè)用戶來說，怎么才算是OA辦公系統(tǒng)的深度應(yīng)用，這是一個難以回答的問題。對此，以100%的應(yīng)用成功率而在行業(yè)內(nèi)擁有絕佳口碑的名易網(wǎng)絡(luò)公司有著絕對的發(fā)言權(quán)。名易專家認為，OA辦公系統(tǒng)的深化應(yīng)用可以分為三個階段：企業(yè)溝通落地及協(xié)作體系建設(shè)；企業(yè)制度落地及執(zhí)行體系建設(shè)；企業(yè)文化落地及集團運營體系建設(shè)。

　　第一階段：企業(yè)溝通落地及協(xié)作體系建設(shè)

　　有效溝通與高效協(xié)作是的基礎(chǔ)之基礎(chǔ)，所以，企業(yè)溝通落地及協(xié)作體系建設(shè)是對OA辦公系統(tǒng)最基礎(chǔ)的深化應(yīng)用。溝通落地及協(xié)同體系建設(shè)最關(guān)鍵的還并不是溝通技巧、原則及體系化的設(shè)計，而是對有效溝通的一種透徹認知用本源信息說話。而名易OA就能有效幫助企業(yè)內(nèi)部溝通到位，從而建立一個給力的協(xié)作體系。

　　第二階段：企業(yè)制度落地及執(zhí)行體系建設(shè)

　　企業(yè)制度落地及執(zhí)行體系建設(shè)項目是對OA辦公系統(tǒng)的第二次深化應(yīng)用。而組織執(zhí)行體系的推行，最終都要落實到相應(yīng)的制度上，所以，制度落地是執(zhí)行體系建設(shè)的基礎(chǔ)和重要內(nèi)容。

　　聚焦到制度落地話題上來，作為一種基礎(chǔ)的管理實務(wù)，它不僅需要軟件工具來輔助，而且對軟件本身還有較為苛刻的要求。事實上并不是所有協(xié)同軟件都能勝任制度落地。為了保證能做到這一點，名易的OA辦公系統(tǒng)具有以下特征：

　　1.易用性。軟件對管理產(chǎn)生實效的前提是能夠在企業(yè)中被廣泛的推廣應(yīng)用起來；沒有全面的信息做基礎(chǔ)，一切都是空談。名易OA從整體到細節(jié)，徹底堅持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格，甚至能實現(xiàn)與外網(wǎng)的全面打通，讓軟件應(yīng)用變得像上網(wǎng)一樣簡單。

　　2.實用性。軟件功能必須與現(xiàn)實企業(yè)管理實務(wù)高度緊密結(jié)合，否則藥不對癥，反而可能有負作用。而且，軟件應(yīng)用還必須能與企業(yè)管理發(fā)展緊密結(jié)合。名易OA是一種優(yōu)秀的標(biāo)準化平臺，它部署了大量的自定義工具，包括：首頁門戶自定義、平臺、工作流程平臺、自定義模塊平臺，自定義關(guān)系平臺，以及大量的設(shè)置和開關(guān)與支持以上模塊定義的基礎(chǔ)自定義內(nèi)容，如：數(shù)據(jù)表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過這些功能或工具，讓企業(yè)對系統(tǒng)的控制力大大加強，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)迅速適應(yīng)管理的變革，能夠讓軟件系統(tǒng)為用戶真正創(chuàng)造更多價值。

　　3.嚴密性。名易OA辦公系統(tǒng)能實現(xiàn)用戶、角色和權(quán)限上的三維管控，還同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨立的和諧統(tǒng)一，也就是必須實現(xiàn)用戶、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)的四維管控，具備全面的門戶功能。

　　4.健壯性。制度落地必須面向全員，所以支撐落地的軟件也必須能保證全員應(yīng)用的穩(wěn)定性，尤其是針對集團型企業(yè)。而名易OA就具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。

　　5.整合性。制度落地在現(xiàn)實管理中滲透到管理的各個方面，而沒有哪一套軟件能夠獨立的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度落地的軟件必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動獲取相關(guān)信息，并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。而名易OA始終致力于將整合做到極致，在這點上獲得用戶一致稱贊。

　　第三階段：企業(yè)文化落地及集團運營體系建設(shè)

　　企業(yè)文化落地及集團運營體系建設(shè)項目是對OA辦公系統(tǒng)的第三次深化應(yīng)用，從管理的角度看，已經(jīng)屬于企業(yè)宏觀調(diào)控的層面。這個項目中，最核心的國學(xué)智慧是：信息決定意識。事實上，企業(yè)文化落地也需要一種組織體系內(nèi)的信息平臺。更重要的是，組織把控了信息通道，就主導(dǎo)了信息導(dǎo)向，也就能主動的引導(dǎo)整個組織的心，這就是企業(yè)文化落地的核心所在。而名易OA就是搭建這種全組織統(tǒng)一信息平臺的最佳代表。

　　隨著OA辦公系統(tǒng)的日益普及，越來越多的廠商和企業(yè)將OA辦公系統(tǒng)的深度應(yīng)用提上了日程。如何深化應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)？這是一個值得協(xié)同廠商持續(xù)探索的問題。憑借著十多年在OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域的深耕細作，名易依靠積攢的成功經(jīng)驗，對這一問題給予了完美的回答，也給更多企業(yè)在應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)的道路中指明了方向